负责内外联络,履行综合协调、参谋、督办职能,协助局领导开展日常工作;负责办理各科(室)档案、图纸、各类资料、证照的归档工作;负责文、函、电的收发、登记、催收、立卷、管理工作;负责承办区机关各种会议、活动的后勤安排和接待服务工作;负责组织收集、整理区属各部门对后勤工作的反馈意见,提供给局领导及有关部门;负责协调财务室的工作;负责协调机关档案交换站和收发室的管理工作;负责本局人事劳资工作、临时工招聘、劳动契约、制定工作制度;负责完成局领导交办的其它临时性工作。
基本介绍
- 中文名:盘龙区机关事务管理局
- 负责:内外联络
- 履行:综合协调、参谋、督办职能
- 协助:局领导开展日常工作
工作机构
(一)办公室
(二)房产基建科
负责对区级机关产权房、直管公房、办公用房等房产的
日常管理工作;负责按规定程式办理房屋产权(证)、土地使用权(证)、住宅房屋租赁、新房分配、旧房调整等有关手续的办理及管理工作;组织制定区级机关基建及相应配套设施的计画;组织进行质量验收;负责所承办工程的任务及方案拟制,协助组织工程招投标,配合有关部门编制和审核工程预算;负责所承办工程的报告、方案并负责对图纸、施工资料等收集归档;负责对基建和维修等工程项目按契约进行检查并负责结算审核工作,按照节约、有效的原则使用好各项资金;负责完成局领导交办的其他临时性工作。
(三)保卫科
对区级机关实施安全管理、监督、检查,开展民众性的“四
防”宣传防範教育活动;加强机关办公楼、住宅区及相关部门值班人员、保全人员的管理和教育,认真执行各项安全规章制度,确保机关办公楼、住宅区、各商场、商铺、各停车场的安全;负责做好区机关安全保卫工作,确保区机关及管理局所属单位的安全;对发生各类案件及事故,要及时处理并上报分管领导,积极配合公安部门进行侦破、查处;做好机关办公楼及机关宿舍的消防工作,加强消防器材设施的配备、管理、检查和维修;积极参加业务部门组织的消防知识培训、学习,开展防火知识的宣传、教育工作,发现不安全因素,及时採取措施,消除事故隐患,确保全全;负责区级机关各办公楼、各住宅区绿化管理工作,确保区级机关各办公楼、各住宅区环境优美;及时完成局长及分管领导交办的其他临时性工作。
(四)综合科
负责协调本局经营管理工作;负责区机关直属及管理局直属企、事业单位的国有资产管理;负责规範机关增收节支的经营、财务、统计等业务工作;负责检查、督促所管铺面、商场门前三包和有关协调工作;负责收集市场信息,参与项目考察,为局领导决策提供参考依据;负责为局下属实体提供谘询服务、参加治理整顿,解决实际困难;负责区机关食堂的业务协调工作;负责完成局领导交办的其他工作。
(五)盘龙区公共资源交易中心
主要职责:负责组织实施集中採购,即纳入集中採购目
录的採购活动;负责政府採购招标投标的具体工作;受其他採购单位的委託,代其採购或组织招投标事宜;办理政府採购办公室交办的其他政府採购事务。
领导分工
何义谦(党组书记、局长):领导并主持区机关事务管理局全面工作。主要分管:办公室,房管科,财务室,区级机关车辆管理办公室,政府採购中心及所分管工作的考核工作。
李权(副局长):协助局长工作。主要分管:保卫科(行政中心、北京路481号、王旗营、老党校办公区的保卫、安全生产、消防、卫生、绿化);综合科(纪检、党风廉政建设),党委口及党(团)支部工作,稳定工作(人员稳定、民众来访、信访接待),机关公务交通服务车队及所分管工作的考核工作。
马晓清(副局长):协助局长工作。主要分管:会议服务中心,机关食堂及卫生,机关应急物资採购和管理,节能工作,局机关人事(培训、劳务派遣),档案,群团组织(工会、妇女、老乾、计生)、档案交换站(收发室)、招商引资及所分管工作的考核工作。