移动OA系统
移动OA系统也称无纸化办公或3A办公,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything),以提高内部办公效率,促进内部信息沟通的系统。
- 中文名称 移动OA系统
- 外文名称 Mobile OA system
- 别名 无纸化办公或3A办公
- 功能 可以在手机上进行公文审批
- 特点 不受空间限制
概况
移动OA系统可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚,提高工作效率、加强远程协作、尤其是可轻松处理常规办公模式下难于解决的紧急事务。
移动OA系统是专门为中小企业量身定做的办公自动化系统,能够普遍满足用户最基本、最必须、最常用的办公自动化需求。同时支持WEB方式和手机访问方式,实现随时随地的移动办公和协同办公,实现了企业办公自动化和短信、彩信、WAP等移动数据业务的无缝结合。
功能
移动OA系统与企业OA系统结合,可以在手机上进行公文审批、收发文处理、企业公告浏览、企业通讯录查询、日程安排查询、会议室预定等操作。
优势
移动办公最直接的好处就是将人们从桌面办公解放出来,并有效地提高劳动生产力。通过移动办公,可以使人们在移动过程中处理e-mail、接入公司的数据库或者编辑公文,这样,在旅途中耗费的时间也可以被有效利用了。更重要的是,原来必须要在办公室或者营业柜台才能处理的业务,通过移动办公,就可以根据客户或者业务的需要,在任何时间任何地点进行处理。
特点介绍
1.移动OA系统不受空间限制,拓展企业办公空间、提高办公效率。
2.办公处理不再受到时间和空间的限制,轻松实现商务快速响应。移动OA提升关键时刻的应对能力。
3.关键的时刻、关键的地点,移动OA系统帮助及时获得最精准的信息去应对复杂的商业需求和变化。
4.完备的保障措施、规避商业数据安全风险。移动OA系统采取数据加密,多重认证等全面的安全措施,有效保障企业的商业数据不被泄露、修改、丢失。
选型原则
1.品牌
选择软件品牌要从知名度、美誉度、成立时间三方面考虑。
2.规模
选择软件厂商规模包括营业额和人员规模。
3.产品线
企业也需要软件投入随着自身发展而不断壮大这就需要从产品的可扩展性、功能的完备性、上下游产品线三方面考虑。
4.专业性
软件产品的选择不仅要考虑厂商的品牌和规模,同时要从更深层地去理解软件产品功能的深度、产品功能完整性、易用性、架构灵活性和稳定性等方面。
5.服务能力
常言道"三分产品、七分实施",再好的软件产品,如果没有经验丰富的顾问导入和强大实施团队,也只是一句空话。
6.主要客户
主要客户包括客户总数量和类似客户数量。
客户总数量意味着该软件厂商的市场占有率,但并非占有率越高的产品就适合自已,因此考察该软件是否具有相类似企业的成功案例就显得尤为重要。
7.价格
当一切因素考虑之后,最后就是价格,包括总价格、咨询服务价格、实施服务价格、维护与更新的服务价格、二次开发价格、计费的灵活性和方便性。