本书根据教育部《关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见暨计算机基础课程教学基本要求》中有关“计算机技术基础”课程的教学要求,结合作者近几年的教学改革与实践,形成本书的知识体系。
基本介绍
- 书名:办公自动化软体及套用
- 作者:张立涛、姜书浩、王桂荣
- ISBN:9787302234173
- 定价:28元
- 出版社:清华大学出版社
- 出版时间:2010.09.01
图书信息
作者:张立涛、姜书浩、王桂荣
定价:28元
印次:1-6
ISBN:9787302234173
出版日期:2010.09.01
印刷日期:2013.07.26
定价:28元
印次:1-6
ISBN:9787302234173
出版日期:2010.09.01
印刷日期:2013.07.26
内容简介
本书根据教育部《关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见暨计算机基础课程教学基本要求》中有关“计算机技术基础”课程的教学要求,结合作者近几年的教学改革与实践,形成本书的知识体系。其主要内容包括Word基础知识与套用、Excel基础知识与套用、PowerPoint基础知识与套用和办公自动化设备简介等。全书紧密围绕办公、教学过程中的文字处理、表格数据管理、演示文稿的製作进行了详细的讲解,并介绍了当前常用的办公自动化设备及发展趋势,为普通用户搭起了学与用的平台,为读者充分展示了中文Office最实用的功能与套用。
本书适合作为高等学校计算机技术基础课程的教材,也可作为相关人员的参考资料。
前言
计算机技术的迅猛发展极大地促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中,採用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变了过去複杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
本着适应高等学校计算机基础教学的改革和发展,提高教学质量,适应资讯时代新形势下对当代大学生的计算机知识的需求,根据教育部高等学校非计算机专业计算机基础课程教学指导委员会对大学计算机基础课程的教学要求,为高等学校非计算机专业学生提高计算机的实际套用能力而编写此教程。
全书分为教学篇和套用篇两大部分,共24章。其中,教学篇分为19章,重点介绍了Microsoft(微软)公司推出的办公自动化软体Office2003(中文);套用篇主要涉及办公自动化软体的一些实用案例和常用办公自动化设备的使用及简介。本书由张立涛任主编并统稿,潘旭华教授主审,张立涛、姜书浩、王桂荣编着。其中姜书浩编写了第1章~第7章、第20章,王桂荣编写了第8章~第14章、第21章,张立涛编写了第15章~第19章、第22章~第24章。
目录
教学篇
第1部分Word字处理
第1章Word基础知识5
1.1Word概述5
1.1.1Word的启动、退出及界面组成5
1.1.2Word的界面组成6
1.2文档的创建和保存9
1.2.1文档的创建9
1.2.2文档的保存和安全10
第2章文档的编辑11
2.1文本内容输入11
2.2文字编辑12
2.2.1选取文字12
2.2.2文本内容的移动、複製与删除13
2.3查找与替换14
2.3.1查找14
2.3.2替换14
2.3.3高级查找和替换15
2.3.4通配符16
2.3.5撤销与恢复17
第3章文档的格式化18
3.1字型设定18
3.1.1字型和字号18
3.1.2字形效果19
3.1.3间距和缩放193.1.4更改大小写20
3.1.5更改文字方向20
3.1.6利用中文版式设定字元特效21
3.1.7快速複製格式21
3.1.8字型设定实例22
3.2设定段落格式23
3.2.1段落缩进23
3.2.2行间距24
3.2.3首字下沉24
3.2.4段落与分页25
3.2.5对齐格式26
3.2.6设定带项目符号和编号的段落格式26
3.2.7灵活使用定位点26
3.2.8框线和底纹27
3.2.9分栏显示29
3.2.10段落设定实例31
3.3背景和水印34
第4章图文混排36
4.1图片36
4.1.1插入图片36
4.1.2编辑图片36
4.2自选图形37
4.2.1自选图形的绘製37
4.2.2自选图形的设定与组合38
4.3艺术字的套用39
4.3.1插入艺术字39
4.3.2编辑艺术字39
4.4公式的套用40
4.5文本框40
4.5.1插入文本框40
4.5.2设定文本框40
4.6操作案例41
第5章轻鬆製作表格47
5.1表格的製作47
5.1.1插入表格47
5.1.2绘製表格48
5.2编辑表格48
5.2.1拆分、合併表格49
5.2.2合併和拆分单元格49
5.2.3表头跨页设定50
5.2.4防止表格跨页断行51
5.2.5表格的格式51
5.2.6表格製作实例53
5.3公式计算和排序54
5.3.1公式54
5.3.2排序56
5.3.3计算学生成绩57
5.4文本和表格的互换58
第6章模板的使用与创建60
6.1创建大纲60
6.2製作目录60
6.3长文档中图片和表格的编号61
6.3.1图片的编号61
6.3.2表格的编号61
6.4分隔设定62
6.5拼写和语法错误的检查62
6.5.1拼写和语法错误的检查62
6.5.2自动更正64
6.6模板的使用与创建65
6.6.1使用内置模板与嚮导65
6.6.2创建模板67
第7章版面设计与列印输出70
7.1页面设定70
7.1.1页边距70
7.1.2页面方向70
7.1.3纸张设定70
7.1.4格线线71
7.2页眉和页脚71
7.3列印设定72
第2部分Excel电子表格处理第8章Excel基础知识77
8.1Excel界面组成和基本概念77
8.1.1界面组成77
8.1.2基本概念78
8.2工作簿的创建与保护81
8.2.1工作簿的创建81
8.2.2保存工作簿81
8.2.3保护工作簿83
第9章工作表的製作84
9.1单元格的基本操作84
9.1.1输入数据84
9.1.2编辑单元格86
9.2工作表的操作87
9.3编辑工作表数据88
9.3.1移动和複製数据89
9.3.2数据的填充90
9.3.3查找与替换数据92
9.4添加批注93
第10章格式化工作表94
10.1设定单元格格式94
10.1.1设定单元格格式的方法94
10.1.2设定单元格格式95
10.2调整列宽和行高96
10.2.1调整列宽97
10.2.2改变行高97
10.3使用条件格式97
10.4自动套用格式98
10.5使用样式99
10.6使用模板99
10.6.1创建模板99
10.6.2套用模板100
第11章公式和函式套用101
11.1公式的概述101
11.1.1运算符101
11.1.2运算符的优先权102
11.2工作表中公式的输入102
11.2.1手工输入公式102
11.2.2引用单元格输入公式103
11.2.3公式中函式的插入103
11.3公式的移动和複製103
11.3.1引用单元格类型104
11.3.2绝对引用和相对引用之间的切换105
11.3.3不同工作簿或工作表中单元格的引用105
11.3.4引用单元格或区域的更新106
11.3.5公式的移动和複製107
11.3.6计算结果与公式之间切换108
11.3.7公式的隐藏108
11.4审查公式中的错误109
11.4.1公式返回的错误值109
11.4.2审核公式110
11.5函式的套用111
11.5.1什幺是函式111
11.5.2函式输入112
11.6常用函式113
11.7单变数求解117
第12章数据管理与数据分析118
12.1数据筛选118
12.1.1自动筛选118
12.1.2高级筛选119
12.2数据排序120
12.2.1简单排序120
12.2.2多关键字排序121
12.2.3自定义排序121
12.3分类汇总123
12.4列表124
12.5使用数据透视表分析数据124
第13章图表的使用127
13.1创建图表127
13.2格式化图表129
第14章列印工作表132
14.1工作表的列印设定132
14.1.1页面设定132
14.1.2页边距设定133
14.1.3页眉和页脚设定133
14.1.4工作表设定134
14.2分页预览135
14.3列印预览135
14.4列印文档136
第3部分PowerPoint演示文稿
第15章PowerPoint基础知识139
15.1功能概述139
15.2PowerPoint的界面组成和基本概念139
15.2.1界面组成140
15.2.2启动与退出141
15.2.3基本概念143
15.2.4视图类型144
第16章演示文稿的创建与编辑147
16.1演示文稿的建立147
16.1.1演示文稿製作的一般原则147
16.1.2建立演示文稿的方法147
16.1.3文字的编辑151
16.2演示文稿的编辑152
16.2.1新建幻灯片152
16.2.2编辑幻灯片153
16.2.3对象的操作154
第17章演示文稿的修饰162
17.1母版162
17.1.1使用幻灯片母版与标题母版163
17.1.2讲义母版与备注母版166
17.2配色方案168
17.2.1套用配色方案168
17.2.2更改配色方案169
17.3设计模板170
17.4幻灯片版式172
第18章设定演示文稿的播放效果173
18.1演示文稿中动画效果的设定173
18.1.1幻灯片切换动画的设定173
18.1.2自定义动画的设定174
18.2演示文稿的放映方式178
18.2.1放映方式的设定178
18.2.2设定自定义放映方式179
18.2.3设定互动式幻灯片放映180
18.2.4幻灯片的放映181
第19章演示文稿的其他常用操作183
19.1演示文稿的列印和输出183
19.1.1页面的设定方法183
19.1.2页眉和页脚的设定方法184
19.1.3列印预览及列印演示文稿186
19.2演示文稿的输出186
19.2.1演示文稿的输出格式186
19.2.2演示文稿的打包输出187
19.2.3将演示文稿存为Web格式188
套用篇
第20章字处理软体的套用191
20.1概述191
20.2套用案例191
20.2.1Word的简单套用191
20.2.2文档的排版套用192
20.2.3製作海报194
20.2.4表格的套用196
20.2.5毕业论文的模拟设定196
第21章电子表格处理软体套用198
21.1概述198
21.2套用案例198
21.2.1製作电子表格198
21.2.2工作表的格式化199
21.2.3三维工作表之间公式使用200
21.2.4函式使用202
21.2.5数据筛选、排序、分类汇总套用202
21.2.6图表的製作203
第22章演示文稿软体套用205
22.1概述205
22.2套用案例205
22.2.1个人简历的製作205
22.2.2摘要幻灯片的套用与製作207
22.2.3演示文稿动画效果的套用209
22.2.4幻灯片切换效果的套用211
22.2.5具有互动功能演示文稿的套用212
第23章办公自动化概述214
23.1办公自动化综述214
23.1.1办公自动化简介214
23.1.2办公自动化的发展趋势215
23.2常用办公自动化设备简介215
23.2.1办公自动化设备的分类215
23.2.2常用办公自动化设备简介216
第24章常用办公自动化工具软体221
24.1AdobeAcrobatReader阅读工具221
24.1.1PDF档案格式221
24.1.2PDF档案製作与转换222
24.2OCR文字识别工具222
24.2.1OCR技术的基本原理223
24.2.2常用OCR软体工具223
24.3其他常用办公工具软体简介225
24.3.1图形图像及视频处理工具225
24.3.2光碟刻录软体226