《办公自动化高级文秘教程与上机指导（第2版）》是2010年清华大学出版社出版的图书，作者是韩晋艳、于洪石。
基本介绍
- 书名：办公自动化高级文秘教程与上机指导（第2版）
- 作者：韩晋艳、于洪石
- ISBN：9787302215455
- 定价：39.80元
- 出版社：清华大学出版社
- 出版时间：2010.01.01
- 印次：：2-2
- 印刷日期：：2012.07.27
内容简介
办公自动化（Office Automation，OA），即是利用信息技术使办公过程实现电子化、数位化，让所有的办公人员都在同一个桌面环境下工作。
本书全面地介绍了目前大部分流行和实用办公软体的使用方法和网路的相关内容，还知识了常用的办公硬体基础知识及其使用技巧，内容包括：WindowsVista基本操作，Word2007、Excel2007的使用，Internet在办公自动化中的套用，档案下载，即时通信，收发E-mail，网路传真和常见办公器材的使用等，最后还介绍了一些办公礼仪和特殊技能等，以适应文秘办公的协调工作。
全书附有大量的插图和实例，对每一个操作都提供了具体的步骤，并有配套光碟，使初学者能够在最短的时间内学会使用计算机，能够在最短的时间内掌握常见办公软体和硬体的使用。
在结构上，本书根据办公人员的需要做了精心的安排，因此既可作为公司、政府、企事业单位的文员、秘书和自学者自学参考用书，也可以做为各类计算机培训班和大、中专院校非计算机专业的培训教程。
前言
随着计算机技术的飞速发展和计算机套用的迅速普及，新时代的人们应该是既能掌握自己的专业知识，又能熟练使用计算机的複合型人才，其中，计算机套用能力将成为人们的生存能力之一。本书以当前软体的发展、套用的最新水平为出发点，针对新世纪办公室工作人员日常工作需要了解的计算机基础知识和应掌握的基本操作技能而编写，全面介绍了办公室工作人员所需要掌握的计算机及相关办公自动化工具的知识，以及常用办公室礼仪，主要包括WindowsVista、Word2007、Excel2007、Internet知识、常用办公器材的使用等内容。
全书共分12章，内容安排如下：
第1章和第2章介绍了WindowsVista基本操作和汉字输入的使用方法。
第3章～第5章介绍了Word2007处理文字的使用方法和技巧。
第6章～第8章介绍了Excel2007处理表格的使用方法和技巧。
第9章和第10章介绍了网路化办公的基本知识，包括Internet的连线、利用InternetExplorer上网、搜寻引擎的使用、档案下载或上传、网路安全、即时通信、电子邮件、网路传真、网路会议和网上简讯等。
第11章介绍了印表机、扫瞄器、複印机、刻录机、传真机、碎纸机和数码产品等常见办公设备的基本知识和使用方法。
第12章介绍了一些基本的文秘礼仪常识和办公技能，如保护档案不被泄密、网上交费和幻灯片製作等，以适应文秘工作的需要。
本书内容由浅入深、实践性强，并且配有光碟和上机指导，可以帮助学员边学边用，从理解到套用，从而增强学习效果；还可以通过练习每章的章后习题来巩固所学知识。
目录
第1章WindowsVista基本操作 1
1.1启动和退出WindowsVista 1
1.1.1启动WindowsVista 1
1.1.2退出WindowsVista 2
1.2WindowsVista桌面的组成 4
1.2.1桌面上的图示 4
1.2.2【开始】按钮和开始选单 6
1.2.3系统列 7
1.2.4边栏 9
1.2.5桌面背景 9
1.3运行应用程式 10
1.3.1应用程式的分类 11
1.3.2应用程式的运行方式 12
1.4选单、视窗和对话框 14
1.4.1Windows的选单操作 14
1.4.2Windows视窗操作 17
1.4.3认识Windows对话框 19
1.5管理计算机中的档案 20
1.5.1档案的概念、类型和图示 21
1.5.2【计算机】视窗 22
1.5.3查看磁碟或资料夹的属性 24
1.5.4档案的显示方式 26
1.5.5新建资料夹(或档案)并命名 26
1.5.6选择档案或资料夹 27
1.5.7複製、移动、删除档案或
资料夹 28
1.5.8使用“资源回收筒”操作 29
1.6档案的压缩与解压缩 30
1.6.1解压缩档案 30
1.6.2使用7-Zip软体压缩档案 31
1.7上机指导 32
1.7.1添加捷径到
快速启动栏上 32
1.7.2在计算机中查找指定的档案 33
1.7.3查看计算机中的隐藏档案或
档案的后缀名 34
1.8习题 34
第2章系统设定和汉字的输入 37
2.1安装和删除程式 37
2.1.1打开或关闭Windows功能 37
2.1.2安装或卸载程式 38
2.1.3安装或删除字型 41
2.1.4中文输入法安装和
键盘设定 42
2.2安装硬体驱动程式 44
2.2.1安装驱动程式的方法 44
2.2.2安装显示卡驱动程式 46
2.2.3安装其他硬体驱动程式 47
2.3设定桌面显示属性 48
2.3.1设定桌面的主题和
萤幕保护程式 48
2.3.2更改萤幕解析度和刷新率 49
2.4磁碟管理 50
2.4.1磁碟扫描 50
2.4.2整理磁碟碎片 51
2.5设定用户帐户 52
2.5.1创建帐户 52
2.5.2更改帐户 53
2.5.3家长控制功能 53
2.5.4UAC与系统安全 54
2.6任务管理器的使用 55
2.6.1查看和管理正在运行的程式 55
2.6.2查看和管理进程 56
2.7汉字输入法概述 56
2.7.1汉字输入的主要方式 56
2.7.2熟悉键盘 57
2.7.3选择汉字输入法和软键盘 59
2.8拼音输入法 60
2.8.1微软拼音输入法 60
2.8.2智慧型ABC输入法 62
2.9五笔字型输入法 64
2.9.1五笔输入法的字根分布 64
2.9.2使用五笔输入法输入汉字 66
2.9.3词组的输入 70
2.10上机指导 71
2.10.1安装摄像头驱动程式 71
2.10.2使用Windows最佳化大师卸载
顽固程式 72
2.10.3五笔输入法字根套用举例 73
2.11习题 73
第3章Word文档的基本处理技术 75
3.1Word2007的新功能 75
3.2文档的基本操作 77
3.2.1Word2007的第一印象 77
3.2.2Word的视图方式 80
3.2.3根据模板创建新文档 81
3.2.4打开文档 82
3.2.5保存文档 82
3.2.6关闭文档 84
3.3页面简单设定和输入文稿内容 84
3.3.1选择纸型和设定页边距 84
3.3.2文档中游标的形态和作用 87
3.3.3输入字元 87
3.3.4更正输入错误 88
3.3.5批量更正错误 89
3.4文档的编辑技术 90
3.4.1选定文本 90
3.4.2文本的常用编辑操作及技巧 91
3.5文字和段落排版 93
3.5.1使用【字型】选项组快速
设定字元格式 94
3.5.2使用【字型】对话框格式化
字元 96
3.5.3设定段落间距、缩进和对齐 97
3.5.4定位点的套用 100
3.5.5项目符号和自动编号 101
3.5.6设定段落框线与底纹 102
3.6分节和分栏 103
3.6.1插入和更改分节符 103
3.6.2为文档分栏 104
3.6.3製作跨栏标题 105
3.7设定页眉和页脚 105
3.7.1创建页眉和页脚 106
3.7.2设定页眉或页脚高度 106
3.7.3插入页码 107
3.7.4为不同的节设定不同的
页眉和页脚 109
3.8列印文档 109
3.9上机指导 111
3.9.1创建稿纸文档 111
3.9.2自动更正的套用实例 111
3.9.3选择性贴上文本 112
3.9.4使用查找和替换功能批量
更正错误 113
3.9.5输入上、下标 114
3.9.6製作“首字下沉”效果 114
3.9.7在A4纸上列印两页32开的
试卷 114
3.10习题 115
第4章Word高级处理技术 117
4.1快速定位文档中的位置 117
4.1.1定位文档 117
4.1.2文档结构图 118
4.1.3设定视图显示选项 119
4.2使用样式和模板 120
4.2.1样式的定义和使用 121
4.2.2创建新样式 121
4.2.3修改样式 123
4.2.4样式与目录、模板的关係 124
4.2.5模板管理器的使用 126
4.2.6备份和更改Word模板 127
4.3为文档创建目录 128
4.3.1从标题样式创建目录 128
4.3.2解决目录列印的错误 129
4.4插入脚注和章节附注 130
4.5修订和批注文档 131
4.5.1修订和保护文档 131
4.5.2批注文档 132
4.6上机指导 133
4.6.1修改内置样式 133
4.6.2利用“管理器”複製样式 134
4.6.3从其他样式创建目录 134
4.6.4创建并套用“报告”模板 135
4.7习题 136
第5章在Word中套用表格和图形 138
5.1表格编排 138
5.1.1创建表格 138
5.1.2合併和拆分表格、单元格 141
5.1.3增加、删除单元格 142
5.1.4设定表格列宽和行高 143
5.1.5输入表格内容 144
5.1.6表格内容的编辑和排版 145
5.1.7指定文字到表格线的距离 146
5.1.8表格的表头跨页出现 147
5.1.9表格中的数据排序 147
5.2添加图形对象 148
5.2.1图形对象的基本知识 148
5.2.2添加和设定艺术字 149
5.2.3插入SmartArt图形 150
5.2.4在文档中插入剪贴画 152
5.2.5绘图画布与文本框 152
5.3图片的编排 154
5.3.1在文档中添加图片档案 154
5.3.2设定图像格式 155
5.3.3图片与文本的混合排版 157
5.4绘製自选图形 158
5.4.1在文档中添加自选图形 158
5.4.2为自选图形添加文字 159
5.4.3组合图形对象 160
5.4.4对齐和排列图形对象 160
5.4.5调整图形对象的层次关係 161
5.4.6给自选图形添加三维效果和
颜色 161
5.5在文档中插入公式 163
5.5.1插入公式 163
5.5.2修改公式 164
5.6上机指导 165
5.6.1利用虚线拆分两个并列的
表格 165
5.6.2快速製作一个日曆表格 166
5.6.3在文档中插入Excel图表 167
5.6.4製作一个花岗岩石桌 168
5.6.5製作一个工作流程图 171
5.6.6製作一个公司印章 172
5.6.7在分栏的文档中设定水印
效果 173
5.7习题 174
第6章电子表格的基本操作 176
6.1创建工作表与工作簿 176
6.1.1认识Excel的工作环境 176
6.1.2保存和退出Excel 179
6.2在单元格中输入数据 180
6.2.1明确表格数据的类型和
单元格中的游标形态 181
6.2.3输入数据的一般方法
和技巧 182
6.2.4快速输入数据技巧 184
6.3公式和函式 186
6.3.1使用公式进行计算 186
6.3.2自动求和按钮的使用 187
6.3.3简单函式的使用 189
6.3.4公式複製功能的特殊套用 190
6.4编辑单元格数据 193
6.4.1选定编辑範围 193
6.4.2移动、複製与清除
单元格数据 193
6.4.3插入与删除单元格 195
6.4.4撤销与恢复操作 197
6.4.5查找与替换操作 198
6.5上机指导 199
6.5.1插入一个工作表并命名 199
6.5.2移动工作表 200
6.5.3使用“自动填充”功能快速
输入日期 200
6.5.4创建一个工资表 201
6.6习题 203
第7章修饰和列印工作表 205
7.1表格内容的修饰 205
7.1.1设定数字的格式 205
7.1.2设定日期或时间的格式 207
7.1.3设定字元的格式 207
7.1.4合併居中功能 208
7.1.5设定文本对齐和文本方向 209
7.2单元格或整个表格的修饰 210
7.2.1设定列宽与行高 211
7.2.2隐藏或显示列(或行)
单元格 212
7.2.3设定单元格的框线线
和底纹 213
7.2.4快速修饰表格 214
7.3设定工作表的页面 214
7.3.1纸张方向和纸张大小设定 215
7.3.2调整页边距 215
7.3.3设定页眉和页脚 216
7.3.4工作表列印属性的设定 217
7.3.5工作表的视图和分页设定 218
7.4列印工作表 220
7.4.1预览工作表的列印效果 220
7.4.2列印设定 221
7.5上机指导 222
7.5.1製作2012奥运会倒计时牌 222
7.5.2特殊数据的特殊显示 224
7.5.3在工作表中快速插入
页眉和页脚 225
7.6习题 226
第8章表格的数据分析和管理 228
8.1创建图表 228
8.1.1图表的特点和类型 228
8.1.2创建图表的方法 229
8.2图表的编辑方法 231
8.2.1图表框中的可编辑对象 231
8.2.2移动、删除和
添加图表元素 232
8.3图表的修饰和列印 234
8.3.1修饰图表区和绘图区 234
8.3.2设定数据系列和
数据标籤格式 238
8.3.3修饰数据表和图例 242
8.3.4修改图表坐标轴和格线线 243
8.3.5图表的列印 245
8.4数据排序和筛选 246
8.4.1排序数据 246
8.4.2筛选数据 247
8.5数据透视表和数据透视图 249
8.5.1创建数据透视表 250
8.5.2运用数据透视表进行
数据分析 251
8.5.3创建数据透视图 253
8.6上机指导 255
8.6.1製作一个股市大盘走势图 255
8.6.2製作具有双坐标轴的图表 256
8.6.3快速创建数据透视图 257
8.7习题 259
第9章Internet的套用 261
9.1浏览网页 261
9.1.1拨号连线到Internet 261
9.1.2启动浏览器 266
9.1.3输入网址并打开网页 267
9.1.4保存网页或图片 268
9.1.5弹出式视窗设定 269
9.1.6收藏夹的使用 270
9.1.7打开历史记录中的网页 271
9.1.8设定InternetExplorer的
常规选项 271
9.2搜寻网路资源 273
9.2.1搜寻引擎简介 273
9.2.2搜寻引擎的基本用法 273
9.2.3“百度”搜寻引擎的使用 274
9.2.4“谷歌”搜寻引擎 277
9.2.5特殊查询 277
9.3下载网路资源 279
9.3.1常见的网路协定和
下载方式 280
9.3.2下载的原理 281
9.3.3常见下载工具 281
9.3.4下载档案 283
9.4网路安全 285
9.4.1预防病毒的常见方法 285
9.4.2防病毒软体的使用 286
9.4.3防火墙的使用 288
9.4.4防护木马工具的使用 289
9.4.5清除恶意软体 290
9.5上机指导 292
9.5.1利用Google搜寻资料 292
9.5.2使用快车(FlashGet)
下载档案 293
9.5.3使用“Windows清理助手”
清除恶意软体 294
9.6习题 296
第10章利用Internet进行通信 297
10.1申请电子信箱 297
10.1.1申请电子信箱 297
10.1.2以WWW的方式
收发邮件 299
10.2使用客户端程式远程收、发
电子邮件 301
10.2.1创建WindowsMail帐户 301
10.2.2接收和查看电子邮件 303
10.2.3撰写和传送电子邮件 304
10.3网路传真 305
10.3.1网路传真的特点与分类 305
10.3.2传送网路传真 305
10.4即时信息交流 306
10.4.1腾讯QQ 307
10.4.2WindowsLiveMessenger 310
10.4.3网路会议 312
10.5网上简讯 314
10.5.1绑定传送网上简讯的
手机号 314
10.5.2传送网上简讯 315
10.6上机指导 316
10.6.1申请一个免费电子信箱 316
10.6.2把QQ信箱添加到
WindowsMail 318
10.6.3使用QQ传送档案 320
10.7习题 321
第11章常见办公设备的使用 323
11.1印表机的使用 323
11.1.1印表机的分类 323
11.1.2印表机主要技术指标 324
11.1.3印表机安装 325
11.1.4使用列印管理器 326
11.1.5印表机的使用注意事项和
简单维修 327
11.2扫瞄器的使用 328
11.2.1扫瞄器简介 328
11.2.2扫瞄器的套用 329
11.3刻录机的使用 330
11.3.1刻录机和刻录盘 331
11.3.2使用Nero刻录光碟 331
11.4複印机 332
11.4.1複印机的分类 332
11.4.2複印机的使用 333
11.4.3複印机故障排除和维护 334
11.5传真机和碎纸机 335
11.5.1传真机的使用 335
11.5.2碎纸机和装订机 336
11.6数码产品 337
11.6.1摄像设备 337
11.6.2掌上电脑和手写输入设备 341
11.6.3MP3、MP4和录音笔 342
11.6.4触控产品、数位化仪和
条码设备 343
11.7上机指导 344
11.7.1使用“汉王OCR6.0”
识别图像中的文字 344
11.7.2使用Nero刻录ISO
光碟镜像 346
11.7.3利用摄像头做一个
监控系统 348
11.8习题 349
第12章办公礼仪和其他特殊技能 351
12.1办公礼仪 351
12.1.1基本礼仪 351
12.1.2办公室礼仪 355
12.1.3接电话的技巧 355
12.1.4商务谈判的技巧 356
12.1.5来访或拜访时的礼仪 357
12.2档案加密 358
12.2.1资料夹加密的方式 358
12.2.2使用EFS加密资料夹 360
12.3网上银行与网上购物 365
12.3.1注册网上银行 366
12.3.2使用网上银行转帐 368
12.3.3快速查询收款 369
12.3.4网上购物 370
12.4製作幻灯片 371
12.4.1启动PowerPoint2007 371
12.4.2根据模板製作幻灯片 372
12.4.3为幻灯片设定主题背景和
版式 373
12.4.4插入、移动和删除幻灯片 374
12.4.5在幻灯片中添加内容 375
12.4.6设定演示过程的动画效果 376
12.4.7放映幻灯片 378
12.5上机指导 380
12.5.1用WinRAR压缩
加密档案 381
12.5.2网上交电话费 381
12.5.3利用嚮导创建相册
演示文稿 382
12.6习题 382
