其中，一联领料后由领料部门带回留存；一联仓库留存，作为登记材料保管明细帐的依据；另一联由仓库转交财会部门，作为登记材料分类帐和编制发料凭证汇总表的依据。为了正确计算建筑产品成本，对已领而未耗用或不再需用的材料，应办理退料手续，填制退料单，或用红字填写领料单，以便正确计算本期工程或产品的成本。对于下月份仍需使用的材料，可办理假退料手续，即仅从帐面上沖回领料的数量，下月初再填制领料单。