消极式函证是指要求被询证者只有在不同意询证函所列示的信息时才直接向注册会计师回复的一种询证方式。

基本定义

　　消极式函证又称否定式函证、反面式函证，是向债务人发出询证函，但所函证的款项相符时不必回函，只有在所函证的款项不符时才要求债务人向审计人员复函。

采用情况

　　在以下情况下，采用消极式函证比较好:

　　1、相关内部控制是有效的，固有风险和控制风险被评估为低水平。

　　2、预计差错率较低。

　　3、欠款余额小的债务人数量很多。

　　4、审计人员有理由确信大多数被函证者能认真对待询证函，并对不正确的情况予以反映。