进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存软件在公司的经营销售管理中，涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理，资金收付、成本利润等方方面面。

• 中文名称 进销存软件
• 外文名称 Sales, Purchase & Inventory Management software
• 功能1 采购、采购退货、采购付款等
• 功能2 部门零售以及统计查询等功能
• 功能3 支持根据一张销售订单生成一张

功能用途

　　功能介绍

　　进销存软件的功能有采购、采购退货、采购付款、销售、销售退货、销售付款、退货情况、盘库、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入，供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表，采购付款汇总、明细报表多仓库，多币种，多结算方式(先进先出，移动平均等)，报表等功能，进销存可以使您摆脱繁杂的数字统计等琐事，只需轻松的点击鼠标即可，进销存可以分为B/S架构和C/S架构.B/S是浏览器/服务器模式，只要在服务器装好后，其他人只需要用浏览器(比如IE)就可以正常浏览。

　　随着4G移动网络的部署，进销存软件已经进入了移动时代。移动进销存软件就是一个集4G移动技术、智能移动终端、条码扫描、RFID扫描、 Webservice、商业智能等技术于一体的进销存软件产品。它将原有进销存软件上的进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算等功能迁移到手机，工作人员可以随时随地进行进销存操作和管理，极大地提高了进销存的效率，为企业提供了一个省钱、省力的现代化的管理手段。

　　六大主要功能

　　1、销售管理

　　1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.

　　2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。

　　3. 支持一张销售订单，多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。

　　4. 支持根据一张销售订单直接生成一张相应的。

　　5. 支持独立的，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。

　　6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。

　　7. 支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。

　　8. 支持客户预先支付相应款项，再根据单据金额扣除。

　　9. 支持每种单据及时查询详情。

　　10. 根据部门或者员工查询销售业绩，并且根据销售情况准确计算出销售利润等，让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。

　　2、采购管理

　　1. 包括采购订单、采购入仓、采购退货以及查询统计功能等功能.

　　2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自劢核算对应的采购订单的完成情况。

　　3. 支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。

　　4. 支持直接采购入仓不直接商品退货。

　　5. 支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。

　　3、仓库管理

　　1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。

　　2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自劢生成相应的报损单。

　　3. 商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。

　　4. 实现自劢计算库存数量和金额的变化，并反映在"库存汇总"、"出入库汇总"中。

　　5. 支持商品库存上、下限的设置，自劢对缺货或高于库存上限的商品进行报警。

　　4、经营分析

　　1. 支持智能查询、统计，可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。

　　2. 多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。

　　3. 柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换。

　　4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计结果直观明了。

　　5、基础资料

　　1. 录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，员工信息，供应商信息等。

　　2. 设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。

　　3. 支持导入，导出功能，利用EXCEL强大的编辑功能。

　　4. 使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。

　　5. 独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。

　　6. 系统的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。

　　6、系统设置

　　1. 支持自定义用户数，以及多方式的权限分配，周到的分组权限设置体系。

　　2. 更细微的权限分配方式，根据模块，组别，职位，范围等划分，让管理更加轻松。

　　3. 支持自定义数据备份，手动备份，备份文件下载.

　　4. 数据库初始化，数据库重建等数据安全机制，让用户不再担心数据的安全问题。

　　5. 多模式的系统配置功能，让用户按照自己的使用习惯定义，更加人性化的设置以满足不同客户的需求。

　　6. 提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置.(比如打印,单据属性,报警设置…)

三大注意事项

　　采购和仓库管理人员随时需要掌握正确的货物进出、储存状态，这里涉及到软件的安全或稳定性(也就是数据安全)，在实施进销存软件前，应该注意哪些事项呢。

　　1、操作权限设定

　　企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限，比如库存状态只有仓管或采购人员可以看到，老板和销售总监则可以看到所有的数据;业务员人员不能看到及使用与采购或库存有关的功能及数据;反之亦然。

　　2、数据自动备份

　　可设定每天固定时间自动备份，系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下，每天1个备份文件，根据硬盘大小可存储任意多个备份文件，平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外，只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。

　　3、异地访问的安全控制

　　使用VPN软件或设备，可对在互联网上传输的数据进行打包加密，提高访问速度，防止数据被窃取泄密，还可进行身份认定，只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。

进销存优点

　　1，提升企业效率

　　企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。

　　2，节约企业的资源

　　企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的"跑冒滴漏"问题。跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题，因为软件可以为任何的具体的"跑冒滴漏"都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，企业不再需要不再需要多数仓管人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对企业成本的节约。

　　3，提供全面的业务分析

　　进货、销售、库存等运营各环节的数据分析，让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。其中金针进销存在业务分析方面做的还是比较全面的。

架构

B/S架构

　　完全基于Intelnet WEB 的综合应用解决方案，真正的 B/S 模式，不需任何安装，只需一个浏览器，企业领导、业务人员、操作人员可以在不同时间、地点、并且可动态、及时反映企业业务的方方面面，是小型商铺、个体户、中小企业、连锁店管理产品、财务、客户之首选。

　　但有CS跟BS相结合的模式。

　　CS模式登录界面图，通过双击软件客户端进行登录;

　　直接在浏览器里输入地址来登录;

C/S架构

　　C/S 结构，即大家熟知的客户机和服务器结构。它是软件系统体系结构，通过它可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到Client端和Server端来实现，降低了系统的通讯开销。因此，内部的和外部的用户都可以访问新的和现有的应用系统，通过现有应用系统中的逻辑可以扩展出新的应用系统。

　　概要

　　(Client/Server或客户/服务器模式):Client和Server常常分别处在相距很远的两台计算机上，Client程序的任务是将用户的要求提交给Server程序，再将Server程序返回的结果以特定的形式显示给用户;Server程序的任务是接收客户程序提出的服务请求，进行相应的处理，再将结果返回给客户程序。

　　传统的C/S体系结构虽然采用的是开放模式，但这只是系统开发一级的开放性，在特定的应用中无论是Client端还是Server端都还需要特定的软件支持。由于没能提供用户真正期望的开放环境，C/S结构的软件需要针对不同的操作系统开发不同版本的软件， 加之产品的更新换代十分快，已经很难适应百台电脑以上局域网用户同时使用。而且代价高， 效率低。

　　C/S工作模式 C/S 结构的基本原则是将计算机应用任务分解成多个子任务，由多台计算机分工完成，即采用"功能分布"原则。客户端完成数据处理，数据表示以及用户接口功能;服务器端完成DBMS的核心功能。这种客户请求服务、服务器提供服务的处理方式是一种新型的计算机应用模式。 C/S结构的优点 C/S结构的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。缺点主要有以下几个:

　　只适用于局域网。而随着互联网的飞速发展，移动办公和分布式办公越来越普及，这需要我们的系统具有扩展性。这种方式远程访问需要专门的技术，同时要对系统进行专门的设计来处理分布式的数据。

　　客户端需要安装专用的客户端软件。首先涉及到安装的工作量，其次任何一台电脑出问题，如病毒、硬件损坏，都需要进行安装或维护。特别是有很多分部或专卖店的情况，不是工作量的问题，而是路程的问题。还有，系统软件升级时，每一台客户机需要重新安装，其维护和升级成本非常高。 对客户端的操作系统一般也会有限制。可能适应于Win98, 但不能用于win2000或Windows XP。或者不适用于微软新的操作系统等等，更不用说Linux、Unix等。 C/S架构软件的

　　优势与劣势

　　(1)应用服务器运行数据负荷较轻。最简单的C/S体系结构的数据库应用由两部分组成，即客户应用程序和数据库服务器程序。二者可分别称为前台程序与后台程序。运行数据库服务器程序的机器，也称为应用服务器。一旦服务器程序被启动，就随时等待响应客户程序发来的请求;客户应用程序运行在用户自己的电脑上，对应于数据库服务器，可称为客户电脑，当需要对数据库中的数据进行任何操作时，客户程序就自动地寻找服务器程序，并向其发出请求，服务器程序根据预定的规则作出应答，送回结果，应用服务器运行数据负荷较轻。

　　(2)数据的储存管理功能较为透明。在数据库应用中，数据的储存管理功能，是由服务器程序和客户应用程序分别独立进行的，前台应用可以违反的规则，并且通常把那些不同的(不管是已知还是未知的)运行数据，在服务器程序中不集中实现，例如访问者的权限，编号可以重复、必须有客户才能建立定单这样的规则。所有这些，对于工作在前台程序上的最终用户，是"透明"的，他们无须过问(通常也无法干涉)背后的过程，就可以完成自己的一切工作。在客户服务器架构的应用中，前台程序不是非常"瘦小"，麻烦的事情都交给了服务器和网络。在C/S体系的下，数据库不能真正成为公共、专业化的仓库，它受到独立的专门管理。

　　(3)C/S架构的劣势是高昂的维护成本且投资大。首先，采用C/S架构，要选择适当的数据库平台来实现数据库数据的真正"统一"，使分布于两地的数据同步完全交由数据库系统去管理，但逻辑上两地的操作者要直接访问同一个数据库才能有效实现，有这样一些问题，如果需要建立"实时"的数据同步，就必须在两地间建立实时的通讯连接，保持两地的数据库服务器在线运行，网络管理工作人员既要对服务器维护管理，又要对客户端维护和管理，这需要高昂的投资和复杂的技术支持，维护成本很高，维护任务量大。 其次，传统的C/S结构的软件需要针对不同的操作系统系统开发不同版本的软件，由于产品的更新换代十分快，代价高和低效率已经不适应工作需要。在JAVA这样的跨平台语言出现之后，B/S架构更是猛烈冲击C/S，并对其形成威胁和挑战。

　　C/S结构与B/S的区别

　　首先必须强调的是C/S和B/S并没有本质的区别:B/S是基于特定通信协议(HTTP)的C/S架构，也就是说B/S包含在C/S中，是特殊的C/S架构。 之所以在C/S架构上提出B/S架构，是为了满足瘦客户端、一体化客户端的需要，最终目的节约客户端更新、维护等的成本，及广域资源的共享。

　　(1)B/S属于C/S，浏览器只是特殊的客户端;

　　(2)C/S可以使用任何通信协议，而B/S这个特殊的C/S架构规定必须实现HTTP协议;

　　(3)浏览器是一个通用客户端，本质上开发浏览器，还是实现一个C/S系统

五大要素

　　怎么样判断一款进销存软件是否够优秀，针对这个问题，简单总结了以下几点希望可以对你有所用处。在企业智能化管理的今天，一款优秀的进销存管理软件理应是基于互联网技术开发，能实现同城、异地办公自动化，让办公不受地域限制，便于管理者随时随地掌握企业动向，及时做出正确的决策。一款优秀的进销存管理软件应该具备以下条件:

　　1.流程清晰，界面美观

　　2.科学、灵活的业务流程

　　3.合理、实用、多样的统计分析

　　4.权限管理要细化，授权操作要简单高效

　　5.打印功能应更全面和人性化

管理软件

　　一、系统简介:

　　进销存管理软件它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体，它率先应用了新一代的B/S结构，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持企业稳定、安全、成熟的长期可持续性发展; 同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，它以浏览器为软件界面，图形化的导航式操作，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，提高管理水平、优化运营流程的企业级软件。金针进销存可广泛适用于商品流通领域中的各个行业。

　　二、系统十大优势:

　　1. 基于B/S架构，通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用，使得企业的管理与业务不受地域限制

　　2. 客户端无需安装专用软件，使用浏览器即可实现异地、实时业务办理

　　3. 软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上，提供数据备份工具，数据资料彻底安全

　　4. 员工权限分配灵活严谨。

　　5. 初始化简单， Excel导入基础数据功能、数据导出为Excel功能

　　6. 统计功能强大，多种图形分析

　　7. 用户数不限，可以任意添加、修改、删除用户帐号

　　8. 使用期限不限，一次购买，终身使用

　　9. 安装简单，使用简捷方便，通过三种方法(视频教程、书面教程、电话支持)使您更快熟悉软件功能

　　10.支持打印自定义功能

市场分析

　　随着经济的发展，进销存软件已经逐步走向中小企业的大门。软件的基础设计建立在全面、科学、可扩展的基础上，众多软件开发商正在努力地将商务管理的经营理念及计算机管理的优势传播给商业企业，以期培育市场。

　　市场上的进销存可大体分为六大类

　　第一类，增强版集采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、客户关系管理于一体，广泛适用于各类离散型企业和流通型贸易公司。灵创软件帮助企业把客户、供应商以及本企业各部门纳入到一个紧密联系的生态链中，有效地安排企业的经营活动;满足企业充分利用现有资源快速高效地进行生产经营的需求，进一步提高工作效率和扩大竞争优势。计划、执行、审核与处置功能在整个方案流程中得到实现，使企业整个管理流程更加清晰、预算控制更加有效、企业决策更加科学。

　　第二类，将进销存做成专业的财务软件，供会计使用。此类软件专业性强、功能强大、可用于报税。但此类软件前期培训成本较高，且对于非财务人员不适用，有很强的排它性。

　　第三类，将进销存专业、复杂的程序隐入幕后，做成傻瓜型的软件，供普通用户使用。此类软件操作界面简单，易学易用，非财务人员也能快速掌握。但此类软件功能比较单一，很多统计数据无法实现。

　　第四类，针对个体批发店、个体零售店、网店、简单管理小企业的免费进销存软件。主要功能:进出货记录、管理库存、管理欠款、管理收支、管理客户、管理供应商、统计报表等，界面简单，功能齐全，简单易学。

　　第五类，构建智慧的专卖店系统，实现商品的采购、库存、盘点智能管理，会员数据库结合智能短信实现会员服务个性化、全程化与自动化等功能，功能强大，需要花一定时间培训学习才能熟练掌握。

　　第六类，专门针对电子商务行业而开发的进销存管理软件，整合了当前主流的电商平台，如淘宝、天猫、京东、当当、1号店等平台，以及线上线下业务的打通，实现多平台数据统一管理的目的。

免费软件

　　进销存系统发展到今天，往免费发展已经是大的趋势，而在市场上，各家商家所推出的进销存软件，大多以收费模式见长，而大公司很少会推出免费的进销存软件。

选择因素

　　进销存系统是用途非常广泛的管理软件，在商品流通行业，大小集团企业，小到个体商户，甚至是农村的零售商店都已经纷纷开始使用进销存管理软件。市场上的进销存软件非常之多，有通用型、按行业分类、按企业规模分类等，并且，还与财务管理相结合，形成了进销存财一体化管理模式。进销存管理软件产业已经逐步走向成熟，产品种类也越来越丰富，也正因如此，企业在选择购买进销存软件的时候，往往不知该如何选择了。那么企业该如何选择进销存管理软件?

含义

　　"进销存"其实不难理解，就是商品流通行业经常用到的词语，即采购、销售和库存;用日常用语来解释，叫进货、卖货和存货;后者更通俗易懂，容易理解。

意义

　　过去，无论大小企业，一切都是手工记录，包括财务记账，都是手工账本。管理软件在中国普及也不是很久远的事。对于商品流通企业来讲，结束手工记录是一个历史性的改变，仿佛是天国的福音临到他们。

　　因为，传统的手工记录处理复杂而且繁琐，而采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入、降低 对工作人员的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

　　这就是商品流通企业为什么必须使用进销存软件的原因，就跟IT企业必须使用电脑一样重要。此外，进销存管理软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的战略决策，对于企业的长远发展也是非常有益的。

主要业务

　　这个问题其实不需要过多的解释什么，想必广大用户都非常清楚并且非常重视，不但是进销存软件选型，也是所有的管理软件选型的核心问题。 选软件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要简单……这些问题，虽然也是很重要的，但却不是最重要的，最重要的就是要包含企业所需的核心业务功能!例如，某鞋类销售企业，其主要业务就是销售鞋子，那么，该企业就必须要使用鞋类企业专用的进销存管理软件。因为，只有鞋类企业专用进销存软才能够支持鞋子的颜色及尺码、条码等管理功能，食品行业的进销存软件就肯定不包含此功能。

是否实用

　　对于大多数的中小型企业来讲，实用的功能，简单的操作是非常重要的。因为，很多中小型企业人员有限，在工作内容的分工上也是比较混乱，常常是一人身兼数职。并且，他们的计算机水平通常较低，因此，管理软件的操作一定是以简单为佳。所以，进销存软件开发商纷纷推出"傻瓜进销存软件",即便是电脑水平一般的员工在经过简单的培训以后，也可以轻松上手。

售后服务

　　很多企业在购买管理软件时，通常不会注意到这个问题，但事实上，这是一个非常重要考核标准。为什么这么说呢?就好比我们买电器产品，大家都会比较重视这个售后服务，3年保修、1个月内包退、换等;因此，大多数人都会选择知名度高，企业规模大的品牌，这种企业通常运营稳定，不会轻易停业或倒闭，比较有保障。选软件也是一样，也要尽量找这种知名度高，规模大的软件开发商;这样，在以后工作中遇到什么问题可以随时找到他们解决问题，不会出现买完软件找不到人的情况。

二次开发

　　一款进销存软件是否具备二次开发功能对于一个发展中的企业来说是很重要的。企业在不断的扩大，对于软件的需求也逐渐增多，如果在前期所购买的进销存软件不具备二次开发功能，就要面重新换软件的问题，这样就会非常麻烦，而且也会做重复性的投资。如果软件具备二次开发功能，在企业需要更多功能时，可以按需逐项增加，不但省时、省事还省钱!

软件价格

　　把价格放到最后，此用意大家是否能够了解?

　　之所以把价格放到最后，就是想告诉大家，在(进销存)软件选型中，价格通常应该是最后要考虑的问题。

　　首先，价格低廉的进销存软件并不一定适合你的功能需求，就好比你想去商场买一个专业摄像机用来工作，但看到一款数码相机很漂亮又便宜，可是你工作要用的是专业摄像机，数码相机再便宜又有什么用呢?再漂亮也达不到你的需求啊! 其次，不同品牌、功能相同的软件，在价格上不会有太多的差距，因此，不必太重视这个价格问题。

服装软件

　　服装进销存软件是专业用来解决服装的特点所带来的管理难题，款式多言、颜色种类多、不同型号，这使得服装企业需要处理大量的数据。

　　一般服装进销存软件是经过专业化开发出来的，应用到服装企业管理中，其功能有13点:

　　1.商品档案管理:依据部类、品牌、大分类、小分类、季节等服装特有属性来对服装进行分类管理，同时对同一款式也可定义不同颜色、不同尺码来生成商品条形码，系统的所有单据都基于商品条形码来操作。

　　2.价格管理:ICDMS系统商品的价格体系非常丰富且实用。其涵盖了对与终端零售价、客户代理价、促销活动价及单据捆绑价等。能依据使用者的需要在不同的情况下面对不同的对象制定不同的价格体系，同时实现对多样的混合促销方式、不同的单据类型进行支持。

　　3.订货管理作业:订货会是服装鞋帽箱包等潮流连锁企业经营必不可少的环节，对公司的产品定位、价格定位、采购计划，均起着重大作用。本功能可以将订单商品信息、图片信息导成EXCEL，方便订单数据快速处理及实现离线订单，可以汇总客户订单，根据实际需求来安排采购。通过订货与销售关联，实现迅速开单。

　　4.采购管理作业:包括采购订单处理、货物接收、质量检查、入库、供应商发票处理和付款等活动。服装鞋帽产品具有随季节性、潮流性不断变化的特点，故采购部须确保适当的货源能按计划准时到达并推出市场，获取最好的销售效益。系统使用条码作为唯一标识，便于清点和明确产品质量责任;提供便捷的二维输入方式，方便输单;能随时查询采购单的处理状态来跟踪管理在途货物，保证到货时间;简化入仓操作步骤，支持扫描开单;提供采购单、明细表、统计表等的一览表，方便查询。

　　5.销售管理作业:销售管理为ICDMS的核心，通过销售管理系统，可对加盟店、批发客户及散客等进行统一管理。系统提供销售开单、捡货出仓确认、销售单收货确认、销售退货、销售翻单业务处理模块;可对客户的信用额度进行管理，降低风险;二维输入方式方便快捷，直观的销售K线图协助用户作出合理的判断，给客户提供科学的配货方案;销售翻单、补货转销售、订单转销售等功能将客户的订单直接转换为销售新单，免去重复多次输入的烦恼;方便的查询方式让用户随时找到自己想查看的资料。

　　6.调拨管理作业:是系统对自营店、自营专柜的一种物流调配管理，因自营店或自营专柜的库存风险是由总部承担，所以总部配货部人员必须随时监控各自营店库存分布情况，必要时由零售部门提供销售趋势分析，作出合理的补货决定，可实现快速的配货和季末清仓。系统中全面记录了各专卖店的销售、调配、库存等信息，使公司可考察任意专卖店的营运状况。

　　7.仓库管理作业:对企业各仓库的商品进出管理、库存管理及盘点管理等过程进行信息采集和管理，能清晰记录所有商品进出信息及在仓库盘点中发现的差异或损坏商品的处理结果，能快速捡货、调货。仓库管理作业与商品采购作业、销售作业及调拨作业紧密相连，进出库数据均自动取自商品采购、销售或调拨系统，因此既免去了大量的人员重复录入工作，又极大低降低了人员重复录入的出错率。系统中的所有出入库数据将直接送至应收、应付帐款系统，保证了企业内物流与财流变化的同步性和统一性。同时，系统中提供的库存查询、商品分布情况、滞销及畅销商品查询能为实现合理库存分布、有效物流调整等多项决策提供准确的数据依据。

　　8.财务管理作业:提供客户、供应商的应收应付管理，用户可通过此功能模块进行收付款处理、应收付查询、付款记录查询、客户对帐等有关资金流方面的日常财务工作。同时，系统还提供了与通用财务软件系统的接口功能，可以完美实现数据的对接。

　　9.VIP管理功能，是从VIP客户开拓、档案管理、积分管理、会员关怀、消息通知、消费分析等多方面对VIP客户进行科学管理，帮助企业建立良好的客户关系。在VIP功能管理中可以设置多种模式的会员管理;而系统科学严谨的分析体系可以帮助企业对VIP客户进行等级分类，帮助企业重点维护购买力强的VIP客户。

　　10.综合货品调控管理:是专门为品牌代理型公司和连锁卖场型公司设计一种科学、方便、适用的管理功能。它可以让商品管理人员足不出户就可以进行店与店之间货品的调配，可以根据店铺需求进行商品的采购，可以根据店铺需求量、库存可用量等预知货品总需求量，实现快速铺货。

　　11.门店管理作业:对于暂不使用电脑的门店，系统提供了门店销售数据输入功能，可将各门店传真的日销售记录输入进系统。门店补货单功能将各门店上传的补货请求转成相应的销售或调拨单。系统提供门店盘点功能，主要用于不通讯的门店进行库存盘点。

　　12.数据中心:设有报表中心、查询中心、自定查询中心和图表中心。用户可以用最快捷的方式查找到相关数据，并进行分析，为企业经营管理提供决策支持。

　　13.辅助工具:设有电子文件生成、公告发布、通讯信息、权限设置、财务日期设置及系统设置功能。

如何选择

　　随着科技的发展，企业管理软件应用已经成了一种必然的趋势。而这种趋势培养出了一大批管理软件，那么，到底如何选择进销存软件呢? 从三类客户行业性质，浅谈一下进销存软件的看法，希望能帮助客户找到适合公司当前和未来一段时间内的实际需要的进销存管理软件。

商贸型

　　比如做批发的，或者简单零售的(包括:日用品、家电、百货、食品、机电、建材、化工、电脑、外贸商品等)，进销存要更适合一些。进销存是根据商贸型企业定制的版本，剔除了很多商贸型企业用不到的功能，做到力求简洁，简单，易操作，易管理的人性化管理软件。

服装行业

　　比如服装加工企业，服装零售、批发等等服装类企业，提供服装进销存解决方案的软件更适合您，能依据服装行业的管理特性，引入便捷的商品属性管理，是一个新的服装领域的专业管理软件。

医药管理

　　比如药店、中小型药房类行业，提供了医药管理解决方案的软件更适合您。医药管理软件充分考虑到药店、药房店面使用软件的方便快捷，在前台收银功能上引进先进的技术，确保运行速度，又能让整个企业数据即时共享。

　　我们从企业实际需求出发，将进销存管理软件的版本划分的比较全面，您可以根据自己企业的性质和需求来寻找功能满足的、符合操作习惯的一款，能够提供较完美的行业解决方案。

五大选择要素

　　第一，价格适中。我们中小企业本来资金就紧张，我们肯定希望买东西都希望物美价廉，实惠多多。进销存管理系统公司只有让中小企业的老板确确实实得到好处和实惠，才能让中小企业的老板更相信和支持进销存管理系统!

　　第二，软件特色。萝卜白菜各有所爱。每个进销存管理系统公司都是根据自己对系统的理解而研发的独特的进销存管理系统!每个公司对报表的要求各有不同，有些公司的就可以有中小企业自己去设计打印单据和格式。对于规模稍微大一些的公司，每个员工的职责权限有所区别，像金针进销存中的员工权限则分配的十分灵活严谨，可以设置操作人员不同级别的操作权限，避免越权操作，数据相互保密，其统计功能也十分强大，支持多种图形分析。

　　第三，软件服务。软件最核心的东西就是服务，如果提供进销存管理系统的服务商没有很好的服务意识，或者不具备很好的服务能力的话，那么，再好的产品也是无法发挥出应有的功效的。作为用户在选择开发商之前要细心考量。市场上一些比较成熟的软件产品都有免费试用版本，在选购之前，不妨先下载这类软件进行一次试用，货比三家，看看自己更青睐哪个软件的操作方法和业务流程设计。用后才知哪个贴心，买后才能用得舒心。

　　第四，软件更新维护。软件产品不同于其他产品，往往在使用过程中会由于操作或其他原因产生系统报错，那么这样的有时会严重影响软件的正常使用，给正常的企业管理带来很大影响，同时随时市场业务的不断多样化复杂化，管理方式或者经营方式往往会产生变化，那么一个企业所使用的软件能否提供及时更新升级和维护将成为软件解决问题，满足业务管理方式的重要因素之一，因此在选择进销存类软件初期，一定要注重软件的运营商是否能够提供长久及时的软件更新升级支持。

　　第五，与时俱进。选择软件既要满足自身现有对软件的需求，同时也要满足企业未来发展壮大的需求，企业软件软件是需要通过软件的管理长久的为自身带来效益，而不是一次性使用，当您的企业规模、业务需求不断的扩大时，如果现有的软件不能满足需求，那么您将面临重新选择软件的费用投入，同时也会严重影响企业的效率和经济损失。因此软件既要满足自身现状又要满足未来发展的需求同样至关重要。

使用意义

　　众多企业经营者在选择进销存软件的时候基本只有一个简单的目的:轻松管理仓库库存。难道进销存软件就只有这么一点功能，没有其它优点?No，其实在另一层面来说，轻松管理仓库库存仅仅只是进销存软件的一个最基本的功能。

　　进销存软件，并不只是一款仓库管理软件这么简单了，就拿销售管理系统来说，能有效提高企业销售过程中的开单速度，并可根据需求反馈实时相关数据统计，也可管理应收款项目合作单位，避免因时间问题导致某些账目遗忘给企业带来损失，有效提高公司管理效率。

　　将企业的整体发展方向完全掌控于企业经营者手中才是进销存软件最大的优势。对于仓库的库存情况，进销存软件可以快速即时的反馈给企业经营者，为企业经营者适时补货提供合理数据统计，让企业发展更加稳定合理。当然进销存软件也不仅仅上我们以上分析的这么一点功能，更详尽的功能请参考相应进销存软件版本功能。

十大作用

　　1.让产品的库存统计更加实时、准确

　　2.轻松录入数据，放心等待结果

　　3.除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。

　　4.进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入.

　　5.软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，

　　6.为企业大大减少了管理上的时间。

　　7.让日常工作的分工更加清晰和科学

　　8.采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理

　　9.销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行

　　10. 帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率

必备工具

　　高效率是每一个长久发展企业所追求的，那高效是由什么决定的呢?答案是企业的进销存管理工作，它能直接为企业带来高效收益，而决定进销存管理工作效率的就是进销存管理软件。进销存软件几乎已成为现代企业发展高效的必备工具。

　　所以，选择一款好的进销存软件显得尤为重要，企业要认识自己，了解自己的行业，针对自己软件能提供解决方案。如:正规财务统计、零售批发会员管理。企业高效发展离不开优秀的进销存管理工具，能在第一时间掌握企业发展状况，第一时间作为符合市场长远发展的战略调整。进销存软件是企业高效发展的必备工具。