含义

档案著录是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

档案著录包括著和录两种。著，即标引，将其内容的主题的自然语言转化成检索的标准语言的过程。录，即抄录，是将文案文献的形式特征例如作者、时间等照录在著录条目上。标引时针对档案的内容而言，而抄录则是其形式特征，是文献本身固有的自然语言。标引是著录的核心。

规则

　　我国制订并颁布了行业标准《档案著录规则》，作为全国档案著录的规范性依据。目前，我国主要执行的著录规则包括:档案著录规则DA/T18-1999，DA/T 8-1994明清档案著录细则，DA/T 20.1-1999民国档案目录中心数据采集标准 民国档案著录细则，DA/T 17.1-1995革命历史档案著录细则，DA/T 30-2002满文档案著录名词与术语汉译规则，DA/T23-2000 地质资料档案著录细则等。

著录项目

　　根据《档案著录规则》的规定，档案的著录项目有以下七项:

　　1. 题名与责任说明项。

　　2. 稿本与文种项。

　　3. 密级与保管期限项。

　　4. 时间项。

　　5. 载体形态项。

　　6. 附注与提要项。

　　7. 排检与编号。