本书根据教育部《关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见暨计算机基础教学基本要求》中有关“计算机技术基础”课程的教学要求，结合作者近几年的教学改革和实践，形成本书的知识体系。主要介绍了Office最新版本——2010版的几个主要套用软体，内容包括Word基础知识与套用、Excel基础知识与套用、PowerPoint基础知识与套用和Visio的简单套用等。全书紧密围绕办公、教学过程中的文字处理、表格数据管理、演示文稿的製作进行了详细的讲解，并介绍了当前常用的图表製作软体Visio。本书为普通用户搭起了学与用的平台，为读者充分展示了中文Office最实用的功能与套用。

本书适合作为高等学校计算机技术基础课程的教材，也可作为普通使用者学习办公软体的参考资料。

计算机技术的迅速发展极大地促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，採用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变了过去複杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

本着适应高等学校计算机基础教学的改革和发展，提高教学质量，适应资讯时代新形势下对当代大学生的计算机知识的需求，我们根据教育部高等学校大学计算机课程教学指导委员会对大学计算机基础课程的教学要求，为高等学校非计算机专业学生提高计算机的实际套用能力而编写此教程。

全书分为四大部分。其中，教学内容分为10章，重点介绍了Microsoft（微软）公司推出的办公自动化软体Office2010（中文）；实验内容主要涉及办公自动化软体的一些实用案例。

第一部分Word2010套用

第1章Word2010基础3

1.1文档的创建与保存5

1.2文档的简单编辑8

第2章文档排版16

2.1文档格式编辑16

2.2图文混排28

2.3表格排版39

第3章Word2010综合套用47

3.1拼写和语法错误的检查47

3.2模板的创建与使用48

3.3文档的综合编辑50第二部分Excel2010套用

第4章Excel2010基础63

4.1Excel2010基本概念63

4.1.1工作簿63

4.1.2工作表65

4.2输入数据69

4.3格式设定76

4.4列印80

4.4.1页面设定80

4.4.2列印工作表82

第5章公式和函式套用84

5.1公式的使用845.1.1认识公式84

5.1.2公式的编辑和複製85

5.1.3单元格引用87

5.1.4引用其他工作表中的单元格88

5.2函式使用91

5.2.1函式91

5.2.2函式输入92

5.3函式SUM和SUMIF93

5.4函式COUNT和COUNTIF96

5.5函式IF97

5.6函式PMT99

第6章数据管理与分析101

6.1数据排序101

6.1.1简单排序101

6.1.2快捷选单中的排序依据101

6.1.3多条件排序102

6.1.4自定义排序102

6.2数据筛选105

6.2.1自动筛选106

6.2.2高级筛选106

6.3分类汇总108

6.4数据透视表110

6.5单变数求解113

第7章图表的使用115

7.1图表115

7.2图表的基本操作116

7.3更改图表118

7.4迷你图的使用119第三部分PowerPoint2010套用

第8章PowerPoint2010基础123

8.1演示文稿的创建与编辑123

8.2PowerPoint的界面组成和基本概念123

8.2.1界面组成124

8.2.2启动与退出125

8.2.3基本概念126

8.2.4视图类型127

8.3演示文稿的建立128

8.3.1演示文稿製作的一般原则129

8.3.2建立演示文稿的方法129

8.3.3幻灯片的创建130

8.3.4幻灯片的编辑132

8.3.5文字的编辑132

8.4对象的操作134

8.4.1插入表格135

8.4.2插入图表135

8.4.3插入SmartArt图形135

8.4.4插入图片和剪贴画137

8.4.5插入页眉页脚及幻灯片编号138

8.4.6插入萤幕截图138

8.4.7插入文本框和超连结140

8.4.8插入音频和视频档案141

第9章演示文稿的高级套用146

9.1演示文稿的修饰146

9.1.1幻灯片母版146

9.1.2讲义母版与备注母版148

9.1.3幻灯片主题设计149

9.2演示文稿的播放效果152

9.2.1动画效果153

9.2.2幻灯片切换157

9.2.3幻灯片放映158

9.3演示文稿的输出160

9.3.1打包成CD160

9.3.2PowerPoint档案的其他输出161第四部分Visio2010套用

第10章Visio2010基础171

10.1Visio2010功能概述171

10.1.1Visio2010的启动和退出171

10.1.2Visio2010的操作界面171

10.1.3Visio2010新增功能173

10.2图形的创建、编辑与保存174

10.2.1创建与保存174

10.2.2添加形状175

10.2.3形状的布局、组合及连线178

10.2.4文档的保护179

10.3美化绘图181

10.3.1页设定181

10.3.2背景184

10.3.3设定图的格式185

10.3.4添加自定义形状到自定义模具187

10.4连结外部数据190

10.4.1构建跨职能流程图190

10.4.2设定形状数据191

10.4.3连结外部数据193

10.4.4数据图形辅助分析数据194

附录AOffice综合套用实例201

A.1Word实例201

实例1Word的简单套用201

实例2文档的排版202

实例3製作海报204

实例4表格的使用206

实例5毕业论文的模拟设定207

A.2Excel实例208

实例6工作表的製作208

实例7完美工作表210

实例8公式计算211

实例9函式的使用212

实例10数据排序、筛选和分类汇总214

实例11建立图表和数据透视表218

A.3PowerPoint实例221

实例12个人简历的製作221

实例13演示文稿播放效果222

实例14PowerPoint综合套用223