《办公自动化套用》依据《秘书国家职业标準》，结合人才需求的最新发展，把职业取证所需要的知识和技能转化到日常学习和训练中，使学习者能够更好地理解、把握自己的职业目标并提高技能操作水平，使教育者能够更好地把握专业教学体系与职业技能培训的结合点，也为社会上的自学成才者提供一套带有工具性质的工作学习用书，从而推动我国秘书职业教育与职业标準接轨，与社会人才需求接轨。

第一章 计算机办公基础

第一节 计算机的组成

一、计算机硬体系统

二、计算机软体系统

第二节 档案的管理

一、创建资料夹

二、查找档案

三、选取档案

四、複製档案

五、移动档案

六、删除档案

七、重命名档案

第三节 网路信息的搜寻

一、启动浏览器

二、使用搜寻引擎检索信息

三、浏览检索结果

四、保存网页信息

五、使用其他搜寻引擎进行搜寻

六、形成相关报告

第二章 文字处理

第一节 编排文档

一、启动Word2007

二、新建文档

三、选择中文输入法

四、输入文字

五、档案存档

六、设定字元格式

七、设定段落格式

八、设定页面格式

九、预览列印效果

十、列印

十一、关闭文档退出程式

第二节 製作表格

一、创建表格

二、合併单元格

三、在单元格中输入文字

四、输入表格标题

五、格式化表格文字

六、改变行高或列宽

七、设定表格框线

第三节 文档的美化

一、设定艺术字标题

二、首字下沉

三、建立分栏

四、插入剪贴画

五、调整图片的大小

六、移动图片

七、图文混排

八、添加段落框线

九、添加段落底纹

十、设定页面框线

第四节 处理长文档

一、设定页码

二、设定页眉

三、设定页脚

四、套用标题样式

五、插入脚注

六、插入题注

七、插入分页符

八、自动生成目录

第三章 数据统计与分析

第一节 建立和编辑工作表

一、启动Excel2007

二、新建工作簿

三、增加工作表

四、重命名工作表

五、录入标题栏位

六、录入序号和学号

七、录入学生性别信息

八、添加批注信息

第二节 格式化工作表

一、打开“秘书(一)班成绩表”工作簿

二、调整行高或列宽

三、设定标题文本的字型格式

四、设定标题栏位对齐格式

五、设定标题栏位自动换行

六、设定表头格式

七、设定保留小数位数

八、设定表格框线

九、设定标题行底纹和标题文本颜色

第三节 公式与函式

一、计算平时成绩和学期成绩

二、计算出勤扣分总和

三、新建工作表

四、计算两门课的学期平均成绩

五、统计学期成绩不及格人数

六、计算学生两门课学期成绩的平均分

第四节 数据管理

一、为学生排次序

二、筛选符合规定条件的数据

三、汇总男生、女生的成绩

四、列印数据表

第五节 製作图表

一、建立数据表

二、创建二维簇状柱形图

三、更改图表类型

四、更改图表数据区域

五、修饰图表

第四章 电子演示

第一节 创建演示文稿

一、启动PowerPoint2007

二、新建演示文稿

三、规划演示文稿

四、新建幻灯片，录入文本

五、保存演示文稿

第二节 修饰幻灯片

一、设定标题字型格式

二、套用幻灯片主题

三、修改小标题文本格式

四、为标题幻灯片单独设定背景

五、设定标题文本的艺术字效果

六、设定标题幻灯片动画效果

七、插入公司徽标

第三节 插入各种对象

一、绘製提纲按钮，插入超连结

二、插入图片

三、插入图表

四、插入研发中心组织结构图

第四节 设计放映幻灯片

一、设定自定义放映幻灯片

二、隐藏比较饼图幻灯片

三、设定幻灯片播放持续时间

四、设定幻灯片的放映方式

五、播放自定义的幻灯片

第五章 图像处理

第一节 扫瞄器的使用

一、安装扫瞄器

二、扫描图片

第二节 数位相机的使用

一、数位相机外形结构的认识

二、数位照相机的简单操作

第三节 套用AdobePhotoshop

一、去除文档图片的背景杂质

第六章 信息传输

第七章 信息的在存储与複製

第八章 信息的加密与销毁

……

办公文员（掌握各种办公档案的编排、表格的製作、资料库知识、网上办公）、档案员(掌握使用电脑对档案及人事进行自动化管理）、统计员（掌握使用电脑进行日常数据统计)、销售人员（掌握利用 Internet 进行网上信息发布及售物、利用powerpoint製作幻灯片进行产品介绍）等。