拍摄设备采购合同范本【标准版】
拍摄设备采购合同范本【标准版】
采购方:_____________________(以下简称甲方)
法定代表人:_________________
通讯地址:___________________
联系电话:___________________
供货方:_____________________(以下简称乙方)
法定代表人:_________________
通讯地址:___________________
联系电话:___________________
风险告知:在签订采购合同之前,应当察供货方(材料供应一方)是否合法存在,是否具有独立法人资格、是否有供应本合同所约定的拍摄设备的实际履约能力。如果对方是无独立法人资格的挂靠单位,或单位产权不清,或是根本不存在的虚假单位,最好不要与其合作,以免造成不必要的损失。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规之规定,甲乙双方就采购________________设备事宜,经双方协商一致,签订本合同,望双方遵照执行。
一、货物清单
序号:_________________________________________
货物名称:_____________________________________
品牌或型号:___________________________________
质量要求:_____________________________________
数量:__________________________________________
单价:__________________________________________
总价:__________________________________________
(以上具体的要求应该详细列明,有条件的话可以以文件形式附于本合同之后)
风险告知:订购合同是买卖合同的变化形式,它同买卖合同的要求基本上是一致的,但是因为涉及到拍摄设备的采购,应当在合同中约定产品名称、品牌、型号、生产厂家、质量要求、质量标准等具体内容注意事项,有条件的可以详细列明在文件中,并以附件的形式附于本合同之后,以供核用。
如甲方要修改或变更货物清单的,必须提前______月通知乙方。
二、合同总价
合同总价包括合同货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用,甲方不须另付任何费用。
三、技术要求
乙方提供的货物必须符合招标文件要求,符合国家检测标准及出厂标准,并负责安装、调试、维修等服务。安装安全,使用后工作正常,并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。
四、交(提)货地点、方式
乙方负责免费将货物直接送至甲方指定地点。乙方根据甲方要求的数量、型号规格为包装单位,在规定的时间内将货物送达甲方指定的交货地点,货物至交货地点前的运输、保管风险由乙方承担。
五、包装标准
由乙方负责合同货物的包装。
六、验收标准、方法及提出异议期限
1、具备供方提供的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数。
2、验收内容包括:数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。
风险告知:通常情况下,在约定检验期间的,需方应在约定期间内将验收数量或质量不合格的情形通知供方,怠于通知的,视为数量或质量合格。在书面通知中,建议明确供方的回复时间,否则视为默认需方提出的异议和处理意见;没有约定检验期间的,需方收货后,应当在发现不合格的合理期间内通知供方,未在合理期间内通知或在收货后2年内未通知的,视为合格;但对质量保证期有约定的,适用质量保证期。当然,供方知道所提供的产品有质量问题的,不受上述通知时间的限制。一般来讲,品种、规格、型号、质量不合格的,为到货后10天内提出书面异议。需安装运转后才能发现内在质量问题的产品,应在运转之日起6个月内提出异议。
七、备品、配件工具数量及供应办法
乙方应向甲方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。
八、付款方式及期限
协议乙方提供采购申报表、协议成交通知书(附采购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件,交由甲方公司核对无误后,送采购办办理付款相关手续(每个月结束后_____天内办理)。
九、售后服务承诺
乙方应全面履行合同规定的服务要求及各项承诺。
十、违约责任
1、甲方应依合同规定时间内,向乙方支付货款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的______%的违约金。
2、乙方未能按时交货,每拖延一天,须向甲方支付合同金额的______%的违约金。超过______天以上,______天以内未交货的,须向甲方支付合同金额的______%的违约金。
3、甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方支付合同金额的______%的违约金。
4、乙方超过交货时间______天仍未能交付货物的,须向甲方支付合同金额的______%的违约金,且甲方有权解除合同。
十一、不可抗力
1、不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。
2、签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下,乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货,双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。
十二、合同争议解决方式
因履行本合同发生的争议,由当事人协商解决,协商不成的,任何一方均可向______________人民法院起诉。
十三、其他
本合同一式______份,甲乙双方各执_____份,具有同等法律效力。合同自签字之日起生效。
本合同未尽事宜,由双方协商处理。
采购方(盖章):__________________ 供货方(盖章):__________________
法定代表人(签字):____________ 法定代表人(签字):____________
________年______月______日 ________年______月______日
签订采购合同的注意事项:
一、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:
(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确
签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。