《实训教程:办公自动化》主要面向职业技术院校，并被列入全国职业教育“十一五”规划教材。全书共13章，第1章介绍了电脑基础知识；第2章介绍了键盘操作及汉字输入方法；第3章介绍了系统资源的管理方法；第4章～第11章介绍了Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003在办公中的套用；第12章介绍了网际网路在办公中的套用；第13 章介绍了常用办公设备的使用方法。

《实训教程:办公自动化实训教程》具有如下特点：（1）满足社会实际就业需要。对传统教材的知识点进行增、删、改，让学生能真正学到满足就业要求的知识。（2）增强学生的学习兴趣。从传统的偏重知识的传授转为培养学生的实际操作技能，让学生有兴趣学习。（3）让学生能轻鬆学习。用实训讲解相关套用和知识点，边练边学，从而避开枯燥的讲解，让学生能轻鬆学习，教师也教得愉快。（4）包含大量实用技巧和练习，网上提供素材、课件和视频下载。

《实训教程:办公自动化实训教程》可作为中、高等职业技术院校，以及各类计算机教育培训机构的专用教材，也可供广大初、中级电脑爱好者自学使用。

第1章 电脑入门

1.1 电脑的基本组成

1.1.1 主机

1.1.2 显示器

1.1.3 键盘与滑鼠

1.1.4印表机与扫瞄器

1.2 电脑的启动与关闭

实训1 启动电脑

实训2 关闭与重启电脑

1.3 滑鼠操作

1.3.1 滑鼠的组成及把握方法

实训3 滑鼠操作

本章小结

思考与练习

第2章 键盘与输入法

2.1 认识与操作键盘

2.1.1 认识键盘

2.1.2 操作键盘

2.2 输入法的选择与使用

实训1 选择输入法

实训2 使用全拼输入法输入汉字和词组

2.3 输入法的使用技巧

实训3 中英文输入状态切换

实训4 半角和全形的切换

实训5 中英文标点符号的切换

实训6 使用软键盘输入特殊符号

2.4 五笔字型输入法

2.4.1 五笔字型编码基础

2.4.2 单字的编码与输入

2.4.3 词组的编码与输入

2.4.4 重码处理与万能学习键的使用

本章小结

思考与练习

第3章 管理电脑中的资源

3.1 认识档案与资料夹

3.1.1 认识档案

3.1.2 认识资料夹

实训1 熟悉“我的电脑”视窗、选单和对话框

3.2 档案与资料夹的管理

实训2 选择档案和资料夹

实训3 新建与重命名档案和资料夹

实训4 移动和複製档案或资料夹

实训5 档案与资料夹的删除和恢复

实训6 查找档案或资料夹

3.3 档案的异地传送

实训7 用u盘传送档案

实训8 用刻录机刻录光碟传送档案

本章小结

思考与练习

第4章 Word2003入门

4.1 初识Word2003

实训1 熟悉Word2003工作界面

实训2 文档的新建、保存、关闭和打开

4.2 文本输入与编辑——创建“工程招标书”文档

实训3 输入文本、特殊符号、日期和时间

实训4 补、删除与改写文本

实训5 本的选取

实训6 本的移动和複製

实训7 本的查找与替换

实训8 作的撤销、恢复和重複

本章小结

思考与练习

第5章 格式设定与列印输出

5.1 符格式和段落格式的设定——编排“工程招标书”

实训1 置字元格式

实训2 置段落格式

5.2 档美化——修饰“工程招标书”

实训3 置框线和底纹

实训4 段落添加项目符号和编号

实训5 段落设定首字下沉

5.3 制格式

实训6 用“格式刷”工具複製格式

5.4 使用样式统一文档格式

实训7 套用内置样式

实训8 创建与修改样式

5.5 设定文档版面

实训9 为文档设定贞眉与页脚

实训10 为文档设定分页与分节

实训11 为文档设定分栏

5.6 页面设定与列印输出

实训12 设定页面

实训13 列印文档

本章小结

思考与练习

第6章 使用图片、图形和艺术字

6.1 製作《荷塘月色》情景文档

实训1 插入、编辑图片与剪贴画

6.2 绘製禁止标誌

实训2 绘製与编辑图形

6.3 製作个性卡片

实训3 插入与编辑艺术字

本章小结

思考与练习

第7章 使用表格

7.1 表格创建与编辑——製作“客户投诉处理/回访记录表”

实训1 创建表格

7.2 选取表格、行、列与单元格

7.3 调整表格布局

实训2 单元格的合併、拆分与删除

实训3 行与列的插入

实训4 行、列与表格的删除

实训5 设定表格的行高与列宽

实训6 在表格中输入文字并调整其格式

7.4 美化表格——美化“客户投诉处理，回访记录表”

实训7 设定表格与单元格的框线和底纹

实训8 套用Word内置表格格式

本章小结

思考与练习

第8章 初识：Excel2003

8.1 熟悉Excel2003的工作界面

8.2 工作簿常用操作

实训1 工作簿的新建、保存、关闭与打开

8.3 管理工作表

实训2 工作表的选取与重命名

实训3 工作表的插入、删除、移动与複製

8.4 输入数据——创建“业务知识考试成绩表”

实训4 输入文本型数据

实训5 输入数值型数据

实训6 数据的自动输入

8.5 使用公式

8.5.1 公式中的运算符

8.5.2 公式中的运算顺序

实训7 计算“业务知识考试成绩表中的总分”

8.6 使用函式

8.6.1 函式的分类

实训8 输入函式——计算“业务知识考试成绩表”中的总分排名和奖学金

本章小结

思考与练习

第9章 编辑与格式化工作表

9.1 编辑“业务知识考试成绩表”

实训1 单元格、行与列的选取

实训2 单元格的合併与取消

实训3 移动和複製单元格内容与格式

实训4 删除与清除行、列、单元格及单元格区域

实训5 插入行、列、单元格或单元格区域

实训6 调整行高与列宽，

9.2 格式化“业务知识考试成绩表”

实训7 设定单元格格式

实训8 为满足设定条件的单元格设定特殊格式

本章小结

思考与练习

第10章 数据分析与报表列印

10.1 对“业务知识考试成绩表进行排序”

实训1 简单排序

实训2 多关键字排序

10.2 数据筛选——筛选出符合条件的记录

实训3 自动筛选

实训4 高级筛选

实训5 取消筛选

10.3 对“业务知识考试成绩表进行分类汇总”

实训6 简单分类汇总

实训7 多重分类汇总

实训8 分级显示数据

实训9 清除分类汇总

10.4 为“业务知识考试成绩表”中的各单位考生总分成绩创建图表

实训10 为各单位考生总分成绩创建柱形图

10.5 列印工作表

实训11 页面设定

实训12 设定列印区域

实训13 分页预览

实训14 列印预览

本章小结

思考与练习

第11章 幻灯片製作与播放

11.1 初识：PowerPoint2003

11.1.1 熟悉PowerPoint2003工作界面

11.1.2 演示文稿的组成与设计原则

实训1 创建与保存“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿

11.2 编辑“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿

实训2 在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片

实训3 添加、複製、删除幻灯片和调整幻灯片顺序

实训4 更改演示文稿的背景

实训5 为对象设定超连结

实训6 为幻灯片重新套用幻灯片版式

实训7 使用母版控制幻灯片外观

11.3 让“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿动起来

实训8 设定动画效果

实训9 设定幻灯片切换方式

11.4 播放演示文稿

实训10 在本机播放演示文稿

实训11 在其他计算机中播放演示文稿

本章小结

思考与练习

第12章 网上商务

12.1 连线上网

12.1.1 目前流行的上网方式

实训1 连线上网与断开网路连线

12.2 上网查找资料

实训2 浏览与保存网页

实训3 使用IE的搜寻工具进行信息搜寻

实训4 使用搜寻引擎查找所需资料

12.3 下载网路资源

实训5 从网站直接下载

实训6 使用下载软体进行下载

12.4 档案的压缩和解压缩

实训7 压缩与解压缩档案

12.5 收发电子邮件

实训8 申请和登录电子信箱

实训9 传送、收取和阅读邮件

实训10 回复、转发和删除电子邮件

本章小结

恩考与练习

第13章 常用办公设备的安装与使用

13.1 使用印表机

实训1 连线并使用印表机

13.2 使用扫瞄器

实训2 扫瞄器的连线与驱动程式的安装

实训3 使用扫瞄器扫描图片

13.3 使用传真机

实训4 传真机的使用方泫及注意事项

13.4 使用静电複印机

实训5 使用静电複印机的一般操作步骤

13.4.1 複印品质量缺陷

13.4.2 静电複印机的保养和维护

本章小结

思考与练习