由上届会长和副会长共同担任。内设理事长一名，由上届协会会长担任。享有监督权，协助本届会长管理协会以及处理各项事务，商讨重大事宜，有招收助理及提拔人才的权利。

由本届会长、副会长和各部部长共同担任。享有执行权，共同商讨、决定协会重大事宜，执行协会的各项决定。委员会受理事会监督。

主任2名（其中财务主任一名），副主任2-4名。负责协会内的日常事务，包括：主持会议，人事调动，招收会员，通讯录，以及资料的收集、整理、保存以及会员证、干部证的发放，总结活动经验，调查活动开展情况。

部长1名，副部长2-4名。下设若干研究小组，主要有：
1、51单片机研究小组
2、ARM嵌入式研究小组
3、MSP430研究小组
4、FPGA研究小组
5、DSP研究小组
6、“飞思卡尔”单片机研究小组
7、电子协会“飞思卡尔”智慧型车车队
8、电子协会电脑鼠走迷宫车队

职责：主要是对各小组人员出入管理，对各小组的常规督促管理避免兴趣小组的随意性和盲目性。副部长要协助好部长的工作，积极配合、分担部长的工作。

部长1名，副部长4-6名。完成协会固定活动及协会承办的各类活动组织工作，负责带领大一、大二的专业技术知识。同时负责整理电子协会各项技术资料。

部长1名，副部长2-4名。负责对电子协会在会会员、电子协会各职能部门及其他成员的监督。坚决维护电子协会相关的规章制度，对电子协会规章制度的实施进行监察。同时对电子协会会员受损的利益予以维权。

部长1名，副部长2-4名。 负责管理电子协会的常用工具，元件等，统计规划协会的各种物资，提供各部门所需物件，提前準备好每次活动所需的器件。对于协会所有的资产予以记录，有相关的账本，配合好会长和监察审计部的监察工作。

部长1名，副部长2-4名。负责对协会举办的活动进行周密的策划，使协会活动有条不紊的进行。加大协会影响力度，同时要进行外联活动开展工作，负责与其他协会及各组织的联繫工作。做好协会科研，实验的后盾。

部长1名，副部长4-6名。负责完成协会各类宣传工作，包括校内以及校外。将海报、板报在活动前做好，不断加大协会宣传力度，并负责协会网站的维护与新闻的更新，以及协会官方的媒体，如人人网公共主页、官方QQ、腾讯微博、新浪微博的更新和维护。对协会内部的网路予以有效地管理。

提高自身素质，加强自身管理，增强创新意识，创新实践结合，成为全国知名的新型科研性社团。

我们没有森严的等级，每一位会员都是平等的，每一位会员都是自己的家人、朋友。
我们坚持梯队型的建设理念，在友好的氛围中使会员快速进入神奇的电子世界。
电子协会崇尚和谐、团结的校园文化氛围。我们讨厌冗长的会议和繁琐的流程，在轻鬆的伙伴式学习氛围中发挥自己的创意、创造自己的价值。

辽宁科技大学电子协会（简称电协）隶属于来 辽宁科技大学电信学院团委，成立于1989年，是一个拥有着多年历史的优秀学生科研性组织。
我们电协本着“培养兴趣，提高技能，实践创新，挑战自我”的宗旨，开展学习与实践。在我院师生的共同努力下，电子协会取得了骄人的成绩：多件学生作品获国家专利；在“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛中，曾获全国三等奖、辽宁二，三等奖；在全国大学生电子设计竞赛中，曾获国家二等奖,多次获辽宁一、二、三等奖；2007年第七届全国大学生电子设计竞赛中获省一等奖3组，二等奖2组，三等奖1组，成功参赛奖1组；2009年第九届全国大学生电子设计竞赛中获省一等奖3组，二等奖3组；并在2011年第十届全国大学生电子设计竞赛中再创佳绩，并荣获鞍山市“青年文明号”称号；2012年第七届全国大学生“飞思卡尔”杯智慧型汽车竞赛中荣获全国二等奖1组，东北赛区一等奖1组，东北赛区二等奖1组；2013年第十一届全国大学生电子设计竞赛中获全国二等奖1组；2014年辽宁省TI电子设计竞赛获省一等奖2组,二等奖9组。协会的发展得到学校及分院领导老师的肯定与支持，先后被授予“创新工作，学生科研”先进单位、“校五星级社团”、“校示範(优秀)学生科技社团”、“辽宁省大学生示範社团”“鞍山市青年文明号”等荣誉称号。

1、着力在校内积极营造浓厚的科研创新氛围，开展丰富多彩、灵活多样的学术性、知识性、实践性的活动，为更好培养具有创新精神的人才创造条件，努力促进我校向高水平教学研究型大学转型。
2、开展各种学术研究活动（如通过举办电子知识讲座、科普知识讲座及电子製作实验），培养广大同学的科技创新意识，普及科技知识，活跃同学们的学术思想，提高同学们的学术水平和科研能力。
3、举办各种课外科技作品比赛（如校园电子设计竞赛），拓宽同学们的知识面，最佳化同学们的知识结构，提高同学们的动手实践能力和科技创新意识。
4、参加全国大学生电子设计竞赛、“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛、全国大学生“飞思卡尔”杯智慧型车竞赛、全国“电脑鼠走迷宫”竞赛等各种全国赛事来激发同学们的兴趣和热情，挖掘同学们的潜力，提高自身综合素质，展现当代大学生风采。
5、为广大同学提供学习实践的机会，也为爱好发明创造的同学提供良好的学习和实践环境。
6、协助学校、学院、学生会及兄弟团体开展有益于校园建设的活动。
7、加强自身组织管理，推进校园社团建设。

辽宁科技大学电子与信息工程学院

电子协会章程

（12年10月修订案）

第一条：协会名称

辽宁科技大学电子协会，简称“电协”。

第二条：协会性质

辽宁科技大学电子协会是经辽宁科技大学校团委批准，隶属于电子与信息工程学院，面向全校招收会员的一个科研性社团。

第三条：协会宗旨

以“培养兴趣、提高技能、实践创新、挑战自我”为宗旨，开办电子协会的目的是给爱好电子製作和科技创新的同学提供一个适宜发展的环境。

第四条：协会会徽

会徽见附录I。

第五条：协会目标

提高自身素质，加强自身管理，增强创新意识，创新实践结合，

成为全国知名的新型科研性社团。

第六条：协会文化

我们没有森严的等级，每一位会员都是平等的，每一位会员都是自己的家人、朋友。

我们坚持梯队型的建设理念，在友好的氛围中使会员快速进入神奇的电子世界。

电子协会崇尚和谐、团结的校园文化氛围。我们讨厌冗长的会议和繁琐的流程，在轻鬆的伙伴式学习氛围中发挥自己的创意、创造自己的价值。

第七条：协会主要任务

1、着力在校内积极营造浓厚的科研创新氛围，开展丰富多彩、灵活多样的学术性、知识性、实践性的活动，为更好培养具有创新精神的人才创造条件，努力促进我校向高水平教学研究型大学转型。

2、开展各种学术研究活动（如通过举办电子知识讲座、科普知识讲座及电子製作实验），培养广大同学的科技创新意识，普及科技知识，活跃同学们的学术思想，提高同学们的学术水平和科研能力。

3、举办各种课外科技作品比赛（如校园电子设计竞赛），拓宽同学们的知识面，最佳化同学们的知识结构，提高同学们的动手实践能力和科技创新意识。

4、参加全国大学生电子设计竞赛、“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛、全国大学生“飞思卡尔”杯智慧型车竞赛、全国“电脑鼠走迷宫”竞赛等各种全国赛事来激发同学们的兴趣和热情，挖掘同学们的潜力，提高自身综合素质，展现当代大学生风采。

5、为广大同学提供学习实践的机会，也为爱好发明创造的同学提供良好的学习和实践环境。

6、协助学校、学院、学生会及兄弟团体开展有益于校园建设的活动。

7、加强自身组织管理，推进校园社团建设。

第八条：入会

凡具有我校全日制本科学籍，承认本协会章程，遵守本校校规校纪，自愿履行协会义务的学生均可申请成为本协会成员。

1、凡爱好电子知识，电子製作，并愿意参加电子协会活动，对科技创新感兴趣的同学均可报名参加，报名须填写报名表或由班级集体报名。

2、热衷于协会开展的各项活动，有较强的动手能力和研究创新能力。

3、会费标準：入会需缴纳会费，根据学校相关规定，本协会会费为15元（每人每年）。

第九条：退会

1、由本人提出书面申请即可退会，自申请之日起取消会员资格，收回其会员证并除去其会籍。凡参加了协会组织的培训实验者，申请退会的会费不予退还。

2、凡严重违反协会章程或触犯法律法规者，经协会理事会决定，劝其退会或开除会籍，会费不予退还。

第十条：会员的权利和义务

1、会员享有以下权利

1)会员有参加本协会选举和被选举以及表决的权利。

2)会员有优先参加本协会举办的各项活动，阅读有关档案资料的权利（但不允许带出规定的实验室）。

3)会员有接受协会培训小组的培训与教育，参加指导老师的讲座、报告，优先订购或取得本协会编印的各种资料的权利。

4)会员有对协会提出建议、并享有批评和监督权。

5)会员有对本协会日常事务的知情权。

6)会员有权利竞争协会任何职务，协会各职能部门工作人员均须来自于会员。

7)会员有权利通过积极工作取得相应肯定和奖励。

8)会员有权利对协会各项制度提出修改意见。

9)会员有退出社团的自由，退出社团需经理事会批准。

2、会员具有以下义务

a)严格遵守校规校纪，遵守本协会章程，不做任何有损学校和协会荣誉的事。

b)执行本协会的决议，接受本协会所委託的有关工作，贯彻执行电子协会的有关规定，缴纳会费，服从集资决定，积极参加电子协会的各项活动。

c)维护本协会的利益和声誉，坚持以协会的利益为重，为协会多做贡献。

d)做好会员登记，参加活动出示会员证，工作人员带证工作。

e)会员之间友好相处，互相帮助，实现沟通和资源共享。会员不得擅自以协会名义组织各类活动，不得将会员证借与他人使用。

f)协会器件只允许在协会範围内使用，任何人都不允许私自将协会器件带走或借与他人。

注：理事会成员除以上义务外，还必须无条件为会员服务，受会员监督，及时完成会长安排的工作，并且必须保守协会有关秘密，不得私自将协会重要资料发表。

第十一条：会员处罚条例

1、处罚分为通报批评、警告，开除会籍（即取消会员资格）。

2、不缴纳会费，不办理入会手续，不履行义务者取消会员资格，并没收会员证。

3、三次不参加协会活动者取消会员资格并没收会员证，会费不做任何退还。

4、会员证借予他人使用造成恶劣后果者取消会员资格并没收会员证，交上级部门处理。

5、未经同意擅自召开协会活动或会议造成不良影响者取消其会员资格并没收会员证。

6、破坏协会名誉者取消会员资格并没收会员证。

7、理事会成员拒绝工作而造成不良后果者取消会员资格并没收会员证。

8、其他问题影响协会发展的，将根据情节，由理事会给予一定的处理。

第十二条：组织机构设定

电子协会有健全的组织机构，设有指导老师若干，理事会（内设理事长一名，原则上包括理事长在内人数为五或六人），会长一名，副会长3-4名，办公室、科技创新实践部、培训技术部、监察审计部、资源管理部、创意策划部、网路与宣传部。每个部门的岗位职责分工详细，明确。

第十三条：具体机构以及主要职权、责任範围

1、指导老师：若干名，聘请学院思想素质高、业务素质精的老师担任，指导协会各项活动的开展。

2、理事会：由上届会长和副会长共同担任。内设理事长一名，由上届协会会长担任。享有监督权，协助本届会长管理协会以及处理各项事务，商讨重大事宜，有招收助理及提拔人才的权利。

3、委员会：由本届会长、副会长和各部部长共同担任。享有执行权，共同商讨、决定协会重大事宜，执行协会的各项决定。委员会受理事会监督。

4、会长：一名，享有决策权，做出协会大决策，引导协会向好的方向发展。代表协会出席各类会议及活动。负责协会一切事务，并主持召集协会会议。对机构成员享有任免权（但需召开理事会经讨论后再做出决定）。负责协会所有的活动安排、分配、组织工作及统筹规划。

注：有下列情况者不得担任协会会长：

（一）违反宪法、法律和校纪校规，受党团等纪律处分者。

（二）违反校规校纪受到警告或警告以上处分者。

（三）严重违反电子协会有关规定者。

（四）所负责工作被投诉后拒不服从协会处罚或屡教不改者。

（五）其他严重性问题者。

5、副会长：3-4名，具体情况可由理事会决定（其中常务副会长一名，人事副会长一名，科创副会长一名）。常务副会长：主要负责指导、监督各部门日常事务的开展，协助会长处理协会内部各项基础工作；人事副会长：主要负责对协会内部人员进行协调管理，并负责配合各部门间人手的调配工作，协助会长处理协会各项赛事的人员安排和对外关係。科创副会长：主要负责协会科技创新的相关工作，指导、监督科技创新实践部开展各项工作，同时协助会长处理协会各项科技创新赛事的相关工作。具体的科技创新工作的规章制度见《电子协会科技创新实践工作管理实施办法》。

6、具体机构及主要职能：

办公室：主任2名（其中财务主任一名），副主任2-4名。负责协会内的日常事务，包括：主持会议，人事调动，招收会员，通讯录，以及资料的收集、整理、保存以及会员证、干部证的发放，总结活动经验，调查活动开展情况。

科技创新实践部：部长1名，副部长2-4名。下设若干研究小组，主要有：

1、51单片机研究小组

2、ARM嵌入式研究小组

3、MSP430研究小组

4、FPGA研究小组

5、DSP研究小组

6、“飞思卡尔”单片机研究小组

7、电子协会“飞思卡尔”智慧型车车队

8、电子协会电脑鼠走迷宫车队

职责：主要是对各小组人员出入管理，对各小组的常规督促管理避免兴趣小组的随意性和盲目性。副部长要协助好部长的工作，积极配合、分担部长的工作。

培训技术部：部长1名，副部长4-6名。完成协会固定活动及协会承办的各类活动组织工作，负责带领大一、大二的专业技术知识。同时负责整理电子协会各项技术资料。

监察审计部：部长1名，副部长2-4名。负责对电子协会在会会员、电子协会各职能部门及其他成员的监督。坚决维护电子协会相关的规章制度，对电子协会规章制度的实施进行监察。同时对电子协会会员受损的利益予以维权。

资源管理部：部长1名，副部长2-4名。负责管理电子协会的常用工具，元件等，统计规划协会的各种物资，提供各部门所需物件，提前準备好每次活动所需的器件。对于协会所有的资产予以记录，有相关的账本，配合好会长和监察审计部的监察工作。

创意策划部：部长1名，副部长2-4名。负责对协会举办的活动进行周密的策划，使协会活动有条不紊的进行。加大协会影响力度，同时要进行外联活动开展工作，负责与其他协会及各组织的联繫工作。做好协会科研，实验的后盾。

网路与宣传部：部长1名，副部长4-6名。负责完成协会各类宣传工作，包括校内以及校外。将海报、板报在活动前做好，不断加大协会宣传力度，并负责协会网站的维护与新闻的更新，以及协会官方的媒体，如人人网公共主页、官方QQ、腾讯微博、新浪微博的更新和维护。对协会内部的网路予以有效地管理。

第十四条：聘书

副部长以上包括副部长、部长、副会长、会长，参与活动或者工作70%以上并且工作认真负责，在辽宁科技大学电子协会年终考核中，表现积极、突出的给予聘书。

考核制度详见《辽宁科技大学电子协会考核制度细则》。

第十五条：协会经费管理

1、会长与办公室主任负责对整个协会的账目和资金进行管理，其他各部不直接涉及活动经费或其它收益和费用的管理。

2、协会的财务由办公室主任负责记录，其状况定期向各位会员公布。

3、协会的资金按照"取之有道，用之有度"的原则，由办公室进行严格的管理。任何人不得以任何名义转借或挪用。违反者开除会籍并移交学校处理。

第十六条：协会经费、设备、元件来源

1、日常经费或大型比赛的拨款

2、会员缴纳会费。

3、参加竞赛所购设备及元件。

4、其他来源。

第十七条：协会经费使用

1、协会的各种开支。

2、会员的奖励。

第十八条：协会经费、器件管理条例

1、各部门有权按照本规定报销有关开支，需要报销者，先认真填写《电子协会经费预算申请表》，然后向会长及办公室主任申请，经同意并由协会盖章后，到办公室预支，然后凭购物发票予以报销，核算余额。一般实行“多退少补”原则，对超出批准範围的支出由个人负责，办公室不予处理。

2、电子协会所有经费支出由办公室负责记录。有专门的账本，每笔账目必须注明时间、经手人、标号（和发票一致）、购买理由。每个月统计一次，并向全体会员公开。每学期协会注册时交团委老师签字确认。

3、参加竞赛所留下的设备及元件归电子协会所有，协会任何人不得据为己有。比赛结束后，任何人均有义务将本组剩下的元件上交到资源管理部入账。

4、协会每次参加竞赛后的优秀学生作品须保存完好，除单片机外任何模组不许摘下，上交到资源管理部入库。相关项目的设计者有义务提供作品说明、源程式、系统电路图各一份（需按协会相关规定进行整理）交由协会培训技术部，进行统一保存、管理。

5、协会所有开支必须有相应的发票，50元以下的未能开发票的开支必须有会长签字说明。凡50元以上的账目决不允许无发票签收。特殊情况需上报会长，经会长和办公室讨论决定。

6、《电子协会经费预算申请表》见附录。

第十九条：不予报销的情况

属于下列情况，原则上不予报销，特殊情况可按实际情况，申请报销。

1、开支前未事先申请或申请未徵得会长同意的大笔开支。

2、无购物发票，或在购物发票上涂改的。

3、开支金额高于申请报价太多的。

4、对于去向不明的款项，办公室有权拒绝报销。

5、协会以外的开支

第二十条：经费开销注意事项

1、因特殊原因未能开具发票或收据的，须由会长签字后方可报销。

2、根据总金额剩余，办公室主任提出每个学期预计可用经费，严格控制经费用处，以防资金不足情况。

3、各部门要节约经费的开支，共同抵制、揭发弄虚作假的行为。对于利用职务之便，在购物过程中获取回扣或变相回扣的行为，一经查实，将承担由此带来的严重后果。

4、协会公共财产请大家爱护，损失照价赔偿。

第二十一条：协会会议制度

1、会议本着“不在多而在精，不在长而在于实事”的原则召开。不是必须召开的会议儘量少开（组织机构例会和部门例会除外）。所有会议要求精简、高效，符合科研及科技创新者的作风，反对拖拉之风。

2、协会会议主要分为组织机构例会会议、委员会例会会议，部门例会会议。会议由会议记录者负责考勤并作会议记录，及会议拍照（除大型大会外，其他会议只用两三张即可）。每学期需要提交考勤和会议记录（由监察部和办公室负责）。

3、例会期间所有人员不得迟到、早退及无故缺席，如确因特殊情况必须事先向会长请假，说明原因并徵得同意。无故迟到两次者，视为缺席一次，并按此累计；凡迟到四次或缺席三次以上者，会长有权对其进行处分。

4、例会期间违反制度造成严重后果的将被开除出理事会或开除出协会。

5、会长可根据实际情况决定召开具体会议。

6、会议制度详细情况见《辽宁科技大学电子协会会议制度细则》。

7、议事规则详见《辽宁科技大学电子协会议事规则细则》。

第二十二条：会员考核制度

1、凡举行会议，到一次加一分，缺一次扣一分（基础分3分）。

2、在社团中有重大贡献者如设计作品获奖，酌情加分。

3、不注意社团形象，在公共场所做出有损协会形象的行为，视情况扣分。

4、协会每年进行一次优秀会员评选，协会会给获得“优秀会员”颁发优秀会员证书，在协会宣传平台上公布优秀会员信息，协会将永久保存优秀会员档案。优秀会员评选由协会理事会成员根据相关标準选出。

考核详情详见《辽宁科技大学电子协会考核制度细则》。

第二十三条：协会换届制度

1、协会理事长由上届会长担任。

2、理事会由上届会长和副会长共同担任。

3、协会会长由理事长（上届会长）推荐，投票，指导老师、团委书记批准后生效。

4、协会副会长以及各部长由理事会推荐，投票。并由理事会讨论通过决定。

第二十四条：会员、干部的免职程式

对严重违反协会章程、损害和破坏协会名誉与利益，经批评、警告处理后仍不悔改的干部及会员，採取免职和开除处理，按以下程式进行：由十名以上会员提出罢免建议，经理事会讨论通过，向全体会员以及所在学院通报。

有下列情况之一者，应免去其职务：

1、政治、业务素质较低，不适应或难以适应工作要求，只能履行部分岗位职责。

2、决策水平低，组织领导能力差，同所任职务要求不相称，多数民众不满意的。

3、个人主义严重或团结协作精神差，严重影响团结、工作的。

4、严重违反电子协会规章制度或学校各项规定的。

5、其他重大事宜的。

第二十五条：其他

1、大学生电子设计创新实验室属于电子协会固定的创新实践基地并由电子协会管理。管理参照《大学生电子设计创新实验室管理条例》。

2、协会钥匙由本届会长及副会长掌管。

第二十六条：协会常规活动

1、大学生电子製作（即新会员培训）。

2、组织会员参加各种学术、科技类报告会。

3、科普讲座，电子理论与技术培训。

4、参加校园义务维修活动。

5、电子协会课外科技创新活动成果展示。

6、电子协会科技创新月暨会员优秀作品展。

7、参加学校及学院举行的“三下乡”等活动。

8、校园电子设计竞赛。

第二十七条：协会固定参加的赛事

1、参加辽宁科技大学大学生创业设计竞赛。

2、参加辽宁科技大学创新创业训练计画。

3、参加“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛。

4、参加辽宁省“TI杯”大学生电子设计竞赛。

5、参加全国大学生“电脑鼠走迷宫”竞赛。

6、参加全国大学生“飞思卡尔”杯智慧型车竞赛。

7、参加全国大学生电子设计竞赛。

第二十八条：附则

1、本章程自即日起实施，在此之前的其他有关章程均视为无效，本章程自二○一二年十一月一日起实施。

2、电子协会章程不可随意修改，修改权属电子协会理事会。修改后应及时报告团委备案。

3、本章程的最终解释权属于电子协会理事会。

辽宁科技大学电子与信息工程学院

电子协会

2012年10月19日

附录：

1、附录I。

2、《电子协会经费预算申请表》。

3、《辽宁科技大学电子协会工作人员职责细则》。

4、《辽宁科技大学电子协会会议制度细则》。

5、《辽宁科技大学电子协会议事规则细则》。

6、《辽宁科技大学电子协会考核制度细则》。