顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等，包含的内容比较多，按照较普遍的操作方法，很容易被钻空子、出纰漏，由此引发了一系列的思考和问题，应当引起有关部门的重视，规范"会务费"处理办法，使其合规合理，不能任其随心所欲。

• 中文名称 会务费
• 外文名称 Conference fees

内容

　　应该包括，会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用支出明细、支付凭证等。

规范

开具单位

　　以"会务费"名义收款的单位可谓是五花八门，除了一部分是会议组织者外，更多的是饭店、宾馆和度假村等，内容当然也包括上面所说的一切会议费用，而且大多没有明细清单，报销单位也大多以会议费用列支。笔者认为，"会务费"，应该是召开或参加会议而发生的一切合理费用，一般是由会议组织者代办的，所以也只能由会议组织者以"会务费"的名义开票收取。饭店、宾馆和度假村只是为会议提供条件和服务，最多只是个承办者，按照工商登记的经营范围，他们提供的服务都有具体内容，费用应该按具体内容收取，不应该有"会务费"这样一项笼统的收费内容。

　　杂乱无章的"会务费"背后，也往往隐藏着各种各样的违纪违规问题。我们在审计中发现，有的单位将活动费、旅游费、招待费等以"会务费"名义报销列支，发票的开具单位都是饭店、宾馆、度假村等，而且没有明细清单，要核实也比较困难。如我们发现某单位在"公务费---会议费"中列支"会务费"10000元，发票是本区的某酒店开具的，照说似乎很正常，但椐我们所知，该酒店单纯经营餐饮业，规模很小，根本不具备承办会务的条件，所谓的"会务费"，实际上是该单位平时的业务招待费。如果这样的酒店也能开"会务费"发票，如果是上级部门来检查，他们可能就不太了解这些具体情况，也很难发现其中的问题。而造成问题的原因就是这些饭店、宾馆和度假村等经营单位在违规操作，按照客户的要求乱开发票，如果这种情况不制止，势必隐藏着许多的隐患，所以说，"会务费"只能由会议组织单位开具，并且要附列明细清单。

财务处理

　　按照现行的有关制度规定，"会务费"中如果能明确区分内容，属于就餐、住宿等一律作为"业务招待费"处理，不能在"公务费---会议费"中列支。这种比较绝对化的规定和处理办法，有些不合情理，也是造成"会务费"瞒瞒藏藏的间接原因。

　　"会务费"有两种情况，一种是本单位召开业务会议，发生的费用剔除从参加会议者收取的部分以后的余额，或者全部由会议组织者支付;另一种是参加上级或其他单位组织的会议，由会议组织者收取的代办费用。以上两种情况中都包含了召开会议所发生的一切费用，当然也可能有餐费、住宿等费用，如果对上述情况不加区分，一视同仁，显然是不合情理的。第一种情况所发生的费用，应该能够区分内容，并且按照不同的性质区别对待，把租用会议场所费用、会议资料费、交通费等列为"公务费---会议费"，把餐费、住宿费等列为"业务招待费"，一般不应该出现所谓的"会务费"发票;但第二种情况完全不同，参加上级或其他单位组织的会议，只要合情合理，都应该属于"会务费"范围，凭会议组织者开具的"会务费"发票在"公务费---会议费"报销列支，和"业务招待费"根本没有关系，如果一味的把餐费、住宿等归入"业务招待费"范围，不加区分内容的性质，会造成某些单位钻政策的空子，凭服务行业开具笼统的"会务费"发票入帐，造成管理上的漏洞和弊端。