最新记账代理协议范本【简洁版】
最新记账代理协议范本【简洁版】
委托方:_________________________有限公司(以下简称甲方)
法定代表人:____________________________
通讯地址:______________________________
联系方式:______________________________
代理方:_________________________有限公司(以下简称乙方)
法定代表人:____________________________
通讯地址:______________________________
联系方式:______________________________
银行户头:______________________________
银行卡号:________________________________
风险告知:填写完整的个人或单位信息,有助于与对方发生纠纷时,有明确的地址及联系方式向对方发送督促函件或顾问人员公函,在诉讼时能提供有效的信息给法院,减少诉讼程序风险及案件处理效率。
甲方因业务发展需要,委托乙方进行代理记账工作,经双方协商签订以下委托协议,望双方共同遵照执行。
一、 乙方接受甲方委托代理甲方的记账工作。
二、 甲方的主要责任
1、 甲方必须指定有一定会计工作经验的专人与乙方进行联系代理记账的日常工作,负责提供原始凭证:送达,签收、保管会计资料的工作。
2、 甲方必须每月于____日(节假日相应顺延)之前将有关原始凭证交给乙方工作人员,若因甲方拖延交付原始凭证造成乙方不能按期记账、结帐和编制会计报表,影响纳税申报的,由甲方承担全部责任。
3、 甲方必须对提供原始凭证等一切资料的全面性、真实性、完整性及合法性负责,因提供虚假资料而导致违反税法、会计法而触犯法律的,由甲方自行负责全部责任,乙方有权终止代理。
4、 甲方必须按照税收法律、法规的规定及交纳有关税费,不可拖延。
三、 乙方的主要职责
1、 按照国家的会计制度,根据甲方提供的原始凭证为依据,编制记账凭证并负责记账凭证的登帐和编制月度、季度、年度会计报表。
2、 按月对甲方的原始凭证、记账凭证进行装订并负责一年以内的保管,装订成册的记账凭证、账簿和会计报表于年度的5月20日前移交甲方派专人保管。
3、 代理甲方的纳税申报工作,次月15日之前(国家法定假日顺延)由乙方向税务机关申报会计报表各纳税申报表,若非甲方责任,乙方超过税法规定的期限申报而造成的损失,由乙方负责。
4、 乙方在代理记账业务中,必须根据我国法律、法规、税法以及政策的有关规定,保护甲方的合法权益,按双方合同约定履行代理职责。
5、 乙方在代理记账业务过程中,知悉的商业负有保密责任,除法律另有规定外,未经甲方同意,乙方不得将甲方的商业资料泄露,否则,由乙方承担全部责任。
四、 特别声明,乙方不参与甲方具体的生产经营,乙方只对甲方提供的会计资料按会计制度规定和税法规定进行记账和纳税申报,对于甲方没有按合同提供真实、完整、全面的资料而造成的涉税案,由甲方负责全部责任。
风险告知:必需要授权范围清楚。代理关系中,代理人以被代理人的名义为民事法律行为,其法律后果由被代理人承担。《民法通则》第六十五条第三款规定“委托书授权不明的,被代理人应当向第三人承担民事责任,代理人负连带责任。
五、 甲方按年预付代理记账费用:
_________________________________________________。
六、 劳务报酬:经甲乙双方协商,甲方每年支付乙方代理记账费 _______元。甲方逾期两个月未支付给乙方代理记账费用,视同违约,甲方须按照每月代理记账费的2倍赔偿乙方经济损失。
七、保密条款
1、除法律规定必须公开的以外,甲方不得向第三者展示乙方递交的营业报告书及其它有关资料和有损于乙方利益的情报。乙方不得向第三者泄漏甲方按本合同规定提供给乙方的经营技术秘密及有损甲方利益的情报。乙方有责任保证其职工不向第三者泄漏前项秘密。
2、以上规定双方的保密义务在本合同期满后仍然有效。
风险告知:商业秘密范围包括但不限于以下内容;技术信息:技术方案、工程设计、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品等;经营信息:包括经营方针、投资决策意向、产品服务定价、市场分析、广告策略等,委托事务中会容易涉及到商业秘密。故建议签订一份保密协议。
八、违约责任
1.甲方未能履行其责任,未向乙方提供真实、合法、准确、完整的原始凭证,导致税收方面的责任由甲方承担;
2.由于甲方未能及时提供代理记账所需的核算资料和工作条件,致使乙方不能按时履行合同的,乙方不承担任何责任;
3.由于乙方原因,未能按时完成会计核算或会计核算不真实,造成一定后果的,乙方必须及时纠正并承担相应的责任;
4.关于会计账务出现的问题,办理交接手续后,乙方收到之日以前的由甲方负责,乙方收到以后的由乙方负责,如甲方未按时足额支付代理记账费用,乙方对出现的任何会计账务问题不承担任何责任。
九、争论解决方式
1、本合同项下发生的争议,由双方当事人协商或申请调解解决;协商或调解解决不成的,按下列第_____种方式解决(以下两种方式只能选择一种):
(一)提交_______仲裁委员会仲裁;
(二)依法向有管辖权的人民法院起诉。
风险告知:关于争议解决方式的约定,可以选择到有管辖权法院诉讼或者选择仲裁,二者的本质区别是若约定仲裁解决仲裁一裁终局,约定向法院提起诉讼两审终审。在约定管辖时注意,约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖,两者只能选择其一。
十、 此委托代理合同不包含甲方办理各行政部门注销相关事项,如有需要注销,双方另重新签订委托协议。
十一、合同终止
如甲方提前终止合同,甲方需提前一个月和乙方说明,否则补偿乙方____个月代理记账费用(基数以此合同签订的每月代理记账为准)。
十二、 合同期限
本协议有效期限自____年____月____日起至____年____月____日止,双方代表签字后即时生效。签订之日起预收____个月代理费及代缴工本费。该合同有效期满后,如双方继续发生代理关系,视同本合同继续生效。(期限与本合同约定一致)。
十三、 本协议未尽事宜,经甲乙双方协商同意后补充修订。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
补充条款:如甲方在代理记账不足一年时终止本协议,需多支付____元人民币,为公司开业费用。
甲方(公章):__________________ 乙方(公章):__________________
法定代表人(签章):______________ 法定代表人(签章):______________
________年_____月_____日 ________年_____月_____日
签订委托代理记账合同的注意事项
1、代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司
2、代理记账机构必须有合法的经营场所,因需要保存客户的会计档案,所以该办公场所必须要保证安全、干净、整洁、不偏僻。最好能有专门的档案保存室。
3、代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务
4、代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜,财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
5、代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同
6、代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员
7、代理记账机构应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。
8、代理记账机构收费要合理且明确。
9、代理记账机构要有明确的服务项目及服务方式。
10、完善的财务交接