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站立式会议

2022-06-30 17:11:20 百科资料

站立式会议是一种新型的会议方式,为一些新兴科技公司所开创。它提倡员工可选择以站姿而不是坐姿来开会,以身体的放松来带动精神的放松,一方面提升工作效率,另一方面也有助员工身体健康。

  • 中文名 站立式会议
  • 目    地 提升工作效率 有助员工身体健康
  • 解    释 新型的会议方式
  • 首    次 2011年9月

简介

  站立式会议站立式会议是一种新型的会议方式,为一些新兴科技公司所开创。它提倡员工选择以站姿而不是坐姿来开会,以身体的放松来带动精神的放松,一方面缩短了会议时间、提升了会议效率,另一方面也有助员工身体健康。

具体做法

  1、团队成员每天固定时间,在固定的地点开会,一般是站着围在一起。在会议上,每个人主要描述三件事:

  1)昨天我做了什么?

  2)遇到哪些问题?

  3)今天计划做什么?

  2、每天开会时,最好指定一个主持人。他召集大家开会,严格控制每个人发言时间,避免拖沓和跑题。主持人可以大家轮流担任,这样可以培养每个人对于团队的责任感。主持人在会议结束时,要简单总结,主要是复述今天有那些里程碑。

  3、站立式会议可以在看板前进行,每个团队成员开会前更新看板,根据看板的内容,描述对前述三个问题的回答,说说可能出现的问题。

​目的作用

  站立式会议1、站立式会议主要的目的是团队内的沟通,让大家互相知道都在做什么,别人有什么困难,我能提供什么帮助。我有什么困难,哪些人可以帮助我。如果和别的开发人员的任务有关联,也可以得知进展情况。它可以很好的改善团队成员之间的沟通,特别是团队成员任务有很多关联的时候。避免因信息传递不畅,导致延误和返工。

  2、站立式会议另外一个作用就是提前进入工作状态。每天早上一来,大家一般都是看看邮件,看看新闻,站立式会议可以提前帮助团队进入工作状态。

推行状况

  2012年4月,中国最大的第三方支付公司支付宝宣布在内部试行“站立式会议”,为此,专门的会议场所已经准备妥当墙壁画上夸张的彩绘,房间里可调节高矮的办公桌,还有哑铃、飞镖等健身设备,员工们在“上班”的过程中也能放松自己,不时娱乐一下。

  2013年,美国刮起一股例会新风潮——站立式会议,一群人站在走廊里,没有桌椅,也没有咖啡,取而代之的是一个5分钟的倒计时会议。这种“不舒适”的会议结果却效率极高,让许多公司效仿。[3]

提高开会效率

  1、环境不要太舒适。开会不要拘泥形式,休息区、工位空场地或走廊上都可进行,全体最好站立讨论,力求迅速高效得出结论和结果。因为在恶劣的条件下,为了尽快结束这种不舒适的状态,大脑的潜能会被激发出来。

  2、会议时间不要太长。开会要直奔议题,拒绝闲谈式会议,尽量15分钟得出结论,时间最长不超30分钟。这样能促使参会人员在会前充分准备,提高开会效率。

  3、人少但都要发言。美国苹果公司联合创办人、前行政总裁史蒂夫·乔布斯始终认为,人多并不是好创意的必要条件,他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安。因此,开会的人数可以控制在10人左右,不能只是领导讲话,要让每个参会人员都发言,鼓励和相互提问。

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