本书是一本关于办公自动化理论和实训的基本教材，全书分为10章。

本书结合文秘人员的工作实际情况,编写时坚持从实际出发,学以致用的原则。全书图文并茂,理论和实践紧密结合;内容深入浅出,特别设计了针对技能目标的实训练习,以帮助学生熟练掌握相关操作技能。

本书可作为大中专院校,尤其是高职院校文秘专业学生的教学和实训用书,也可供相应专业的工作人员培训和自学参考之用。

绪 论

§1 资讯时代与办公自动化

§2 办公自动化的软体和硬体

§3 办公自动化发展的回顾与展望

软体篇

第一章 文字处理软体Word 2003

1.1 概述

1.2 Word 2003新增功能简介

1.3 Word 2003的安装和基础操作

1.4 Word 2003文档普通编辑技术

1.5 World 2003图文处理

1.6 Word 2003表格处理

1.7 Word 2003页面设定与列印

实训一 Word 2003的使用

第二章 演示文稿製作软体PowerPoint 2003

2.1 概述

2.2 PowerPoint 2003新增功能简介

2.3 PowerPoint 2003的安装及界面

2.4 视图

2.5 创建演示文稿

2.6 保存演示文稿

2.7 在幻灯片视图下编辑演示文稿

2.8 製作统计图表

2.9 使演示文稿“声情并茂”

2.10 设定演示文稿的外观

2.11 放映幻灯片

2.12 列印输出

实训二 演示文稿的製作

第三章 网页製作软体以及网路通信软体

3.1 网页製作软体——FrontPage 2003

3.2 下载工具

3.3 聊天工具

3.4 压缩工具

3.5 搜寻引擎

实训三 网页製作、压缩、下载软体、聊天工具以及搜寻引擎的使用

硬体篇

第四章 印表机

4.1 针式印表机

4.2 喷墨印表机

4.3 雷射印表机

实训四 印表机的安装及使用

第五章 複印机

5.1 静电複印技术

5.2 数字式複印机

5.3 複印机工作流程

5.4 複印机的使用

5.5 複印机图像缺陷分析

实训五 複印机的使用

第六章 传真机

6.1 传真机的分类

6.2 传真机的结构

6.3 传真机的基本原理

6.4 传真机的安装

6.5 传真机的使用

6.6 传真机的维护

实训六 传真机的安装及使用

第七章 扫瞄器

7.1 扫瞄器的种类

7.2 扫瞄器的结构和工作原理

7.3 扫瞄器的技术性能参数

7.4 扫瞄器的套用与维护

7.5 两款不同品牌的扫瞄器介绍

实训七 扫瞄器的安装及使用

第八章 多功能一体机

8.1 一体机的概念

8.2 一体机的种类

8.3 一体机的使用

8.4 多功能一体机的维护

实训八 一体机的安装及使用

第九章 投影机

9.1 投影机的分类

9.2 投影机的性能指标

9.3 投影机的外部控制项面板

9.4 投影机的组成原理

9.5 投影机的使用及维护

9.6 两款新型投影机

9.7 携带型投影机的介绍与使用

实训九 多媒体设备的安装和使用

第十章 数码影像设备

10.1 数位相机

10.2 视频摄像头

10.3 数码摄像机

实训十 影像设备的安装及使用

参考文献

这是本高职高专文秘专业的规划教材。内容涉及办公自动化理论和实训。全书共分10章,内容包括:文字处理软体word 2003、演示文稿的製作PowerPoint 2003、网页製作以及网路通信软体的使用;印表机、複印机、扫瞄器、一体机、投影机以及数码影像设备等办公硬体的安装、维护以及使用。 全书图文并茂,理论和实践紧密结合,内容深入浅出。可作为大中专院校,尤其是高职院校文秘专业学生的教学和实训用书,也可供相应专业的工作人员培训和自学参考之用。