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会计流程再造

2022-06-29 07:11:10 百科资料

会计流程再造是指企业利用信息化工具对会计流程进行数据上的记录,并且在财务信息上做到可以从集体角度对下属各分/子公司做到实时有效的查询。

通过统一的集团财务流程、记账编码规则、单据留档等。将集团的数据做到有效的积累,便于未来基于先前年度业务数据的财务分析工作。

  • 中文名称 会计流程再造
  • 分类1 财务、业务一体化
  • 分类2 搭建企业集团层面的财务控制体系
  • 分类3 搭建企业统一的财务基本数据体系

含义

  企业在进行会计流程再造时应该注意将会计流程有效的融入企业的业务流程之中,利用信息化工具对会计流程进行数据上的记录,并且在财务信息上做到可以从集体角度对下属各分/子公司做到实时有效的查询。通过统一的集团财务流程、记账编码规则、单据留档等。将集团的数据做到有效的积累,便于未来基于先前年度业务数据的财务分析工作。

内容

  对于企业的会计流程进行再造变革,主要包含以下几方面内容:

  (1)财务、业务一体化。实现业务、财务的一体化,实现信息的共享和透明,实时准确得获取到相应的有用信息,为财务的管控提供信息和系统的基础支撑。由于实现了业务、财务的一体化管理,一方面可以确保业务、财务数据的钩稽关系(通过授权,可以从业务数据查财务数据,也可以从财务信息反查业务数据);同时,也能实现对各公司从新化股份集团层面上进行管控,做到在系统中实时地查询到各公司财务明细账,查询相关报表,了解个各公司的生产经营情况。

  (2)搭建企业集团层面的财务控制体系。搭建一个满足新化集团公司未来发展战略的财务管理统一平台,并能灵活应对公司组织架构的变更,统一集团会计科目表、统一会计核算流程、统一财务管理的标准和口径,为集团财务管控的实现提供一个坚实的系统平台。建立起一个实时、准确、高效的集团财务管理信息系统,并能按权限控制实现跨公司、跨账套的多纬度查询和监控。

  (3)搭建企业统一的财务基本数据体系。对总账科目的设置进行一次集中的梳理和规范,形成新的会计科目流程。适当增加设置较为粗泛的科目,精减部分设置繁冗的明细科目。例如,可以按照固定资产类别来增加固定资产明细科目,便于固定资产明细科目的维护,并且可以按照资产类别的维度来计提并自动归集部门的折旧费用,便于计算成本中心费用、核算成本、管理固定资产,对于后期报表的只做也方便提供数据。又如对于管理费用、制造费用、销售费用中下级科目均存在同一费用科目的情况,这样可以减少科目数量,精简报表体系,便于后续的财务统计分析。

注意事项

  (1)注重管理思想的提升。会计业务流程重组,打破了传统的财务智能方式,节约了财务记录账务的时间。财务人员从单纯的记账人员转向了财务管理人员,通过财务对业务端的及时有效的反馈信息,监控前端业务,向前端业务提出改善建议,改善后的业务再次反馈到财务信息上,形成企业不断优化的良性循环。因此,在进行基于SAP ERP的会计流程再造时,应着重对数据的准备和管理人员、财务人员思想上的提升做出改善,而不是简单的针对于流程来改造。

  (2)抓住流程控制点。流程控制点是流程再造中重要的一个环节,通过对流程控制点的设置可以影响都企业未来的管理重点部分。例如同类业务但是属于不同的流程,为了便于未来企业的管理,可以分开流程考虑。

  会计业务的流程重组伴随着巨大的风险,我国的信息化建设还比较落后,流程再造在国外已经很普遍,但是在我国才刚刚开始,在重组时一定要做好企业现状流程的调研,覆盖到企业的问题,为S ERP实施做好坚实的基础准备。

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