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凭证整理

2022-07-14 17:18:33 百科资料

会计凭证包括原始凭证和记账凭证,整理好原始凭证对整理记账凭证的工作有很大的促进作用。通常情况是按照时间的先后顺序进行整理,方便了各种账簿的登记工作,其次按照时间整理也能够准确的计算现金和银行存款的每日资金。

  • 中文名 凭证整理
  • 具体做法 先自右向左,再自上而下两次折叠
  • 装订成册 以便于归档保管
  • 封    面 注明记账凭证的日期、编号及种类

会计凭证

  会计凭证包括原始凭证和记账凭证,整理好原始凭证对整理记账凭证的工作有很大的促进作用。通常情况是按照时间的先后顺序进行整理,方便了各种账簿的登记工作,其次按照时间整理也能够准确的计算现金和银行存款的每日资金。

原始凭证

  原始凭证的定期整理是指对原始凭证进行排序、粘贴和折叠。

  具体做法

  1.如果原始凭证纸张面积大于记帐凭证,可按略小于记帐凭证面积的尺寸,先自右向左,再自上而下两次折叠。

  2.对于纸张面积小无法进行装订的原始凭证,可按一定的顺序和类别粘贴在“原始凭证粘贴单”上。粘贴时对小票进行排序,适当重叠,但要露出数字和编号。

  3.对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证可用大头针或回形针直接别在记账凭证之后,装订时抽去大头针或回形针即可。

  装订成册

  会计凭证使用完毕后,必须将其装订成册,以便于归档保管。在装订成册时应当按照以下要求进行:

  1.会计部门在记账之后,要将本月的各种记账凭证,连同 所附属的原始凭证或原始凭证汇总表,进行分类并按顺序进行编号,定期(每天或每旬或每月)装订成册,加具封面、封底等。为防止任意拆装,还应该在装订处加盖骑缝章。会计凭证的具体装订方法,通常有“角订法”和“侧订法”等。

  2.对于某些性质相同的,且数量很多的,或随时需要查阅的原始凭证,如收料单、发料单可以单独装订保管,在封面上既要注明记账凭证的日期、编号及种类,同时还要在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称和编号。

  3.对于各种经济合同,存出保证金收据、契约、提货单及重要的涉外文件等凭证,另编目录,单独登记保存,并在有关记账凭证和原始凭证上面,相互注明日期和编号。

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