巧用Excel"记录单"功能 ---- 在Excel中，向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中，有许多时间白白花费在来回切换行和列的位置上。而Excel的"记录单"可以帮助您在一个小窗口中完成输入数据的工作，不必在长长的表单中进行输入。具体的操作步骤如下: 单击您表单中任一单元格，选择"数据"*"记录单"，将打开一个对话框(如附图所示)，其中包含了表单中的所有列的名称。如果需要添加一个新的数据行，您只需单击"新建"按钮，在数据列名后的空白文本框内填入新记录中各列对应的值即可。 ---- 利用"记录单"功能不仅可以方便地添加新的记录，还可以利用它在表单中搜索特定的单元格。首先单击"条件"按钮，对话框中所有列数据都将被清空。此时在相应的列名下键入您的查询条件，然后，单击"下一条"按钮或"上一条"按钮来进行查询，这时符合条件的记录将分别出现在该对话框中相应的列的文本框中。这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框的多个列文本框中同时输入相应的查询条件即可。

我们通常是在Excel中逐行逐列地输入相应的数据。如果工作表的数据量巨大，工作表的长度、宽度也会非常庞大，这样输入数据时就需要将很多宝贵的时间用在来回切换行、列的位置上，甚至还容易出现错误。

• 中文名称 记录单
• 外文名称 Record
• 属性 详细记录所要资料的单据
• 功能 数据→记录单"命令
• 快捷方式 Alt+D+O

简介

　　记录单:详细记录所要资料的单据。

　　在excel中，数据一项中有记录单功能。

　　巧用Excel"记录单"功能 ---- 在Excel中，向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中，有许多时间白白花费在来回切换行和列的位置上。而Excel的"记录单"可以帮助您在一个小窗口中完成输入数据的工作，不必在长长的表单中进行输入。具体的操作步骤如下: 单击您表单中任一单元格，选择"数据"*"记录单"，将打开一个对话框(如附图所示)，其中包含了表单中的所有列的名称。如果需要添加一个新的数据行，您只需单击"新建"按钮，在数据列名后的空白文本框内填入新记录中各列对应的值即可。 ---- 利用"记录单"功能不仅可以方便地添加新的记录，还可以利用它在表单中搜索特定的单元格。首先单击"条件"按钮，对话框中所有列数据都将被清空。此时在相应的列名下键入您的查询条件，然后，单击"下一条"按钮或"上一条"按钮来进行查询，这时符合条件的记录将分别出现在该对话框中相应的列的文本框中。这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框的多个列文本框中同时输入相应的查询条件即可。

　　我们通常是在Excel中逐行逐列地输入相应的数据。如果工作表的数据量巨大，工作表的长度、宽度也会非常庞大，这样输入数据时就需要将很多宝贵的时间用在来回切换行、列的位置上，甚至还容易出现错误。

　　excel 2003

　　选中数据区域的任意一个单元格，执行"数据→记录单"命令，打开"记录单"窗体(如图)，单击其中的"新建"按钮，然后在相应的单元格中输入数据，输入完一条记录后，按下"Enter"键或"下一条"按钮，进入下一条记录的输入状态。(如下图)

　　注意:在输入时，请按"Tab"键移动鼠标，不能按"Enter"键移动鼠标!

　　(excel 2003的记录表单与excel 2007的界面类似)

　　excel 2007

　　记录单功能没有放在excel 2007在数据功能区。office按钮→excel选项→自定义，找到记录单添加到快速访问工具栏。

　　快捷方式

　　Alt+D+O

　　注意:在excel 2007中因为此快捷键组合是excel2003的快捷键，需要按下两次

　　按下第一次时右上角会出现提示，该快捷键是excel 2003的快捷键，然后再按一次快捷键组合就ok了

　　(PS:这是键入字母"O"的按键，而不是键入数字"0"的按键。Excel2013中，第一次按击快捷键"Alt+D+O"的数据功能区中尽管没有"记录单"明了，但可通过连续两次按击。

优势

　　通过记录单处理记录的优点

　　通过记录单处理记录的优点主要有:界面直观，操作简单，减少数据处理时行列位置来回的切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。