档案全宗号
2022-07-10 10:58:15 百科资料

全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。
- 中文名 档案全宗号
- 主要作用 便于查询与翻阅
- 性 质 文件
- 对 象 档案
档案全宗号
档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。
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