电脑办公自动化实用教程
本书由浅入深、循序渐进地介绍了使用电脑进行办公自动化的方法和技巧。
- 书名 电脑办公自动化实用教程(第三版)
- 作者 张敏 徐丽媛 祝玮
- ISBN 9787302402404
- 定价 36元
- 出版社 清华大学出版社
图书信息
作者:张敏 徐丽媛 祝玮
定价:36元
印次:3-1
ISBN:9787302402404
出版日期:2015.07.01
印刷日期:2015.07.01
内容简介
本书由浅入深、循序渐进地介绍了使用电脑进行办公自动化的方法和技巧。全书共分11章，分别介绍电脑办公自动化基础知识，Windows 7办公基础操作，常用电脑办公软、硬件，使用Word 2010制作文档，文档排版和高级应用，使用Excel 2010制作表格，管理表格数据和图表，使用PowerPoint 2010，设计和放映幻灯片，网络化办公应用，办公电脑的维护和优化等内容。本书内容丰富，结构清晰，语言简练，图文并茂，具有很强的实用性和可操作性，是一本适合高等院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材，也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。
前言
电脑是现代信息社会的重要标志，在办公行业中扮演着得力助手的角色。掌握丰富的电脑办公知识、正确熟练地操作电脑已成为信息时代对每个办公人员的基本要求。以提高办公效率为目标的电脑办公自动化技术已被广泛应用于各类办公领域，并发挥着越来越大的作用。
本书从教学实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解了电脑办公的基础知识和操作方法，本书共分为11章，主要内容如下。
第1章介绍了电脑办公自动化的概述，电脑办公的软、硬件平台的相关内容。
第2章介绍了Windows7操作系统的组成、创建办公环境以及文件管理等相关操作。
第3章介绍了比较常用的电脑办公软、硬件的操作内容。
第4章介绍了Word2010基础操作，包括新建文档、输入文本和文档格式等内容。
第5章介绍了Word2010高级操作，包括插入表格、图文混排、编辑长文档等内容。
第6章介绍了Excel2010基础操作，包括单元格、工作表和工作簿的基本操作等内容。
第7章介绍Excel2010高级操作，包括应用公式和函数、数据的排序和筛选等内容。
第8章介绍了PowerPoint2010基础操作，包括新建演示文稿、幻灯片的基本操作等内容。
第9章介绍了PowerPoint2010的高级使用方法，包括设计幻灯片和添加动画效果等内容。
第10章介绍了网络办公的操作基础知识。
第11章介绍了系统维护和电脑安全，包括系统日常维护、查杀木马和病毒等操作。
本书图文并茂，条理清晰，通俗易懂，内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实例，方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出相关提示，让读者能够快速地提高操作技能。此外，本书配有大量综合实例和练习，让读者在实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。
目录
第1章电脑办公自动化基础知识 1
1.1电脑办公自动化概述 1
1.1.1电脑办公自动化的概念 1
1.1.2电脑办公自动化的功能和特点 2
1.1.3电脑办公自动化所需条件 2
1.2构建电脑办公硬件平台 4
1.2.1电脑的主要组成部件 4
1.2.2连接电脑硬件 7
1.2.3键盘的使用 9
1.2.4鼠标的使用 12
1.3认识电脑软件平台 14
1.3.1认识Windows7操作系统 14
1.3.2启动和关闭电脑 15
1.4上机练习 18
1.5习题 20
第2章Windows7办公基础操作 21
2.1Windows7桌面组成 21
2.1.1使用图标 21
2.1.2使用任务栏 23
2.1.3使用【开始】菜单 25
2.1.4管理窗口、对话框和菜单 26
2.2创建个性化办公环境 31
2.2.1设置桌面背景 31
2.2.2更改系统时间 32
2.2.3创建用户账户 33
2.2.4设置屏幕保护程序 35
2.3管理办公文件和文件夹 36
2.3.1文件和文件夹的概念 36
2.3.2文件和文件夹基本操作 37
2.3.3使用回收站 40
2.4电脑办公输入的操作 42
2.4.1中文输入法的分类 42
2.4.2添加输入法 42
2.4.3切换和删除输入法 43
2.4.4使用搜狗拼音输入法 44
2.5上机练习 45
2.6习题 46
第3章常用电脑办公软、硬件 47
3.1安装和卸载办公软件 47
3.1.1安装电脑软件 47
3.1.2卸载电脑软件 50
3.2压缩软件--WinRAR 51
3.2.1压缩文件 51
3.2.2解压缩文件 52
3.3图片浏览软件--ACDSee 53
3.3.1浏览图片 53
3.3.2编辑图片 53
3.3.3批量重命名图片 54
3.4PDF阅读软件--AdobeReader 56
3.4.1阅读PDF电子书 56
3.4.2复制文档内容 57
3.5Office2010简介 59
3.5.1Office2010各组件的功能 59
3.5.2Office软件的启动和退出 60
3.5.3Office软件的工作界面 61
3.6管理电脑硬件设备 62
3.6.1查看硬件设备信息 62
3.6.2安装和更新驱动程序 63
3.6.3禁用和启用硬件设备 64
3.6.4卸载硬件设备 65
3.7使用电脑办公设备 65
3.7.1使用打印机 65
3.7.2使用扫描仪 68
3.7.3使用传真机 69
3.7.4使用移动存储设备 70
3.8上机练习 72
3.8.1安装网络打印机 72
3.8.2设置WinRAR加密 73
3.9习题 74
第4章使用Word2010制作文档 75
4.1Word2010办公基础 75
4.1.1Word2010办公应用 75
4.1.2Word2010工作界面 76
4.1.3Word2010视图模式 77
4.2Word2010文档基本操作 79
4.2.1新建文档 79
4.2.2打开和关闭文档 80
4.2.3保存文档 81
4.3Word2010文本输入操作 82
4.3.1输入文本 82
4.3.2选择文本 83
4.3.3移动和复制文本 85
4.3.4查找和替换文本 86
4.3.5删除文本 87
4.3.6撤销和恢复操作 88
4.4设置文档格式 88
4.4.1设置文本格式 88
4.4.2设置段落对齐方式 91
4.4.3设置段落缩进 92
4.4.4设置段落间距 93
4.5设置项目符号和编号 94
4.5.1添加项目符号和编号 95
4.5.2自定义项目符号和编号 95
4.6设置边框和底纹 97
4.6.1设置边框 97
4.6.2设置底纹 98
4.7上机练习 99
4.8习题 100
第5章文档排版和高级应用 101
5.1插入表格 101
5.1.1创建表格 101
5.1.2编辑表格 103
5.1.3设置表格样式 105
5.2编辑图文混排文档 107
5.2.1插入图片 107
5.2.2插入艺术字 109
5.2.3插入自选图形 111
5.2.4插入SmartArt图形 113
5.3编辑办公长文档 116
5.3.1使用大纲 116
5.3.2使用书签 119
5.3.3插入目录 120
5.4设置文档页面 122
5.4.1设置封面 122
5.4.2设置页眉和页脚 123
5.4.3设置页码 124
5.5上机练习 126
5.5.1分栏排版文档 126
5.5.2文档审阅查错 127
5.6习题 128
第6章使用Excel2010制作表格 129
6.1Excel2010办公基础 129
6.1.1Excel2010办公应用 129
6.1.2Excel2010工作界面 130
6.1.3Excel2010视图模式 131
6.1.4Excel主要组成元素 132
6.2使用工作簿 133
6.2.1新建工作簿 133
6.2.2保存工作簿 134
6.2.3打开和关闭工作簿 135
6.3使用工作表 136
6.3.1选定工作表 136
6.3.2插入工作表 137
6.3.3重命名工作表 137
6.3.4移动和复制工作表 138
6.3.5删除工作表 139
6.3.6隐藏工作表 140
6.3.7保护工作表 140
6.4使用单元格 141
6.4.1选定单元格 141
6.4.2合并和拆分单元格 142
6.4.3移动和复制单元格 143
6.4.4插入和删除单元格 145
6.5输入单元格数据 145
6.5.1输入文本型数据 146
6.5.2输入数字型数据 146
6.5.3快速填充数据 147
6.5.4编辑输入数据 149
6.6设置表格格式 149
6.6.1设置行高和列宽 149
6.6.2设置字体和对齐方式 150
6.6.3设置边框和底纹 151
6.6.4套用内置样式 153
6.7上机练习 153
6.8习题 156
第7章管理表格数据和图表 157
7.1使用公式 157
7.1.1公式的语法 157
7.1.2运算符类型 158
7.1.3运算符的优先级 159
7.1.4公式的操作 160
7.1.5公式的引用 163
7.2使用函数 164
7.2.1函数的语法 164
7.2.2函数的操作 165
7.3表格数据管理 167
7.3.1数据排序 167
7.3.2数据筛选 169
7.3.3数据分类汇总 172
7.4使用图表分析表格数据 174
7.4.1图表的类型和样式 174
7.4.2创建图表 175
7.4.3编辑图表 176
7.5制作数据透视图表 178
7.5.1创建数据透视表 178
7.5.2创建数据透视图 180
7.6添加表格修饰元素 181
7.6.1添加绘制形状 181
7.6.2添加图片 183
7.6.3添加文本框 184
7.7上机练习 185
7.8习题 186
第8章使用PowerPoint2010 187
8.1PowerPoint2010办公基础 187
8.1.1PowerPoint2010办公应用 187
8.1.2PowerPoint2010工作界面 188
8.1.3PowerPoint2010视图模式 189
8.2创建演示文稿 190
8.2.1创建空白演示文稿 190
8.2.2根据模板创建演示文稿 191
8.2.3根据现有内容创建演示文稿 192
8.3幻灯片基本操作 192
8.3.1选择幻灯片 193
8.3.2插入幻灯片 193
8.3.3移动和复制幻灯片 194
8.3.4删除和隐藏幻灯片 195
8.4编辑幻灯片文本 195
8.4.1添加文本 196
8.4.2设置文本格式 198
8.4.3设置段落格式 200
8.4.4添加项目符号和编号 201
8.5插入其他元素 203
8.5.1插入图片 204
8.5.2插入表格 206
8.5.3插入多媒体对象 207
8.6上机练习 210
8.6.1制作【纺织机械】演示文稿 210
8.6.2制作电子相册 213
8.7习题 214
第9章设计和放映幻灯片 215
9.1设计幻灯片 215
9.1.1幻灯片配色设计 215
9.1.2设计幻灯片母版 217
9.1.3设计幻灯片主题 220
9.1.4设计幻灯片背景 222
9.2添加幻灯片切换效果 224
9.2.1添加切换动画 224
9.2.2设置切换动画选项 225
9.3添加幻灯片动画效果 226
9.3.1添加进入动画效果 226
9.3.2添加强调动画效果 228
9.3.3添加退出动画效果 230
9.3.4添加动作路径动画效果 231
9.3.5添加交互式动画效果 233
9.4放映幻灯片 235
9.4.1设置放映方式 235
9.4.2设置放映模式 238
9.4.3控制放映过程 238
9.5打包和发布演示文稿 242
9.5.1打包演示文稿 242
9.5.2发布演示文稿 244
9.6上机练习 245
9.7习题 248
第10章网络化办公应用 249
10.1组建办公局域网络 249
10.1.1认识办公局域网 249
10.1.2连接办公局域网 250
10.1.3配置IP地址 252
10.1.4配置网络位置 253
10.1.5测试网络连通性 254
10.2办公局域网共享资源 255
10.2.1设置共享文件与文件夹 255
10.2.2访问共享资源 256
10.2.3取消共享资源 258
10.3使用网络办公资源 259
10.3.1使用浏览器上网 259
10.3.2搜索办公资源 262
10.3.3保存网络办公信息 263
10.3.4下载网络办公资源 264
10.4网络办公交流 266
10.4.1使用QQ工具交流 266
10.4.2使用电子邮件交流 270
10.5上机练习 272
10.5.1制作网线 272
10.5.2使用百度搜索地图 274
10.6习题 274
第11章办公电脑的维护和优化 275
11.1电脑设备日常维护 275
11.1.1电脑的使用环境 275
11.1.2显示器日常维护 276
11.1.3键盘和鼠标维护 277
11.1.4笔记本电脑的维护 278
11.1.5打印机的维护 278
11.2办公电脑系统维护 279
11.2.1开启防火墙 279
11.2.2开启自动更新 280
11.2.3备份和还原系统 281
11.3办公电脑系统优化 283
11.3.1设置虚拟内存 283
11.3.2自定义开机启动项 284
11.3.3优化硬盘读/写速度 285
11.4防范电脑病毒和木马 287
11.4.1使用杀毒软件 287
11.4.2使用查杀木马软件 288
11.5上机练习 289
11.6习题 290