简单的说，协同工作就是指多个人共同完成一件或者多件事项。从字面上上来看，协同就是齐心协力、共同工作。或者说是协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。

日常工作中，80%的事项，都需要与同事协作完成、与其他部门协调资源、或者向领导进行请示汇报；80%的工作都处于开放的环境，如特殊请求、突发事件、临时汇报、项目协作、活动组织、意见徵集、沟通协调等等，因此，通过柔性协作流程的使用，员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合，并且可以通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟蹤化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一，简单来说，就是实现员工的工作产生1+1>2的效果。