就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准。

• 中文名 档案保管期限表
• 类型 各类型之间有一定的相互关系
• 结构 顺序号条款保管期限附注总说明
• 期限 期限定为永久、定期两种

类型

　　A标准的档案保管期限表;B专门的档案保管期限表;C同系统机关档案保管期限表;D同类型机关档案保管期限表;E机关档案保管期限表。以上各类型之间具有一定的相互关系。标准的档案保管期限表对其他几种保管期限表具有指导意义;机关档案保管期限表又必须以标准的和上级机关颁发的各种通用档案保管期限表所规定的保管期限表为依据。各种类型的档案保管期限表不能缩短标准档案保管期限表所规定的保管期限，但可延长保管期限。这种相互制约关系，是社会主义的档案集中统一管理原则的体现，它有利于妥善地制订有关的档案保管期限表和实际确定档案材料的保管期限。

结构

　　通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成，其中条款和保管期限是最基本的项目。

期限

　　档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

　　永久保管的文书档案主要包括:

　　(一)本机关制定的法规政策性文件材料;

　　(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;

　　(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;

　　(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等;

　　(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;

　　(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;

　　(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;

　　(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

　　定期保管的文书档案主要包括:

　　(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;

　　(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;

　　(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;

　　(四)本机关一般性事务管理文件材料;

　　(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等;

　　(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;

　　(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;

　　(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;

　　(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

档案

　　列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意义的，而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料;列为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本机关在较短时间内需要查考的文件材料。

编制

　　A准备工作;B起草工作;C征求意义和修正草案。