《办公自动化基础与实训教程》是2006年7月1日清华大学出版社出版的图书，作者是王晓东。
基本介绍
- 书名：办公自动化基础与实训教程
- 作者：王晓东
- ISBN：9787302134244
- 定价：31。00
- 出版社：清华大学出版社
- 出版时间：2006.07.01
- 印次：1-1
内容简介
本书是21世纪办公自动化技术人员的实训教材，内容涉及办公与网路等多方面，其中包括Word2002基础与提高、Excel2002基础知识、PowerPoint2002基础知识、Access2002基础知识、FrontPage2002基础知识、Outlook2002基础知识等，同时重点介绍了秘书应该具备的各种为人处事、待人接物的礼仪知识。本书内容全面，注重基本操作技能的指导；讲解详细，图文并茂，具有很强的实用性和可操作性。
本书可作为高等职业院校及部分中等职业学校办公自动化专业教材，也可作为读者自学用书。
前言
本书从社会对办公自动化技术人员要求的实际出发，根据职业学校培养人才的新目标，以降低理论难度、强化能力培养为指导思想进行编写。在教材内容的编排上，注意贯彻理论联繫实际的原则，注重实际套用，突出职业教育特色。
本书介绍了办公室工作人员日常工作中需要了解的计算机基础知识及相关办公自动化工具的硬体基础知识、Word2002、Excel2002、PowerPoint2002、Access2002、Outlook2002以及秘书礼仪知识等内容，对这些知识的掌握、套用与操作能给读者的学习和工作带来很大的帮助，能为读者走向成功的目标奠定坚实的基础。
全书共分17章：
第1章和第2章主要介绍Word2002的基础知识及使用方法，其内容包括文本的输入和编辑，文档格式的设定，页面设定及表格製作，图文混排，分栏编辑。
第3章～第6章主要介绍Excel2002视窗组成以及工作簿、工作表等操作，数据的输入，创建图表，公式和函式的使用，使用数据清单分析数据。
第7章～第9章介绍用PowerPoint2002製作演示文稿的基本方法，主要包括PowerPoint2002的基础知识，演示文稿的製作及输出等内容。
第10章～第12章介绍资料库中的表、查询、窗体、报表设定的方法和套用，设定加密或设定解密资料库的步骤。
第13章～第15章介绍网站的创建，页面的美化、预览及上传，包括在网页中插入图片，如何使用框架，创建有序、无序列表等。
第16章介绍Outlook2002的基本操作方法，使读者从容面对资讯时代带来的巨大信息冲击。
第17章介绍秘书在各种场合中应具备的礼仪规範，主要内容包括服饰、举止和语言等礼仪常识。
图书目录
第1章Word2002中文版基础 1
1.1启动与退出Word2002 1
1.1.1Word2002的视窗介绍 1
1.1.2启动和退出Word2002
中文版 5
1.2Word文档的基本操作 5
1.2.1新建文档 5
1.2.2输入文本 6
1.2.3保存文档 7
1.2.4打开文档 8
1.2.5退出Word2002 9
1.2.6选择视图 10
1.3文本的编辑 11
1.3.1在文档中插入文字 11
1.3.2选择编辑文档 12
1.3.3改写和移动文本 14
1.3.4删除、複製和贴上文本 15
1.3.5撤消、恢复与重複 16
1.3.6查找和替换 16
1.4格式的编排 21
1.4.1文本中字型的美化 21
1.4.2文本中段落的美化 23
1.4.3文本中的项目符号
和编号 25
1.4.4文本中的框线和底纹 30
1.5插入符号和公式 33
1.5.1文档中插入符号 33
1.5.2文档中插入公式 34
1.6文本的编辑 35
1.6.1设定页面布局 35
1.6.2插入页眉和页脚 39
1.6.3插入页码 40
1.7上机实训 40
1.8习题 41
第2章Word2002中文版提高 42
2.1工具的基本操作 42
2.1.1工具列的添加 42
2.1.2拼写和语法 42
2.2文本中的字数统计 43
2.3表格式文本的基本操作 43
2.3.1绘製表格 43
2.3.2选取、插入和删除单元格 48
2.3.3表格的複製和移动 51
2.3.4调整表格的列宽和行高 52
2.3.5合併和拆分单元格 55
2.3.6绘製斜线表头 56
2.3.7美化表格 57
2.3.8表格与文本之间的转换 62
2.4图文混排编辑 63
2.4.1插入图片 63
2.4.2编辑图片 66
2.4.3插入艺术字 73
2.4.4文本框 77
2.4.5绘製图形 81
2.5分栏编辑 87
2.5.1插入分隔设定 87
2.5.2分栏编辑 91
2.5.3显示分隔线 92
2.5.4选择分栏範围 93
2.5.5调整栏宽 94
2.5.6等长分栏 97
2.5.7设定跨栏标题 98
2.6列印文档 101
2.6.1预览文档 101
2.6.2添加、设定印表机 103
2.6.3列印文档 108
2.7上机实训 110
2.8习题 112
第3章中文Excel2002基础知识 114
3.1Excel2002的启动与退出 114
3.2Excel2002的工作视窗 114
3.3工作簿的基本操作 117
3.3.1创建工作簿 117
3.3.2打开工作簿 117
3.3.3保存工作簿 119
3.3.4保护工作簿 120
3.4工作表的基本操作 120
3.4.1工作表的选择 121
3.4.2添加工作表颜色 121
3.4.3插入、删除、移动和
複製工作表 121
3.4.4同时操作多张工作表 123
3.4.5工作表重命名 124
3.4.6隐藏工作表 124
3.4.7拆分和冻结工作表 125
3.4.8保护工作表 126
3.5编辑单元格 127
3.5.1单元格的插入、删除
与选定 127
3.5.2为单元格添加批注 129
3.5.3为单元格命名 131
3.6数据操作 131
3.6.1数据输入 132
3.6.2自动编辑 134
3.7格式化工作表 137
3.7.1设定单元格格式 137
3.7.2格式化行和列 141
3.7.3设定工作表背景图案 142
3.7.4自动套用格式 142
3.7.5使用条件格式 142
3.7.6使用样式设定工作表 144
3.8上机实训 146
3.9习题 147
第4章Excel图表技术 148
4.1利用工作表数据建立图表 148
4.2修改图表选项 151
4.3向图表中添加数据及删除数据 154
4.4上机实训 155
4.5习题 156
第5章使用公式与函式 157
5.1公式概述 157
5.2创建公式 160
5.3公式的套用 160
5.4数组公式 164
5.4.1创建数组公式 164
5.4.2数组公式的套用 164
5.5函式 167
5.5.1函式的结构 167
5.5.2函式的输入方法 168
5.5.3常用函式 169
5.6上机实训 173
5.7习题 175
第6章数据清单 176
6.1建立数据清单的规则 176
6.2记录单的使用 177
6.3使用筛选 180
6.4排序 185
6.5分类汇总 187
6.6数据透视表 191
6.6.1创建数据透视表 191
6.6.2修改数据透视表布局 194
6.6.3栏位的添加和删除 195
6.6.4更改数据透视表汇总方式 197
6.6.5设定数据透视表选项 197
6.6.6运算元据透视表 198
6.7上机实训 201
6.8习题 203
第7章PowerPoint2002基础 204
7.1认识PowerPoint2002 204
7.1.1PowerPoint2002中的
主要新功能 204
7.1.2PowerPoint2002的
工作界面 205
7.1.3PowerPoint2002
视图的使用 206
7.2PowerPoint2002的操作 207
7.2.1PowerPoint2002的
启动与退出 207
7.2.2幻灯片的常用操作方法 208
7.3上机实训 209
7.4习题 209
第8章演示文稿的製作 210
8.1创建、打开和保存演示文稿 210
8.1.1创建和打开演示文稿 210
8.1.2保存演示文稿 211
8.2製作文本幻灯片 212
8.2.1标题幻灯片的製作 212
8.2.2普通幻灯片的製作 212
8.3製作一个多媒体幻灯片 213
8.3.1在幻灯片上设定动画效果 213
8.3.2在幻灯片中插入艺术字 214
8.3.3在幻灯片中插入图片 215
8.3.4在幻灯片中插入表格 216
8.3.5在幻灯片中创建图表 217
8.3.6在幻灯片中插入声音 218
8.3.7在幻灯片中插入影片 220
8.3.8在幻灯片中插入组织
结构图 221
8.4幻灯片的製作技巧 223
8.5上机实训 226
8.6习题 226
第9章演示文稿的外观设定和输出 228
9.1设定幻灯片外观 228
9.1.1母版的设定 228
9.1.2模板的使用 231
9.1.3配色方案的使用 232
9.1.4背景的设定 232
9.2演示文稿的萤幕输出 233
9.2.1设定幻灯片切换方式 233
9.2.2设定幻灯片播放方式 233
9.3演示文稿的列印输出 235
9.3.1页面设定 235
9.3.2列印设定 236
9.4打包演示文稿 237
9.5製作高质量幻灯片 239
9.6上机实训 240
9.7习题 240
第10章Access资料库档案简介 241
10.1资料库 241
10.1.1启动Access 241
10.1.2打开已有的资料库 242
10.1.3资料库视窗 243
10.1.4关闭对象 244
10.1.5关闭Access2002 244
10.2Access中的资料库规格 245
10.3在Access中获得帮助 245
10.4上机实训 247
10.5习题 247
第11章创建资料库 248
11.1Access2002资料库设计的特点 248
11.1.1使用嚮导创建资料库 249
11.1.2空资料库的建立 252
11.2创建表 252
11.2.1资料库的表 252
11.2.2建立表 252
11.2.3使用表嚮导创建 253
11.3手动创建新表 256
11.4导入、导出数据 265
11.4.1表导入 265
11.4.2将表导出到其他Access
资料库 265
11.5保存表 266
11.6打开表 266
11.7添加数据时可以冻结列 267
11.8关闭表 267
11.9添加关係视窗 268
11.10资料库中的表间关係 269
11.11参照完整性 270
11.12查询 270
11.12.1简单的查询嚮导 270
11.12.2手动创建查询 272
11.12.3使用查询执行计算 274
11.13创建窗体 275
11.13.1用嚮导创建窗体 275
11.13.2手动创建窗体 277
11.13.3控制项 277
11.13.4创建多选项卡的窗体 281
11.13.5创建切换面板 282
11.13.6设定为应用程式 284
11.14报表 285
11.14.1使用嚮导创建报表 285
11.14.2手动报表 288
11.15上机实训 289
11.16习题 289
第12章资料库的安全管理 290
12.1加密资料库 290
12.2资料库安全管理方法 290
12.3最简单创建密码的方法 291
12.4撤消密码 292
12.5上机实训 293
12.6习题 293
第13章用FrontPage2002
设计网页 294
13.1用FrontPage设计网页 294
13.2在网页上编辑文字 296
13.2.1格式化文本 296
13.2.2为文本添加框线和颜色 296
13.2.3设定文本样式 297
13.2.4使用文本样式 298
13.3在网页上添加漂亮的图片 299
13.3.1在网页上添加漂亮的图片 299
13.3.2显示背景图片 300
13.3.3使用图片 300
13.3.4使用超连结 301
13.4预览网页 302
13.4.1预览单张网页 302
13.4.2在浏览器中预览网页 302
13.4.3查看HTML原始码 303
13.5上传网页 303
13.6上机实训 304
13.7习题 304
第14章用表格、框架、线条
组织网页 305
14.1在表格中组织文本 305
14.1.1绘製表格 305
14.1.2添加或删除行与列 306
14.1.3改变表格大小 307
14.1.4删除表格 307
14.2给网页添加框架 307
14.2.1创建框架化网页 308
14.2.2向框架网页中填充内容 309
14.2.3为框架网页创建超连结 309
14.2.4改变框架网页的属性 310
14.2.5删除框架 311
14.2.6全萤幕浏览框架 311
14.3使用水平线 311
14.3.1创建水平线 312
14.3.2移动水平线 312
14.3.3删除水平线 312
14.4上机实训 312
14.5习题 312
第15章创建列表 313
15.1创建顺序列表 313
15.1.1格式化顺序列表 314
15.1.2改变字型和字型颜色 314
15.1.3改变编号样式 316
15.1.4对一个间断列表连续编号 316
15.1.5更改列表项目 317
15.2使用无序列表 318
15.2.1创建无序列表 319
15.2.2改变无序列表类型 319
15.2.3更改项目符号颜色 319
15.2.4修改单个无序列表
项目的属性 320
15.2.5缩进单个无序列表项目 321
15.3使用图片项目符号 321
15.4上机实训 322
15.5习题 322
第16章Outlook2002中文版
的使用 323
16.1了解中文Outlook2002 323
16.1.1启动Outlook2002 324
16.1.2浏览Outlook2002界面 324
16.2使用Outlook前的準备工作 326
16.2.1建立Internet连线 326
16.2.2设定用户配置档案 327
16.2.3Outlook帐户设定及【电子
邮件帐户】嚮导的使用 328
16.3使用邮件 332
16.3.1建立邮件 332
16.3.2传送邮件与接收邮件 335
16.3.3回复和转发邮件 336
16.3.4移动邮件与删除邮件 337
16.3.5更改邮件的字型与设定
邮件属性 338
16.4项目 339
16.4.1日曆 339
16.4.2联繫人 342
16.4.3任务 345
16.4.4日记 346
16.4.5便笺 347
16.5上机实训 350
16.6习题 351
第17章秘书礼仪 352
17.1秘书服饰规範 352
17.1.1办公室着装 352
17.1.2外出公务着装 353
17.1.3饰品选择与佩戴 353
17.2秘书举止规範 354
17.2.1健美的站姿 355
17.2.2规範的坐姿 355
17.2.3敏捷的行姿 356
17.2.4手势 356
17.2.5握手 357
17.2.6致意 357
17.2.7鞠躬 357
17.2.8介绍 358
17.2.9名片递接 359
17.3秘书职业规範 359
17.3.1上下班礼仪规範 359
17.3.2接待礼仪规範 360
17.3.3迎宾礼仪规範 361
17.3.4接打电话礼仪规範 362
17.4秘书语言规範 364
17.4.1交谈礼仪规範 364
17.4.2讚美、恭维与幽默 366
17.4.3类语言礼仪规範 368
17.4.4礼貌用语礼仪规範 369
17.5习题 373
