随着时代的发展与进步，网路与计算机套用逐渐普及到社会各个层面。为了提高工作效率，精简业务流程，许多单位、企业选择使用视频会议。而相比传统的自建视频会议，租用视频会议在价格与灵活性上具有不可替代的优势，逐渐受到单位与企业的青睐。

选择适合的视频会议系统要从企业自身需求出发。从建设投入和组成部分来考虑，视频会议系统可分为硬体视频会议系统和软体视频会议系统两类。硬体视频会议需要搭建一套专门的系统，其中主要包括多点控制器和会议终端；而软体视频会议相对会简单一些。基于电脑的软体视频会议系统主要通过软体来实现。能够提供较好的电子文档阅读、传送数据、协同办公等功能，并且具有建设成本低的优点。

虽然软体本身费用低，但开视频会议时还要用到电脑、单独的视音频採集设备（如摄像头、耳麦）以及作业系统等相关基础软体，加上软体安装和维护，也有一定的成本。在我国提供软体视频会议系统的厂商有好视通，GotoMeeting，视维，全时、威速、webex、视高、好会议等。

企业在选择视频会议时应从视频会议的易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务支持这五个方面来综合考虑。

易用性：是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软体设计是否考虑客户体验等。

质量和稳定性：萤幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在99.99%等。

安全性：服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的连线埠等。

成本：服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定製等。

服务支持：是否支持7*24小时的服务支持、是否有多语种服务、服务能否及时回响、是否提供SLA服务质量保证、是否提供个性化账单、大型会议有否现场支持、是否能提供IR发布网路培训等这些其他服务。

针对上面因素，下面我们给出具体的租用视频会议方案时理应考虑的一些具体因素：

语音方面：语音质量清晰，最好能实现电话语音和网路语音随时自由切换，高语音质量保障，完美融合，随需选择。

系统：通过国际认证的加密安全机制和业内最严格的安全审计，系统运营稳定，是300家世界500强企业使用的服务商。

终端：支持各种主流终端，且不断更新，适应各种浏览器，方便易用。

专网部署：中国唯一採用分散式的系统架构，部署多个运营中心，让用户就近接入，提升音频、视频、数据等多媒体通信的效率，降低数据延时。

会议安全：HTTPS/SSL安全加密通道传输,只需打开80（http，用于浏览网页）连线埠，通过ISO20000 IT服务管理体系认证,并基于ISO27001信息安全管理标準构建管理体系。

共享效率：所有人同步观看你的桌面，包含一切演示。 强大的互动功能，参会人可以自由翻页或加标注，主讲人可以利用同步功能控制共享秩序。