机械设备采购合同范本【通用版】

　　买受方(甲方)：______________________

　　法定代表人：________________________

　　地址：______________________________

　　联系电话：__________________________

　　出卖方(乙方)：______________________

　　法定代表人：________________________

　　地址：______________________________

　　联系电话：__________________________

　　签约地点：__________________________

　　履行地点：__________________________

　　风险告知：填写完整的单位信息，有助于与对方发生纠纷时，有明确的地址及联系方式向对方发送督促函件或顾问人员公函，在诉讼时能提供有效的信息给法院，减少诉讼程序风险及案件处理效率。

　　为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买 达成如下协议：

　　一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)

　　注：本合同单价包含税款，包装及运费，安装调试费用，人员培训费用及质保期内的服务费用。

　　二、合同总金额：__________万元，( 大写：人民币____________元)整

　　三、设备技术要求文件交付：(按照技术部门具体安排填写)

　　1、技术文件清单：

　　2、交付具体安排：甲方于合同生效后5个工作日内交付给乙方，乙方应书面委托专人签收。

　　四、付款时间及方式：

　　1、在合同生效后 5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额10%货款;

　　2、设备在乙方工厂安装调试完毕双方初步验收合格5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额___%货款;

　　3、设备交付运输后，乙方将货运单据收货人联原件交付甲方后5个工作日内支付合同总额_____%货款;

　　4、设备到达甲方后，乙方应在___日内安装调试完毕，经双方正式验收合格正常运行____天(或正常生产合格产品____个)后5个工作日内，甲方向乙方付合同总额 ____%的货款;

　　5、乙方按本合同约定为甲方培训设备操作人员后，甲方在5个工作日内支付合同总额______%货款。

　　6、设备质保期为设备在乙方安装调试完毕验收合格之日期____月，质保期满后5个工作日内付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)

　　7、在每期合同款项支付前____天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)。

　　五、交货时间、地点、方式

　　1、交货时间：合同生效后__________日内交付货物

　　2、交货地点：甲方工厂__________收货人名称：___________________

　　3、交货方式：_________________________________________________

　　4、货运方式：_________________________________________________

　　风险告知：出卖人应当按照约定的地点交付标的物。 当事人没有约定交付地点或者约定不明确，依照本法第六十一条的规定仍不能确定的，适用下列规定： (一)标的物需要运输的，出卖人应当将标的物交付给第一承运人以运交给买受人; (二)标的物不需要运输，出卖人和买受人订立合同时知道标的物在某一地点的，出卖人应当在该地点交付标的物;不知道标的物在某一地点的，应当在出卖人订立合同时的营业地交付标的物。

　　5、乙方将合同设备运至甲方并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交付日期，合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。

　　6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。

　　7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在 ____个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。甲方应与货物运送方共同做好设备签收记录文件 ，详细记录设备交付现场情况。

　　8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。

　　9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。

　　六、验收时间、地点、标准、方式

　　1、验收时间：乙方应于合同生效后_________天内完成设备生产安装调试，安装调试完毕后，甲方应在_______天内安至乙方工厂初步验收。设备初步验收合格方可安排运输事宜。

　　2、设备运输至甲方工厂，乙方应在________日内安装调试完毕，安装调试完毕后_________日内甲方应会同乙方工作人员进行设备正式验收，验收合格后由甲方出具验收合格书。

　　2、验收地点：验收地点为甲方工厂。

　　3、验收标准：根据设备技术要求进行验收，详见附件。

　　风险告知：因标的物质量不符合质量要求，致使不能实现合同目的的，买受人可以拒绝接受标的物或者解除合同。买受人拒绝接受标的物或者解除合同的，标的物毁损、灭失的风险由出卖人承担。

　　七、现场服务(建议根据实际情况加以约定)。

　　1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。

　　2.供方现场人员食宿自理。

　　3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。

　　八、人员培训 乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定培训的具体内容时间和范围)

　　九、设备质保期及保修服务

　　1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限(即保质期)为______月(产品说明书上质保期限高于本约定的，按产品说明书执行)。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后_____天内派人至甲方现场维修。

　　2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。

　　3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后_______天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。

　　十、违约责任

　　风险告知：《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干问题的解释(二)》第二十九条第二款规定了一个一般性参考标准，即“损失的百分之三十”，此处的“超过造成损失的百分之三十”，应理解为约定的违约金数额大于损失的百分之一百三十时，可认定为“过分高于”。故违约金的范围最好是在30%以下。

　　1、 甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的____%违约金。(如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款)

　　2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额1‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的_____%。(如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除。)

　　3、乙方逾期交货(含设备运输至甲方工厂后不能在约定时间内安装调试合格运行)，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%。逾期交货超过______天，视为交货不能，乙方应双倍返还甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额_____%违约金，同时乙方应赔偿给甲方造成的实际损失(可根据设备使用生产预计及投入约定损失的计算方法)。

　　4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额_____%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的5%;乙方超过三十天仍未履行保修义务或未能将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额____%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的____%。

　　十一、如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。

　　十二、特别约定：

　　1、乙方应对甲方交付的技术文件、产品技术指标要求采取保密措施，因乙方责任致使甲方技术资料、技术参数外泄的，应赔偿甲方实际经济损失，赔偿额不得低于人民币拾万元。

　　2、本合同项下产品为按照甲方特殊要求制作，乙方承诺自本合同签订日起2年内，未经甲方书面同意，乙方不向第三方加工出售本合同项下产品。如乙方违反本条约定，应按本合同货款总额的_____%承担违约责任。

　　3、未尽事宜，双方协商解决;合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。

　　十三、本合同附件如下：__________________________________________________

　　附件与本合同具有同等法律效力。

　　十四、争议解决方式 双方如发生争议，应协商解决;如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。

　　风险告知：争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱，在约定争议管辖条款时，一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。在合同约定管辖权时要注意以下三个事项:第一，约定诉讼管辖，双方当事人可以约定下列管辖地之一:双方当事人住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管辖，在选择时只能选择其中一项，否则约定无效。第二，在选择仲裁管辖时一定要注意仲裁机构名称不得有错，更不能选多个仲裁机构，否则约定无效。第三，在约定管辖时还注意，约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖，两者只能选择其一。

　　十五、合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。

　　买受方(盖章)：___________________ 出卖方(盖章)：___________________

　　法定代表人(签字)：_____________ 法定代表人(签字)：_____________

　　_______年_____月_____日 _______年_____月_____日

　　签订采购合同的注意事项

　　(1)确定采购内容，材料类型、机具设备种类等，编制采购计划;

　　(2)编制标底，组织公开招标，审核挑选确定供方名单;

　　(3)建立合格供应商名册。

　　核供应商营业执照、税务登记证等资信文件;

　　(2)须严格审查合同相对方资信情况，公司工商登记是否在册，注册资金等信息;

　　(3)对供应商的履约能力进行评估;

　　(4)审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围;

　　(5)需核实代理人的身份，确定其有签订合同的代理权限。

　　三、合同条款的审读

　　(1)明确物资采购付款方式及账期;

　　(2)制订采购频率与价格控制范围;

　　(3)审查合同条款是否明确;

　　(4)审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容;

　　(5)审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾;

　　(6)明确物资交货检验方式及收货条件;

　　(7)审核质量保证条款。

　　四、合同总价设定

　　所有的采购合同都必须设置总价，若不能即时准确确定也应暂估一个价格，后期再按实调整，如实际结算价超过总价的10%应另行签订补充协议。

　　五、预付与保证金

　　(1)采购较大金额设备时如须支付预付款，须审核预付款是否超过合同总价的10%;

　　(2)合同签订后7日内可进行预付款，须由供方提供并交付相应金额的银行无条件履约保函;

　　(3)质保金一般为10%合同标的额，待设备质保期结束后归还，应在合同签订前明确质保金归还方式，避免法律纠纷。