电脑配置了印表机以后，必须安装相应型号的印表机驱动程式。一般由印表机生产厂商提供光碟，网上也可以根据型号下载下来进行安装。

如果仅仅安装印表机不安装印表机驱动程式也是没有办法列印文档或图片的，而且无法正常使用！要想使用一台印表机，必须先安装相应印表机的驱动程式，驱动程式起决定性的作用。

印表机驱动程式（Printer driver）是将计算机端所需列印输出的档案，转换成印表机能够识别且完美列印出来的支撑程式。

MicrosoftWindows下的印表机驱动程式通常分为GDI印表机驱动程式、PCL印表机驱动程式和PostScript印表机驱动程式。

GDI驱动程式：通常GDI印表机驱动程式生成的数据格式由印表机厂商制订，不同厂商的GDI印表机并不兼容。

PCL驱动程式：PCL印表机是按照惠普的列印控制语言标準设计的，列印驱动程式生成的数据符合这个标準，因此不同厂商生产的印表机能够兼容PCL列印驱动程式生成的基本列印任务。

PostScript驱动程式：PostScript印表机驱动程式生成的数据符合Adobe系统公司的PostScript标準，它能够被带有PostScript处理功能的印表机列印，同时它也能够被许多Adobe公司的软体如Acrobat、Photoshop等所处理。

苹果电脑平台下的印表机驱动程式通常是PostScript的列印驱动程式。

将印表机的数据线，在连线好电源和电脑的情况下，电脑自动识别，自动安装相关的驱动程式。 这种情况适合即插即用型的印表机。

正确连线印表机后，需将厂家提供的光碟，插入到电脑的光碟机中，通过系统提示逐步进行下一步指令，安装好印表机的驱动，一般完成后，即可使用。

有些厂商会提供网路驱动程式，正确连线印表机后，在电脑接入网路的情况下，在厂商指定的网站下载驱动程式，进行安装。这种情况适合驱动光碟遗失或厂家没有提供光碟的情况。

首先GDI驱动就是我们常说的基于主机的驱动，市场多数印表机已经不在使用此驱动程式，但少数机器仍在销售，比如HP laserjet 1005mfp。

印表机驱动的分类：

使用计算机而非印表机的记忆体资源和处理能力进行列印任务的处理 , 在计算机端完成列印光栅点阵图的转换过程，在印表机直接成像。

A 、 加速了列印速度。基于主机的列印机利用计算机的处理能力把套用软体的页面信息转换为光栅格式进行列印， 由于计算机的处理速度比大多数列印机的处理速度快的多，用基于主机的印表机列印複杂的列印任务时通常会快些。大多数基于主机列印的印表机都使用列印速度更快的 USB 口而不用并口。例如， HP Color LaserJet 1500 标配基于主机驱动 ，在 Windows and Macintosh 作业系统中可以列印更複杂的列印作业而不用增加印表机的记忆体或者是牺牲列印速度和性能。

B 、 基于主机印表机可以处理光栅数据图像，减少印表机产生记忆体溢出的问题。

C 、 基于主机列印要求计算机作业系统具备列印引擎，不能从计算机接受 ASCII 文本，这与页面描述语言（ Page Description Language ） PDL 列印不同。这就意味着基于主机的列印只能在 Windows 和 Macintosh 已经明确支持列印引擎的系统环境中使用，而不支持没有列印引擎的 Windows 、 Macintosh 、 Linux, Unix, and OS/2 等。

D 、 要求印表机和计算机直接相连，不适合网路列印作业，不支持网路伺服器、共享器、磁带设备以及干扰通信设备的连线。

PCL 和 PS 是两种标準化的页面描述语言，其工作流程都是首先在计算机端将列印内容解释成标準的页面描述档案然后传送到印表机控制器中，在列印控制器中再将页面描述档案解释成可以列印的光栅图像 , 从其工作流程看，此两种方式中都对印表机中的列印控制器有很高的要求，同时要求印表机内部有足够的记忆体。

1.PCL 驱动程式

PCL 语言是 HP 公司于 70 年代针对其雷射列印机产品推出的一种印表机页面描述语言。 PCL 指令内嵌于列印数据流，把套用程式输出快速转译成高质量的、特定设备的光栅化图像。

PCL5是HP公司为它的雷射印表机LaserJetⅢ设计的，它提供了一些与PostScript语言相似的功能，开始支持矢量字型档和矢量图形描述，实现了WYSIWYG(What You See Is What You Get， 所见即所得)， PCL5中也使用了各种压缩技术来减小数据量，加快数据传输。 PCL5e 开始支持双向数据通讯，从而使印表机可以向计算机传送印表机的状态信息。PCL5c增加了对彩色列印的支持。

1996年HP公司发布了PCL6，它更加灵活，是一个目标朝向的控制语言，使处理多图形的档案的速度大大加快，实现了更好的WYSIWYG，可以更好地处理Web页面。

使用 PCL 语言的印表机在处理文本或一些常见办公套用软体下的文档时具有非常明显的速度优势，比较适合一些普通的商务办公套用。

2.PostScript 驱动程式

这是一种与设备无关的印表机语言，即在定义图像时可以根本不考虑输出设备的特性 ( 如印表机的解析度、纸张大小等 ) ，而它对文本和图形实行同样的处理过程，这就给处理字型带来了极大的灵活性。通过 PS 驱动程式，各种不同的套用软体将各自的数据转换成 PostScript 格式。从列印引擎的工作原理可知，印表机只能接受点阵图格式，当印表机控制器将 PostScript 转换成点阵图格式时，由于 PostScript 十分複杂，一般的列印控制器难以胜任，通常由印表机中专门的光栅图像处理器 (Raster Image Processor) 来完成这一转换过程。

PS 驱动程式在处理 PDF 档案或在 Photoshop 等软体下列印大的图形图像档案时具有一定的速度优势，同时其在图形表现準确度色彩表现準 确度和一些字型档表现準确度方面也 比 PCL 语言有 优势，适合对图形和色彩準确度要求比较高的专业套用。

新的印表机90%以上为USB接口，安装时，不要打开印表机电源，将印表机连线好后，按照光碟提示安装程式，直到出现提示连线印表机时，再打开电源。这样就不容易出现列印驱动程式出错的问题。安装完成后最好重启一下电脑。

重启后打开控制台，双击印表机和传真机，双击“印表机和传真机”看下里面是否有对应印表机的驱动程式，如果有以上图示有就说明安装正常了。

办公区域网路，有时候无法安装驱动，或者驱动已经安装好，但是无法共享至其他电脑。这个时候，应注意检查防火墙设定，如果连线不上，则考虑关闭防火墙。如果网路状态不好，防火墙也已经关闭，但还是无法连线的话，应考虑卸载或关闭大的套用程式，代之以较小的。如关闭360，用NOD32代替等。