《高级文秘办公自动化短训教程与上机指导》是2006年4月1日清华大学出版社出版的图书，作者是高萍。
基本介绍
- 书名：高级文秘办公自动化短训教程与上机指导
- 作者：高萍
- ISBN：9787302128328
- 定价：26元
- 出版社：清华大学出版社
- 出版时间：2006年4月1日
- 印刷日期：：2008.04.09
- 印次：：1-3
内容简介
本书汇集了当前最流行、最实用的办公自动化套用软体的精华，是新世纪高级办公自动化工作人员的最佳培训教程。全书详细介绍了办公与网路的相关内容，包括WindowsXP的基本操作，Word2003、Excel2003、PowerPoint2003的使用，利用Internet办公，档案下载、即时通信、收发E-mail和常见办公器材使用等知识，最后在附录中简单介绍了一些普通秘书礼仪等，以适应文秘办公的协调工作。
考虑到办公自动化的实际需要，本书在结构上做了精心设计，对每一个操作都提供了具体的步骤，使初学者能够在最短的时间内学会使用计算机，熟练使用流行办公套用软体。本书可作为办公人员、家庭电脑初学者的最佳自学书，也可以作为各类计算机培训班、大中专院校非计算机专业学生的培训教程和参考书。
前言
随着数位化技术的发展，计算机、通信、办公自动化工具进一步走向融合，计算机已经成为办公自动化最基本的工具。越来越多的人已经认识到学会使用计算机的重要性。人们迫切希望掌握计算机的基础知识和操作技能，以便适应现代社会发展的需要。
计算机凭藉其在文字处理方面的强大功能，正在且已经进入了几乎是全部需要文字处理的行业和工作。本书以当前软体的发展、套用的最新水平为出发点，针对新世纪办公室工作人员需要了解的计算机基础知识和应掌握的基本操作技能而编写。全书介绍了办公室工作人员所需要掌握的计算机及相关办公自动化工具的知识，包括文秘礼仪、WindowsXP、Word2003，Excel2003，PowerPoint2003，Internet知识和办公器材的使用等内容。全书共分13章，另有一个附录。
第1章~第2章介绍WindowsXP系统的使用基础和管理电脑中档案的基本方法。
第3章介绍汉字的输入技术，主要介绍最常见几种输入法的使用。
第4章~第6章介绍Word2003的文字处理技术和技巧。
第7章~第9章介绍Excel2003的表格处理技术和技巧。
第10章介绍使用PowerPoint2003製作幻灯片的技术。
第11章~第12章介绍网路化办公的基本知识，包括使用InternetExplorer上网、搜寻引擎的使用、档案下载或上传、网路安全、即时通信和电子邮件等。
第13章介绍传真机、複印机、印表机、扫瞄器、刻录机等常见办公设备的使用。
在附录中介绍了一些基本的文秘礼仪常识。
本书内容由浅入深、循序渐进、实践性强，主要传授技能性知识。通过上机指导的实例，可以帮助学员边学边用，从理解到套用，从而增强学习效果；通过练习每章给出的操作题，可达到巩固每章所学习知识的目的。
目录
第1章初识WindowsXP 1
1.1启动和退出WindowsXP 1
1.1.1启动WindowsXP 1
1.1.2退出WindowsXP 3
1.2WindowsXP的桌面组成 4
1.2.1桌面上的图示 4
1.2.2【开始】按钮 6
1.2.3系统列 7
1.2.4桌面背景 8
1.3运行应用程式的一般方法 9
1.3.1使用【开始】选单
运行应用程式 9
1.3.2使用【运行】对话框
运行应用程式 10
1.3.3使用“捷径”
运行应用程式 11
1.4视窗、选单和对话框 12
1.4.1视窗的组成 12
1.4.2视窗的操作 13
1.4.3认识选单 15
1.4.4选单的一般操作 16
1.4.5认识对话框 16
1.5操作题 18
第2章档案管理和系统设定 19
2.1管理计算机中的档案和资料夹 19
2.1.1档案和资料夹的概念 19
2.1.2档案的类型和图示 20
2.1.3【我的电脑】视窗 21
2.1.4查看磁碟、资料夹或
档案的属性 23
2.1.5资源管理器视窗 24
2.1.6档案的显示方式 25
2.1.7新建资料夹(或档案)
并命名 25
2.1.8选择档案和资料夹 27
2.1.9複製、移动、删除档案
或资料夹 27
2.1.10“资源回收筒”的使用 28
2.2档案的压缩与解压缩 31
2.2.1解压缩档案 31
2.2.2压缩档案 32
2.3添加和删除程式 34
2.3.1安装和删除应用程式 35
2.3.2安装或删除Windows组件 37
2.4磁碟管理 38
2.4.1磁碟扫描 38
2.4.2整理磁碟碎片 39
2.5设定显示属性 41
2.5.1更改桌面的主题 41
2.5.2调整萤幕解析度和刷新率 42
2.6用户帐户的管理 43
2.6.1创建用户帐户 43
2.6.2更改用户登录或
注销的方式 45
2.7操作题 46
第3章汉字的输入 47
3.1汉字输入法概述 47
3.1.1认识键盘 47
3.1.2汉字输入法的安装
和键盘设定 49
3.1.3选择汉字输入法 50
3.2智慧型ABC输入法 52
3.2.1全拼输入 52
3.2.2简拼输入 52
3.2.3智慧型ABC的输入技巧 53
3.3微软拼音输入法 55
3.3.1微软拼音输入法的安装 55
3.3.2主要特色功能及其设定 55
3.3.3微软拼音输入法的使用 57
3.4五笔字型输入法 58
3.4.1五笔字根在键盘上的分布 58
3.4.286版五笔字根助记歌 60
3.4.3各区字根套用举例 60
3.4.4输入汉字 67
3.4.5词组的输入 72
3.4.6重码、容错码和
Z键的用途 73
3.5操作题 74
第4章Word文档排版处理技术 74
4.1创建、保存和退出文档 74
4.1.1启动Word2003 74
4.1.2Word2003的视窗组成 75
4.1.3根据模板创建新文档 76
4.1.4打开文档 77
4.1.5保存文档 77
4.1.6关闭文档或退出Word 79
4.2页面设定 79
4.2.1选择纸型 79
4.2.2设定页边距和页面方向 80
4.2.3指定每页字数 82
4.3输入文稿内容 83
4.3.1文档中游标的形态和作用 83
4.3.2输入字元 83
4.3.3更正输入错误 85
4.4编辑文档 87
4.4.1选定文本 87
4.4.2移动与删除文本 88
4.4.3複製与贴上文本 89
4.4.4撤消与重複操作 90
4.5设定页眉和页脚 90
4.5.1创建页眉和页脚 90
4.5.2设定页眉或页脚高度 92
4.6为文档分节或分栏 93
4.6.1插入分节符 93
4.6.2改变分节符类型 94
4.6.3分节后的页面设定 95
4.6.4製作跨栏标题 96
4.6.5平衡分栏后的段落 96
4.7设定字元格式 96
4.7.1使用工具列快速
设定字元格式 97
4.7.2通过【字型】对话框
格式化字元 97
4.7.3设定上、下标 98
4.7.4英文断字 98
4.7.5更改英文大小写 99
4.8设定段落格式 100
4.8.1设定段落缩进、行距、
段前和段后间距 100
4.8.2项目符号和自动编号 101
4.8.3设定段落框线与底纹 102
4.9列印文档 103
4.10操作题 104
第5章长篇文档的处理技术 106
5.1快速定位文档中的位置 106
5.1.1使用状态栏查看
文档信息 106
5.1.2定位文档 106
5.1.3文档结构图 107
5.2使用标尺和设定视图选项 108
5.2.1在文档中使用标尺 108
5.2.2设定文档的显示选项 109
5.3使用样式和模板 110
5.3.1样式的定义和作用 110
5.3.2怎样使用样式 111
5.3.3修改样式 113
5.3.4标题样式与目录的关係 114
5.3.5样式与模板的关係 114
5.3.6模板管理器的使用 115
5.3.7备份Word模板 116
5.3.8更改文档模板 117
5.4为文档创建目录 117
5.4.1从其他样式创建目录 118
5.4.2解决目录列印的错误 119
5.5操作题 119
第6章在Word中处理表格和图形 121
6.1表格编排 121
6.1.1创建表格 121
6.1.2合併和拆分表格、
单元格 124
6.1.3增加、删除单元格 125
6.1.4设定表格列宽和行高 126
6.1.5输入表格内容 127
6.1.6表格内容的常规编辑 128
6.1.7单元格中文字的
对齐方式 129
6.1.8指定文字到表格线
的距离 129
6.1.9表格的表头跨页出现 130
6.1.10表格中的数据排序 130
6.2添加图形对象 131
6.2.1图形对象的基本知识 131
6.2.2在页面中添加
画布及文本框 134
6.2.3在文档中添加
自选图形 135
6.3图形对象的编排处理 136
6.3.1图形对象的特徵与
版式变化 136
6.3.2设定图像格式 137
6.3.3设定图片在文档中混排 137
6.3.4为自选图形添加文字 139
6.3.5组合图形对象 139
6.3.6对齐和排列图形对象 140
6.3.7调整图形对象的层次关係 140
6.3.8改变自选图形的颜色、
阴影和三维效果 140
6.3.9设定艺术字 141
6.4在文档中插入公式 142
6.4.1启动公式编辑器 142
6.4.2输入公式内容 142
6.5操作题 144
第7章用Excel创建电子表格 145
7.1创建工作表与工作簿 145
7.1.1启动Excel并认识
其工作环境 145
7.1.2保存和退出Excel 148
7.2在单元格中输入数据 149
7.2.1明确表格数据的类型 149
7.2.2认识单元格中的
游标形态 149
7.2.3输入数据的一般方式 150
7.2.4快速输入数据技巧 151
7.2.5利用“公式法”
输入数据 153
7.3公式和函式 155
7.3.1自动求和的方法 155
7.3.2简单函式的使用 157
7.3.3公式複製功能的特殊套用 158
7.4编辑单元格数据 159
7.4.1选定编辑範围 159
7.4.2移动、複製与清除
单元格数据 160
7.4.3删除与插入单元格 161
7.4.4撤消与恢复操作 162
7.4.5查找与替换 162
7.5操作题 164
第8章表格的修饰和列印 165
8.1修饰表格内容 165
8.1.1设定数字的格式 165
8.1.2设定日期或时间的格式 166
8.1.3设定字元的格式 167
8.1.4跨列居中和合併居中 168
8.1.5设定文本对齐和
文本方向 169
8.2修饰单元格 171
8.2.1设定列宽与行高 171
8.2.2隐藏或显示“列”
(或“行”)单元格 172
8.2.3设定单元格的框线 173
8.2.4设定表格的底纹和图案 174
8.2.5表格区域的整体修饰 176
8.3设定工作表的页面 176
8.3.1页面设定 177
8.3.2调整页边距 177
8.3.3设定页眉、页脚 178
8.3.4设定工作表 179
8.3.5表格的分页 180
8.3.6人工进行分页 181
8.4列印表格 181
8.4.1预览表格列印效果 181
8.4.2设定表头跨页列印 182
8.4.3快速列印表格内容 183
8.4.4自定义列印表格内容 183
8.4.5列印表格部分区域内容 183
8.5操作题 185
第9章数据分析和管理 186
9.1使用图表分析数据 186
9.1.1确定使用图表的类型 186
9.1.2快速创建图表 187
9.2图表的编辑和修饰 189
9.2.1图表框中的可编辑对象 189
9.2.2改变图表类型 191
9.2.3移动或删除图表的
组成元素 191
9.2.4在图表中添加自选
图形或文本 192
9.2.5自定义图表类型 192
9.2.6修改图表区域 193
9.2.7处理数据系列 194
9.2.8修改图表坐标刻度 195
9.3图表的列印 198
9.4数据管理 199
9.4.1建立数据清单 199
9.4.2查找条件记录 200
9.4.3排序数据 201
9.4.4筛选数据 202
9.5操作题 204
第10章编辑和设计幻灯片 205
10.1製作一组幻灯片 205
10.1.1启动PowerPoint创建
空白演示文稿 205
10.1.2根据模板製作幻灯片 208
10.1.3为幻灯片选择主题背景 208
10.1.4插入、删除和移动
幻灯片 210
10.2在幻灯片中添加内容 211
10.2.1在【大纲】视图中
输入文字 212
10.2.2使用文本框 213
10.2.3插入艺术字 214
10.2.4在幻灯片中添加图示 216
10.2.5在幻灯片中插入多媒体 218
10.3母版的套用 219
10.3.1母版的作用和分类 219
10.3.2设计幻灯片母版 219
10.4设定演示过程的动画效果 220
10.4.1设定幻灯片的翻页效果 221
10.4.2自定义动画 222
10.5幻灯片的放映和列印 225
10.5.1使用排练计时 226
10.5.2设定放映方式 228
10.5.3设定页面 229
10.5.4列印预览 230
10.5.5列印幻灯片 231
10.6操作题 232
第11章网路办公 233
11.1浏览Internet 233
11.1.1拨号连线到Internet 233
11.1.2启动InternetExplorer
浏览器 234
11.1.3输入网址并打开网页 234
11.1.4其他常见浏览器 235
11.1.5收藏夹的使用 236
11.1.6查看历史记录 238
11.1.7设定InternetExplorer
的常规选项 238
11.2搜寻网路资源 240
11.2.1常见搜寻引擎简介 240
11.2.2搜寻引擎使用技巧 244
11.2.3特殊信息的搜寻方法 245
11.2.4使用龙帝引擎查询
生活信息 247
11.3下载网路资源 247
11.3.1下载网路资源的方式 247
11.3.2使用浏览器直接下载 248
11.3.3FTP下载或上传 251
11.3.4BT下载 254
11.4网路安全 255
11.4.1网路上的不安全因素 255
11.4.2使用Upiea免疫外挂程式
或修复IE 257
11.5操作题 259
第12章收发电子邮件和即时通信 260
12.1申请电子信箱 260
12.1.1申请电子信箱的方法 260
12.1.2以WWW的方式
收发邮件 262
12.2使用OutlookExpress
收发电子邮件 263
12.2.1建立OutlookExpress
帐户 263
12.2.2接收、查看、创建、
传送电子邮件 265
12.3使用腾讯QQ进行即时
信息交流 268
12.3.1登录QQ 268
12.3.2添加QQ好友并聊天 269
12.4MSN的使用 273
12.4.1安装MSN7.5 273
12.4.2进行即时信息交流 279
12.4.3传送档案 280
12.5其他即时通信工具 280
12.6操作题 282
第13章常见办公设备的使用 283
13.1传真机的使用 283
13.2複印机的使用 284
13.2.1複印机的分类 285
13.2.2複印机的使用 286
13.2.3複印机故障排除和维护 287
13.3印表机的使用 288
13.3.1印表机的分类和
主要技术指标 288
13.3.2使用列印管理器 289
13.3.3设定列印解析度 292
13.3.4印表机使用注意事项 292
13.3.5印表机省墨技巧 293
13.4扫瞄器的使用 293
13.4.1扫瞄器简介 294
13.4.2安装扫瞄器 295
13.4.3扫描图像及OCR识别 295
13.5刻录机的使用 299
13.5.1刻录机简介 299
13.5.2使用Nero刻录光碟 300
13.6操作题 302
附录A秘书礼仪 303
A.1文秘的基本礼仪 303
A.1.1见面时的礼节 303
A.1.2称呼习惯 304
A.1.3问候别人 305
A.1.4握手规则 305
A.1.5介绍的分寸 306
A.1.6递名片的技巧 307
A.1.7交谈的礼仪和技巧 307
A.2办公室礼仪 308
A.2.1办公室礼仪须知 308
A.2.2接电话的技巧 308
A.3商务谈判的礼仪 309
A.3.1商务谈判的技巧 309
A.3.2来访或拜访时的礼仪 310
