使用邮件合并制作一个页面多个标签的简易方法
2021-10-04 15:07:17 爱问问
邮件合并是word中实用性很强的一项功能,通过与excel表格的交互,可以实现座位标签、成绩单、准考证等的批量制作,那么有没有使用邮件合并制作一个页面多个标签的简易方法呢?
材料/工具
电脑、Word
方法
步骤1
打开文档,找到“邮件”,选择“开始邮件合并”,点击“标签”选项;
步骤2
从“标签选项”的页面标签模板列表中选择一种标签模板。注意从右侧的标签信息中查看标签尺寸是否合适。
步骤3
找到“详细信息”按钮,可以改变标签的行列数、尺寸边距等设定。
步骤4
选择标签的数据来源文件。依次点击“邮件——选择收件人——使用现有列表”命令。
步骤5
找到存放人员工资与地址的原始数据Excel文件,点击“打开”按钮打开该文件。
步骤6
选择标签首行是否包含列标题。这里选择不包含标题,去掉下方的“数据首行包含列标题”选择框即可。
步骤7
通过“邮件——插入合并域”菜单,选择需要在标签中出现的字段名称,选择“员工姓名”、“应发工资”、“寄送地址”3个基本字段。
步骤8
找到“邮件”菜单后点击“更新标签”按钮,对所有标签进行更新。
步骤9
如图所示;
步骤10
依次点击“邮件——完成并合并——编辑单个文档”命令,就可以预览生成的最终Word标签了。
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