高效15法则读书赏析 读后感(3)篇

昨天已成为过去,而明天仍是个谜。今天则是礼物,这就是为什么它叫作“现在”。
——埃莉诺·罗斯福
关于此书的前四个章节我可能有些误解,不是说高效15法则,管理类书籍?
怎么就写成了一本心里鸡汤了呢?
然而这样的误解在我想弃之如敝履时候,它突然让我对它又有新的看法。
这些都只不过是作者一些铺垫 。
让我来简述说下作者「15个小秘诀吧」
第一章节
数字1440的力量
「一个数字能够改变你的生活」
时间是很独特的东西,因为它是真正正的平等。有些人生来富裕,而有些人却生来贫穷。有些人从高等学府毕业,而有些人却中学辍学,有些人天生就有着良好的运动基因,而有些人却身体状况不好。
但是我们每天拥有的时间是一样多的。时间是最低的共同标准。然而就在1440里面,有些人却充分利用到极致,最终成为了人生赢家(就是我们大家所谓成功人士)。千金散尽还复来,时间一去不复返。所以大家珍惜好自己的每个1440。
秘诀一
时间是你最宝贵也最稀缺的资源。
第二章节
确立要事的优先地位
「同时做两件事将一事无成」
首先我们要确定好自己第一目标是什么,然而认清你最重要的任务,接下来我们就应该实行先啃难啃的骨头策略。有人说先把那些不想做的事情提前来做,这是对抗拖延症的一种有效方式。拒绝拖延,才能拒绝失败。
秘诀二
确定你最重要的任务,并且将它放在其他事之前完成。
第三章节
停!不要再做任务清单了
「任务清单应该被称为烦人的愿望清单」
你说不用任务清单了,那我们用什么来安排自己一天行程和工作?用一个日历呗,这样可以清楚知道日期同时还可以清晰知道自己每天工作。最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求,这样你就有更效率工作时间。用你的日程表而不是任务清单,通过你的每周日程安排,你可以很直白地看到哪些最重要的事情。
秘诀三
根据日程表来做事而不要根据任务清单
第四章节
永别了!拖延症
「拖延症和懒惰并没有关系」
拖延症是指那些最重要但是无趣的任务推迟,去做相对来说更简单、更让人愉悦的任务。为了可以永久性地打败拖延症,你必须要理解什么是拖延症。并不是因为你懒惰所以拖延,你拖延是因为:
1.你缺乏足够的动力
2.当你在制定你的目标或是任务清单时,你低谷了未来情绪的力量。
拖延症克星:
1.时间旅行
2.痛苦和愉悦
3.可靠的同伴
4.奖励和惩罚
5.向理想中的自己进发
6.足够好的目标
一旦你开始做什么事情,一旦你同意不完美也是可以的,你反而会有更加强烈的动力来完成它。
秘诀四
当你认识到要怎么打败将来的自己---那个不能信任的自己,拖延症就是可以被克服。
第五章节
零负担准时下班
「不管在体制内,还是在体制外,零负担准时下班会是多么奢侈要求」
当你觉得累了或者是准备好回家时,你一天的工作就结束了,而不是当你完成任务时这这一天才结束。你从来都做不完你的事。「就像家庭主妇一样,每天工作是永远做不完」总是会有更多的事情要做,也总是有更多的事情可做。
有些概念,一旦你真正理解,就会让你的生活发生翻天覆地的变化。这个概念就是其中之一。醒醒!事情是永远都做不完的。所以你要掌握放弃一些事情的方法,因为总会有更多的事情要去做。
秘诀五
总会有更多的事情要做,总会有更多的事情要做,要接受这一事实。
第六章节
维珍效率法
「好记性,不如烂笔头」
如果你有一个想法但是不马上写下来,那么第二天早上这个想法也许就会消失了。随身携带一本笔记本。把所有的事情都写下来。当你有一个想法的时候,就把它写下来。
吉米·罗恩的三样珍宝
第一件珍宝是你的照片。拍尽可能多的照片。
第二件珍宝是你的图书收藏。这一收藏能够教育你、指导你,帮助你定义你的理想。
第三件珍宝就是你的日志。那些你拾起的想法、主意,以及小心翼翼收集起来的讯息。
他的三宝想必也是大多数人的三宝罢。
我们要训练自己的如何记笔记,个人建议做笔记要用手记,用一个不大也不小笔记本来记录自己的每一天,这样可以更真实,更贴近自己内心深处,经年之后翻起时候更有一些怀旧感「主要还能练字」何乐而不为?
秘诀六
总是带一本笔记本。
当你开始把所有重要的事情都记在笔记本上时候,你会有多少压力?
第七章节
用321-0掌控你的邮箱
「每天安排早、中、晚处理你的邮件」
马上实行“4个D”原则。每次当你打开邮件的时候,你应该准备好办理(Do)它、委派(Delegate)它、推迟(Defer)它或者是删除(Delete)它。
再回复邮件时候,如果能十个字可以解决的事情,为什么要花一百个字呢?无论什么邮件,越简洁越有利。
建议:
1.处理48小时之内的所有邮件。
2.创建一个文件夹,命名为“旧邮件”。
3.将所有的躺在你邮箱里的邮件移到“旧邮件”文件夹里。
4.好了,你现在就是处在“零邮件”的状态了。
秘诀七
邮件这东西很容易将别人的优先事项带进你的生活;控制好你的邮箱。
你是否准备好每天检查自己邮箱不超过三次了吗?
第八章节
谷歌、苹果、维修集团的会议缩减法
「开没有意义的会议,等于浪费大家时间」
会议开始得比计划晚。无论是由于缺乏专业性,还是由于很多人真的被上一场会议拖住了,绝大多数会议都会被延迟。这变成了一种文化现象,会议开始得晚使得人们与会时间也会晚。
会上有一些不合适的人。
帕金森的琐事定律。翻译过来就是芝麻绿豆定律,这一点体制内会比较突出。
会议不合常理地打乱一天的计划。
会议由不合适的人掌控。
马克·库班的会议准则
除非事关公司要开支票,不然永远都不开会。
如何制订高效会议议程
在开会之前向与会者寻求关于会议议程方面的意见,以避免突然出现新的议题,使会议偏离最初的目标。
- 明确指出会议目的。
- 明确指出谁是会议主持人。
- 确认所有受邀参会人员。参与会议的人员越少越好,但是也要确保不要遗漏重要人员。
- 尽可能列出会议的议题,以便让参会人员做出决定。
- 将每个议程安排的预估时间标注在议程后,以便参会者掌握会议进度;确保预估时间是切实可行的。
史蒂夫·乔布斯式的会议方法
坐着开的会议和站着开的会议相比,时间长34%,但是并没有做出更好的决策。
因为人在坐着时候总是心不在焉,爱开小差,如果大家都站着开会不会有打盹情况,会议效率自然而然提高。
开会时,禁止携带手机,会提高开会效率,其次对别人尊重,注意力集中,倾听能力强,这样会减少开会时间。
利用每日的碰头会议来减少其它开会时间
每日碰头会议应该包括以下下项
事件--过去24小时中重大内容
数据--检查日常指标
问题--直接说出亟待解决问题
每日碰头会议一定要保持在15分钟内。如果时间过长,人们以后就不会愿意参加。
秘诀八
当其他所有形式的沟通都不起作用时,安排会议是最后的解决办法。
第九章节
记住这个字,你就成功了
「No」
关键就是说不。要善于对别人说No,不要一味做个老好人,让别人来把你有效时间给霸占了「朋友除外」。经常对占用他们时间说不的人幸福感更高,更有活力。
这个道理你应该懂!每一个“Yes”都意味着要对另一件事说“No”。这并不是说所有的都要拒绝,而是在做出决定之前要认真考虑。
我们要常常想着你的任何一个肯定的回答,都意味着对另一件事的否定回答。
为什么说No很难
担心别人生气
担心别人伤心
我想让别人喜欢自己,怕别人说我不容于集体
我们不想变得粗鲁;我们从小到大都被教育要有礼貌
我们低谷了所需要的时间
我们分不清事情的轻重缓急
能帮助别人让我们自我感觉良好
我们都喜欢积累人情以便将来有所回报
以上这些是足够的理由,毕竟现在人情世故,不想被别人说这说那 ,所以有些时候真的就是一个字很难以启齿。
对朋友说不,要考虑后果,想想对自己来说最好的决定是什么;不要试图取悦别人,首先考虑自己。对身边的人要留心,如果他们真是你的朋友,拒绝就不是什么大事。
秘诀九
拒绝所有不支持你实现近期目标的事情
第十章节
强大的怕雷托法则
「80%成果源自仅仅20%的行动」
我知道自己不是万能的,因此利用80/20原则,我只做那些十分重要事情。
所以说,所有的东西都需要花时间,在得到之前应该三思。
帕雷托思维模式
本章关于帕雷托法则的重要内容,并不是让你到处拿着计算器做数学题,计算生活中各个领域的80%和20%。
更重要的是,要形成一种思维模式,能分辨出带给你超额回报的少数事情。这就需要你去:
寻找捷径。
把最重要的事情做到极致,其他的差不多就可以了,或者直接就不做。
发展自己的技能,使自己在几个目标领域出类拔萃;不要试图掌握一切。
要知道,你可以通过确定对你来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量,减轻压力,提升幸福感。
秘诀十
80%的结果是由20%的行为产生的。
第十一章节
三个问题让你一周节省八小时
「学会分配自己的一些工作出去」
1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
把不喜欢的事情外包出去,是能节约很多有效时间。
积极把工作分派下去的人工作效率和幸福指数会更高,也更有激情,他们很少会感觉到“工作过度,不堪重负”。
从更高的角度来看你一天的安排……不要用时间来换金钱,要用好自己的专业技能,把其他的安排出去。
我的观点就是:别人比我做得好的事,我是不会做的;不是对我的时间充分高效利用的事,我也不会做。
毕竟闻道有先后,术业有专攻,每个领域不都有跟厉害人了,干嘛非要自己一个人把所有事情承包了呢?
秘诀十一
把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。
第十二章节
生产力飞跃魔术:主题日
「给自己设置一个主题日」
每天都有主题让我们更容易安排计划,跟进工作进程。一个主题留出一整天的时间,能让我们有更多空间去完成工作,而把工作“先放一边”,明天再做,这种情况的概率比较小。
三个经典主题
著名的企业家培训师丹·沙利文建议,我们应该每周确定三种不同类型的主题:
专注日:“游戏日”里我们主要关注最重要的活动,特别是创收活动。这也是需要我们充分发挥自己的聪明才智,尽力做到最好的时候。
缓冲日:在这些天,需要及时回复邮件和电话、举行内部会议、分配任务、处理文件、完成与工作有关的培训或教育活动。
自由日:这个时间不会有任何工作。这是留出来度假、放松或做慈善的日子。不接收任何与工作相关的邮件、电话,也不惦记这些天要完成的工作。这是恢复精力的一段时间。
合理安排自己主题日,会让自己在忙中有闲,闲中有乐。设计自己的一周,把它们分为专注日、缓冲日、自由日
周一:肯定是开会时间,安排任务时间。分为专注日
周二到周四:在接到安排以后必定忙着工作,完成手上工作。分为专注日
周五:一周最后一天必然是缓冲日,总结一下,或者写查收邮件什么。这些都是根据自己情况而定。
秘诀十二
把一周中的每一天都确定循环主题。并把工作安排进去。
第十三章节
如果你没有掌握科学方法,就不要做这些事
「凡事只做一次」
遇到问题就立即采取行动,做事想要高效,就要花费最少的时间和精力处理事情。一言以蔽之,这样下去就可能会锻炼成凡是只做一次心态。
秘诀十三
如果完成一件事时间少于五分钟,应该立刻就去做。
第十四章节
改变清晨,改变人生
「一天之计在于晨」
早上比家里人都早起15分钟,上班比大家早到办公室15分钟。如果把花15分钟集中注意力思考作为每天早上的第一件事,生活中的任何难题都会迎刃而解。
我虽然不像大咖他们那样,不过我每天早上6点起床就去跑步30-60分钟不等。因为我想有了健康的体魄才能有能力去完成其它事情,一个能自律,才能自乐。
优秀是一种习惯,所以很多时候优秀的人,对于别人来说是优秀,而对于他们来说只是一个习惯。
埃尔罗德发明出了一套叫“人生S.A.V.E.R.S”的系统。
S代表“Silence(沉默)”(平和,感恩,冥想,或祈祷)
A代表“Affirmations(肯定)”(目的、目标、优先事项)
V代表“Visualization(形象化)”(把目标或理想生活清楚地呈现在心里)
E代表“Exercise(运动)”
R代表“Reading(阅读)”(关于自我提升的书籍)
S代表“Scribing(书写)”(日志)
埃尔罗德充分说明了无论你已经取得多么大的成功,善用早起的第一分钟都能让你更上一层楼。
所以如果此刻你还在为了早上因为冷或者因为其它原因起来不来,应该好好反省一下自己。
有句话是这样说了许多人到了钱快用完的时候才想来理财,对待时间也是一样。那是不是等到身体肥胖的不能走路了,你才说我要早起去跑步减肥呢?
秘诀十四
用每天的第一个60分钟进行晨礼来提升思想,改善身体和精神状态
第十五章节
精力就是一切
「健康是精力的基石」
不要牺牲你的睡眠时间。早晚你会补回来。牺牲睡眠不会使你发挥最佳水平,反而会让你生病。
规划时间非常重要,它不仅能帮助你休息,还能让你重新集中注意力。最能提高整体精力水平的方法当然就是保持身体健康。我们都知道这一点,但确保高生产率的关键还包括:
足够的睡眠
尽可能少地饮酒
尽可能少地摄取咖啡因,尤其是在白天快要结束时
多吃天然健康的食品,少吃加工食品
体重保持在健康范围内
多喝水
坚持每天都运动(20分钟的快走就可以!)
秘诀十五
精力和注意力决定生产率,而不是时间。
第十六章节
E-3c系统:化零为整
E-3C系统。E代表了Energy(精力),三个C分别代表了Capture(捕捉)、Calendar(日历)和Concentrate(专注)。
E-3c工作法的核心:精力
因为有了充足的精力你才有能完成其它事情。
第一个C.捕捉
你必须把所有的、任何的事情捕捉到笔记本中,而不是试图用大脑记录事情。「一次只做一件事。别再同时做好几件事」
第二C.日历
不要将待办事项做成列表!直接将待办事项标记到日历上。
第三个C.专注
每次专注一件事情,这样才能高效的去完成它。
时间解决「实现高效生产效率」
手写笔记
注意力优先
制定长期目标
为朋友计划出时间
安排时间放松
放弃出去玩
使用日历
短期目标
避免接触社交媒体
番茄时间管理
不要看电视
要有思想。
有目标地活着。
记住,一天只有1440分钟。
第一次,若有写不好地方,请各位书友指出,希望你能提出一个宝贵意见。
我会改正。
谢谢了!
高效15法则读书赏析 读后感 第(2)篇这本书给我们提供的思路是省时间不如省事情。摘抄已备学习
法则一:把“惜时”意识上升到实处
时间是分配最公平的资源,我们每个人每天拥有的时间一样多,都是1440分钟。每一分钟在我们手中都充满了无尽的可能性。摆正心态,把每天的1440分钟都过得充实有意义。将你的意识上升到实处,试着将数字“1440”贴在门上,时刻提醒自己和来人“时间宝贵”,这样可以避免掉很多轻率的“能耽误你一分钟吗?”的请求。
法则二:“吃掉那只青蛙”。
“省事情”不能盲目,而是要正确排列事情的优先级,确定最重要的事,然后达成它。
马克·吐温说:“如果你每天不可避免地要吃掉一只活青蛙,早吃早省心。”“要务”就像每天要吃的活青蛙,越往后拖,“青蛙”会产出更多“蝌蚪”。
法则三:根据日程表来做事。
你不花时间,要务是不会自动完成的。使用日程表而不是任务清单!
根据斯蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》里的建议,处理事务的顺序应该是先做重要而紧急的事,再做重要但不紧急的事,最后做那些不论紧急与否都不重要的事。清单的弊端在于它只将未完成事项列出,不精细还徒增压力。最后你很可能会被那些轻松或紧急的任务牵绊,落下了最重要的任务。
法则四:未来的自己不可信任。
拖延是一种焦虑应对机制,与启动或完成某项任务有关。导致拖延的原因:一是缺乏足够的动力,我们在制定目标时低估了未来情绪的力量。二是太想要完美的表现,压力太大而选择用拖延来缓解。
克服拖延可以有以下几招:
1、不要高估我们的自律性;
2、找到项目的起跑线,先去做;
3、深刻对比完成后的愉悦和未完成的痛苦;
4、使用“胡萝卜加大棒”的奖惩机制;
5、借助可靠的同伴的监督;
6、强化自己的欲望,找到内在驱动力;
7、不苛求完美,先制定一个好实现的目标。
法则五:总有更多的事要做,总有更多的事可做。
健康的生活需要零负担准时下班。
加班往往是因为英雄主义和内疚。
英雄主义是因为追求完美,想要对所有人的所有事负责。可是,这不现实。我们的很多行为往往不是出于爱,而只是为了取悦别人。你不可能对所有人、所有事负责,你要知道你爱的究竟是什么,并为此付出时间。
内疚是因为之前的承诺。而平衡这种“愧疚感”的秘诀是接受这样一种事实——醒醒!事情是永远做不完的。
法则六:总是携带一本笔记本。
维克多·雨果曾说:“世界上任何武装都抵不过正当其时的思潮的到来。”如何抓住那些一闪即过的好主意,避免后期的搜寻成本?你只需要随身携带一本笔记本。
法则七:控制好你的收件箱。
心理学和脑科学研究表明,我们的工作记忆的容量有限。每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息丢失。当注意力丢失时,找回它要付出更高的代价。邮件作为一种非紧急的、专业性交流形式,却极容易分散我们的注意力,因为它太轻易就将他人的优先事项带进我们的步调里。尽量少发邮件,以防信息过载。取消订阅广告推送,关闭消息提醒,每天固定时间检查邮件,并控制好处理邮件的时间。
法则八:让会议“效益最大化”。
最无聊的工作日程莫过于:不是在开会就是在开会的路上!会议为什么很糟?会议安排得不合理,经常破坏手头做事的巅峰状态。会议主题不明确,花费时间讨论的经常是最无关紧要的事。与会人员不合适,互相浪费彼此时间。会议开始得比计划晚,等等。
设置专门的“无会议日”,专注工作;设置明确的议程,确定合适的与会人员;会议尽量简短,严格遵循时限;换个场所开会,站着开会或者散步着开会
法则九:提防远处的大象。
巴菲特说:“非常成功的人士几乎对所有事情都说不。”因为,一天只有1440分钟,做任何事都会有代价,每一个“yes”都意味着要对另一件事说“no”。
不要轻易觉得自己未来不会有这么忙,轻易答应他人一些小事并添上日程,很多小事就像远处的大象,临了才发现那是大事。拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。不要自己施压,感到内疚,仅仅说不就足够了,你不欠任何人解释。不要太在意别人怎么想,如果他们真是你朋友,拒绝就不是什么大事。
法则十:二八定律。
著名经济学家帕雷托发现,80%的成果源自仅仅20%的行动。
为了减少工作量、减轻压力,我们可以对工作进行简单的分析,分辨出那些能带来超额回报的少数事情,然后把那20%做到极致,其他的事就可以少费心力。不要试图掌握一切,发展自己的技能,使自己在几个目标领域出类拔萃,就可以利用有限资源实现回报最大化。
法则十一:把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事。
提高效率,就是要省时省事。没价值的事能不做就不做。尽可能地把要做的事外包出去,除非外包出去比你自己做这件事所花的时间更多。当然,喜欢与成就感也很重要,如果那件事是你休息和恢复精力的方式,就不用假手他人。就像亿万富翁有时也会自己洗衣服。
法则十二:设定主题日。
制定主题日,专事专办,安排好日程表,使你的工作效率最大化。譬如,设置三个经典主题:专注日、缓冲日、自由日。专注日不设置会议专心干活,缓冲日方便于休假前后的工作交接,自由日则用于充电。
法则十三:如果完成一件事时间少于五分钟,立刻就做。
在非封闭时间里,抱着“凡事只做一次”的心态,遇到少于五分钟的事情马上去做。如果你没有掌握科学方法,就不要做这些事。
法则十四:用醒后的第一个小时进行“晨礼”。
哈尔·埃尔罗德用一套名为“S.A.V.E.R.S”的晨间六部曲概括了高效能人士早起后的习惯,S代表沉默(silence),诸如冥想;A代表肯定(affirmations),比如确定今日的优先事项;V代表形象化(visualization),诸如将目标呈现在心里;E代表运动(exercise);R代表阅读(reading),读关于自我提升的书籍;S代表书写(scribing),譬如记日志等。
重要的,不是在早起后第一个小时做很多事,而是做出更多改变——提升思想,改善身体和精神状态。
法则十五:精力和注意力决定生产率。
我们没办法拥有更多的时间,能做的就是扩充精力、增强思维的敏捷度。重要的,不是勉强维持长时间低产的工作状态,而是追求短时间爆发式的高产。我们可以参考弗朗西斯科·西里洛的番茄时间管理法,遵循生理规律,把我们的能力和状态完美匹配。
高效15法则读书赏析 读后感 第(3)篇觉得对自己有用的内容:
1 不要写任务清单 而是直接写在日历上:确实 我以前是很喜欢写任务清单 记在手机里 长长的一串 什么学完日语中级 看完英语口译 继续会计教育 结果回头一看 什么也没完成。。。因为这些flag立的太大 所以一开始就觉得完成这些内容好像很困难 很容易就打退堂鼓 所以我现在都会每天给自己立小小的flag 使自己能在短时间内消化即可。这也引出了第二个内容。
2 每次只做一件事
俗话说一口吃不成胖子。而我很喜欢给自己下很多目标 要学这个要学那个 结果哪个也没学。人的精力和大脑其实限制了我们只能专心的做一件事情 这样才能做到最好。目前我就告诉自己,你现在的目标是考N3 只看和N3有关的内容 考完再继续更高阶的内容。
3 学会说不
虽然我不是个名人 没有那么多人会邀请我开会 邀请我喝咖啡 邀请我做一些我并不那么想做的事情,但在这个信息泄露如此厉害的社会 我们一直在被打扰 短信 电话 马路边 地铁上 甚至办公室里 无时无刻不被打扰。 我正在专心看这本书等地铁的时候 短短一分钟 三个人举着个二维码来到我面前希望我扫描加关注 我的注意力就是这么被分散的。手机骚扰短信和电话 多谢现在的高科技 基本上都能直接拒接。然而办公室门口经常出现推销的人 门铃一按 你得放下手中的活 开门 假装礼貌的问他/她有什么事 然后听到蹩脚的普通话一开口 立马请回 不过脸皮不厚怎么做推销呢?总要推来搡去的和你再多说些 等赶走他们之后 我翻译到哪儿了?思路又是这么断的。所以终于 上礼拜 我勇敢的在门玻璃上贴上“谢绝推销 感谢配合” 效果好像不错哦!可能和作者的“说不”的理解不一样 但这也是一种拒绝别人打扰你做事的方法之一
其他的内容或多或少在其他时间管理文章中看过 而且像“将自己的工作外包出去” 也只有大老板可以做到这样了吧。
说到底 时间管理就是你的时间是你自己的 自私一点!不要用自己的时间去为别人做事 为自己而活 利用“关我屁事” 就可以撇掉80%的事情 这不也是那个28定律么[偷笑]