最新写字楼办公出租合同样本【标准版】
最新写字楼办公出租合同样本【标准版】
出租方:_________________________(以下简称甲方)
法定代表人:_____________________
通讯地址:_______________________
联系方式:_______________________
承租方:_________________________(以下简称乙方)
法定代表人:_____________________
通讯地址:_______________________
联系方式:_______________________
风险告知:签订写字楼租赁合同之前务必通过地产产权证明等形式了解清楚出租方是否对该写字楼或者写字楼实体有处置权(涉及其他共有人问题)、是否属于违反盖建,若出租人对写字楼、写字楼无实体处置权或属于违法盖建的,租赁合同无效。
甲方和乙方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、诚实、信用原则的基础上,同意就乙方向甲方租用其房屋事项达成如下协议:
第一条 房屋的座落、面积及装修、设施
1、甲方将其合法拥有的座落在_______________________的写字楼/写字楼出租给乙方使用。
2、甲方出租给乙方使用的该写字楼/写字楼建筑面积共_________平方米。
第二条 租赁用途
1、乙方向甲方承诺,租赁该房屋仅作为办公使用。
2、在租赁期限内,未事前征得甲方的书面同意,乙方不得擅自改变该房屋使用用途。
风险告知:承租方必须按照合同约定用途使用写字楼/写字楼,如需变更用途的,属于合同内容变更,应当与出租方协商一致,取得出租方同意之后才得以变更用途。如果承租方违反合同约定,擅自将写字楼另做他用的,出租人一方可解除租赁合同。
第三条 租赁期限
1、该房屋租赁期共______个月,自________年______月______日起至________年______月______日止。
2、租赁期满,甲方有权收回全部出租房屋,乙方应如期交还。乙方如要求续租,则必须在租赁期满前的一个月向甲方提出书面意向,重新签定租赁合同。
第四条 租金及支付方式
1、租金标准:_________元人民币/月(大写_________万_________仟_________佰_________拾_________元人民币/月); 租金总额为_________元人民币(大写_________万_________仟_________佰_________拾_________元整)
2、租金支付方式为_______________________,甲方收款后应提供给乙方有效的收款凭证。
风险告知:通常情况下写字楼、写字楼的出租,租金是按照年或季度进行支付的,少有按照月来支付的情况。但是如果按照月份支付时,承租人应当按照合同约定的时间和方式缴纳房租,无正当理由未支付租金累计超过6个月以上的,出租人可以解除合同。
第五条 其他费用
1、乙方在租赁期限内,使用的:(1)水费(2)电费 (3)电话 (4)网络使用费(5)物业管理费 (6)租金税费等,均由乙方按有关规定自行承担。
2、根据甲方要求乙方应支付甲方房屋押金人民币_________元(大写_________万_________仟_________佰_________拾_________元整),待租赁期满结清费用后,甲方应于结清当日将押金全额退还乙方。乙方如未按规定结清有关费用,甲方有权拒还押金。如乙方结清,甲方得全额退还押金。
风险告知:所谓的预付以及支付押金都是为了保护出租人的权利。在这里,押金交付合同为附随于租赁合同的从合同,自交付押金时产生法律效力。当承租人没有交付押金时,应视为押金合同未生效,出租人不得诉请法院要求承租人交付押金。出租人为保障自己的利益,最好在约定押金条款时写明如承租人不在规定的时间足额交付押金,租赁合同不生效或者出租人有权解除合同。
第六条 房屋修缮责任
1、在租赁期限内,甲方应保证出租房屋的使用安全。乙方应爱护并合理使用其所承租的房屋及其附属设施。如乙方因使用不当造成房屋或设施损坏的,乙方应立即负责修复或予以经济赔偿。
2、如因不可抗力原因,导致房屋损坏或造成乙方损失的,双方互不承担责任。
3、室内现有设施:
电器如下:_______________________
家具如下:_______________________
第七条 转租的约定
1、租赁期间,甲方有权依照法定程序转让该出租的房屋,转让后,本合同对新的房屋所有人和乙方继续有效;租赁期内甲方出卖租赁房屋时,应当提前______个月书面通知乙方,双方可协商解决后续问题。如果乙方有购买意向,在同等条件下乙方享有优先于第三方购买的权利。
2、未经甲方同意,乙方不得转租、转借承租房屋。
风险告知:承租人转租写字楼的,应当经出租人书面同意,并签订三方转租合同。 如果承租人未经出租人书面同意转租的,出租人可以解除租赁合同,收回房屋并要求承租人就擅自转租所造成的损失进行赔偿。
第八条 变更和解除本合同的条件
1、在租赁期限内,非下列情况之一的,不得变更或解除本合同。
(1) 甲方或乙方因有特殊原因,经双方协商一致,同意甲方提前收回或乙方提前退交部分或全部房屋的;
(2) 因出现非甲方能及的情况,使该房屋设施的正常运行,或水、或电等正常供应中断,且中断期一次超过七天,乙方认为严重影响正常使用房屋的;
(3) 因乙方违反本合同的约定,且经甲方提出后的十五天内,乙方未予以纠正的;
(4) 因不可抗力的因素致使该房屋及其附属设施损坏,本合同不能继续履行的;
(5) 在租赁期间,该房屋经市或区(县)政府有关部门批准运迁,或经司法、行政机关依法限制其房地产权利的,或出现因法律、法规禁止的非甲方责任的其他情况。
2、变更或解除本合同的,要求变更或解除本合同的一方应主动向另一方提出,因变更或解除本合同,使一方遭受损失的,除本合同(8—1条)第(4),第(5)款可依法免除责任外,应由另一方负责赔偿。
第九条 甲方的责任
1、甲方未按本合同约定的时间,交付该房屋供乙方使用的,每逾期一天,甲方应按月租金的0.3%向乙方偿付违约金。逾期七天,则视甲方不履行本合同。甲方除应按上述规定支付违约金外,若支付的违约金不足抵付乙方损失的,甲方还应负责赔偿。
2、在租赁期限内,甲方因非本合同第九条第1款规定的情况,擅自解除本合同,提前收回该房屋的,甲方应按月租金的两倍向乙方支付违约金,若支付的违约金不足抵付乙方损失的,甲方还应负责赔偿。
3、乙方无论任何原因退租,则甲方将根据乙方实际居住天数计算租金,并将剩余(如有)返还,违约金按本合同相关条款执行。
4、甲方应保证出租之房屋其所有,并无产权及使用权的纠纷,如发生产权及使用权的纠纷,应由甲方承担乙方的全部损失。
第十条 乙方的责任
1、在租赁期内,乙方有下列行为之一的,甲方有权终止本合同,收回该房屋,由此而造成甲方损失的,乙方应予以赔偿。
(1) 未经甲方书面同意,擅自将该房屋转租、转借他人使用的;
(2) 未经甲方书面同意,擅自拆改变动房屋结构,或损坏房屋,且经甲方书面通知,在限定时间内仍未纠正、并修复的;
(3) 擅自改变本合同规定的租赁用途,或利用该房屋从事违法违章活动的;
(4) 拖欠租金累计半个月以上的。
2、在租赁期限内,乙方未经甲方同意,中途擅自退租的,乙方应按月租金的两倍向甲方支付违约金;若支付的违约金不足抵付甲方损失的,乙方还应负责赔偿。
第十一条 其他条款
1、本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商一致,可订立补充条款。补充条款及附件均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等效力。
2、甲、乙双方在签署本合同时,具有完全民事行为能力,对各自的权利、义务、责任清楚明白,并愿按合同规定严格执行。如一方违反合同,另一方有权按本合同规定索赔。
3、甲、乙双方在履行本合同过程中若发生争议,应协商解决。协商不成时,双方可向该房屋所在地区的人民法院起诉。
4、本合同(正本)连同附件一式二份,由甲乙双方各执一份,均具有同等效力。
5、其他补充约定。
出租方(公章):__________________ 承租方(公章):__________________
法定代表人(签章):____________ 法定代表人(签章):____________
________年______月______日 ________年______月______日
写字楼租赁合同的注意事项:
1、出租方出租房屋的合法性,例如产权证明(或经营权证明),出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租,出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。
2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用,并确定承担方。
3、写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的,由于写字楼往往是一个大产证,没有进行产权分割,租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的,必须按照实际租赁的面积来计算租金。首次租赁写字楼的客户一定要注意按照该报价方式来计算自己真实的租金成本,从而做出合理的判断。
4、应当事先明确物业管理费用、内容以及支付方式。物业管理费是除租金之外最重要的一项费用,一座写字楼办公环境、服务品质的好坏,与物业管理公司的管理水平直接相关,而各个物业管理公司的收费往往有高有低。另外,还需要明确物业管理费所包含的服务内容,一般情况下,包含公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯)维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费、保安管理费等。特别注意的是,物业管理费中包含的中央空调服务一般仅在工作时间提供,即工作日的9:00-18:00,而非工作时间,如需提供中央空调的话,需要与物业公司另行协商、另行付费,这对于IT公司等工作时间与惯常工作时间不同的公司而言显得尤为重要。
5、注意约定免租期。交付的写字楼一般是毛坯,也有一些会有简单装修,但绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。但是这只是实践中的通常做法,并非出租方的法定义务,是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定,只有写入合同才能得到法律的保护。
6、租户如果要将承租的写字楼作为公司注册地,应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。
7、合同应明确出租人是否提供车位供租户使用,是否收费。
8、有些比较老的写字楼会有电话容量的限制,租户如果对于电话容量要求较高应事先了解清楚,并在合同中作出约定。
9、租赁税费的承担应约定清楚,合同中的租金价格是否含税。
10、合同终止的情形及单方解约权的约定。
11、违约条款的约定。违约条款一般双方都会作出简单的约定,但是由于现实中各种情形千变万化,针对不同的合同需要有不同的违约条款,由于缺乏专业律师应对各种情况的经验,合同双方自行制作的合同难免会挂一漏万。如果仅仅是简单的约定出现何种情况赔偿违约金多少钱,一旦发生纠纷,会面临违约金被法院调整的风险。最好的方法是双方约定损失的计算方法,如果处理得当,发生纠纷,对守约方会比较有利。
12、双方争议的解决方式,包括诉讼和仲裁,两者各有优势,可根据不同情况约定。