《最新办公自动化高级文秘培训教程》是2006年清华大学出版社出版的图书，作者是刘芳。
基本介绍
- 书名：最新办公自动化高级文秘培训教程
- 作者：刘芳
- ISBN：9787302134886
- 定价：30元
- 出版社：清华大学出版社
- 出版时间：2006.07.01
内容简介
本书是《计算机套用培训教程》系列丛书之一，由具有多年教学实践经验的教师针对新时期办公人员和计算机初学者的实际需要编写而成，具有很强的实用性和可操作性。
本书在结构上做了精心设计，使其更适合于培训和自学使用。全书涉及了办公室工作人员所需掌握的常用知识，对每一个操作都介绍了具体的步骤，并附有大量的插图和特色段落，让初学者能够在最短的时间内学会使用这些常用办公软体和办公设备。本书的主要内容包括：WindowsXP使用基础、管理电脑中的档案和磁碟、指法练习与汉字输入、Word2003文档编辑与排版、页面设定与列印、Excel2003电子表格製作、PowerPoint2003幻灯片製作、计算机网路化办公、搜寻和下载网上资源、网路安全与查杀病毒、常用办公设备的使用、常用工具软体的使用和秘书礼仪等。另外，每章的上机实战和习题用于指导读者上机操作与练习。
本书内容全面、信息量大、讲解细緻、图文并茂，非常适合办公人员和计算机初学者循序渐进地阅读。本书可作为各类电脑培训班和高职高专院校学生的培训教材，也可作为办公人员和计算机初学者的自学用书。
前言
当今社会已进入网路信息化时代，而计算机作为人类进入信息化时代的载体，已经或正在改变着人们的生活和工作方式。办公自动化也已逐步成为当今各行各业中提高效率和加强管理的手段，同时也是不同类型、不同行业的人员特别是高级文秘需要掌握的一项基本工作技能。
本书由具有多年教学实践经验的教师，针对新时期办公人员和计算机初学者的实际需要编写而成，具有很强的实用性和可操作性。全书共分为13章，具体内容安排如下。
第1章WindowsXP使用基础，内容包括打开WindowsXP、初识桌面、关闭计算机、使用滑鼠的方法、桌面的基本操作、【开始】选单简介、视窗的基本操作和设定显示属性等。另外，在上机实战中，还介绍了安装WindowsXP、删除应用程式、创建桌面捷径和用计算机里的图片製作萤幕保护等内容。
第2章管理电脑中的档案和磁碟，内容包括档案管理(认识档案和资料夹、选取档案和资料夹、複製与移动档案和资料夹、删除档案和资料夹、使用【资源回收筒】、新建档案和资料夹、重命名档案和资料夹、管理压缩档案)、磁碟管理(查看磁碟状况、更改驱动器名和路径、在【计算机管理】视窗中格式化磁碟)和刻录光碟等。另外，在上机实战中，着重介绍了搜寻档案和资料夹、在【资源管理器】视窗中格式化硬碟和整理磁碟碎片等内容。
第3章指法练习与汉字输入，介绍了键盘的组成与键的功能、键盘的操作基础、指法练习、安装五笔字型输入法、设定和切换输入法、使用微软拼音输入法以及输入标点和使用动态键盘等内容。另外，在上机实战中，通过实例介绍了用微软拼音输入法输入句子和使用五笔字型输入法输入文字等内容。
第4章Word2003文档编辑与排版，内容包括启动Word2003、创建新文档、输入文本和特殊符号、编辑文本、保存文档、关闭文档、格式编排、图文混排和製作表格等。另外，在上机实战中，还介绍了用滑鼠拖动的方法移动或複製文字和将文字间的手动换行符替换为回车符等内容。
第5章页面设定与列印，介绍了页面设定、设定页眉和页脚、分栏排版、插入分节符、创建文档目录和列印文档等内容。另外，在上机实战中，还介绍了在同一张A4纸上列印两页A5文档、设定页眉的分隔线等内容。
第6章Excel2003电子表格製作，内容包括Excel2003视窗介绍、新建工作簿、输入工作表数据、进行简单的运算、保存和关闭工作簿、打开已有工作簿、编辑工作表、数值运算、数据的分析与处理、使用图表显示工作表数据、自动套用工作表格式和列印工作表等。另外，在上机实战中，还通过实例介绍了拆分工作表、使用求和公式进行求和计算和编辑图表中的数据等内容。
第7章PowerPoint2003幻灯片製作，主要介绍了PowerPoint2003视窗组成、製作和编辑演示文稿、更改幻灯片版式、套用设计模板、套用配色方案、使用幻灯片母版、设计幻灯片动画效果、插入动作按钮以及演示和打包等内容。另外，在上机实战中，通过实例介绍了在幻灯片中插入声音和将演示文稿打包到资料夹等内容。
第8章计算机网路化办公，内容包括连线Internet、使用一个连线共享上网(在主机和客户机上分别运行网路安装精灵设定共享)、浏览Internet、在网页上收发电子邮件和使用Outlook2003收发电子邮件等。另外，在上机实战中，还介绍了如何共享网路中的印表机以及在其他计算机上安装网路印表机等内容。
第9章搜寻下载网上资源，内容包括搜寻网上资源(搜寻引擎简介、使用百度搜寻引擎、使用天网搜寻引擎查找档案、使用Google搜寻引擎)、下载网上资源(在浏览网页过程中直接下载、使用NetAnts下载、使用FlashGet下载和使用CuteFTP下载)等。另外，在上机实战中，还通过实例介绍了用CuteFTP下载和上传档案、使用迅雷5下载和网上查询火车时刻表等内容。
第10章网路安全与查杀病毒，内容包括网路安全概述、计算机病毒及其预防、开启防火墙、使用瑞星防毒软体查杀病毒等。另外，在上机实战中，还介绍了如何启用瑞星防毒软体的病毒实时监测功能。
第11章常用办公设备的使用，介绍了印表机的使用(安装印表机、设定印表机、预览和列印文档、管理列印文档)、传真机的使用(安装传真机、传送和接收传真)和複印机的使用(複印机的使用方法和複印时的技巧)等内容。另外，在上机实战中，还介绍了设定和列印【写字板】程式中的一篇文档、自动传送一份传真以及将一页A4文稿複印100份等内容。
第12章常用工具软体的使用，使用Foxmail收发电子邮件、用WinRAR压缩和解压缩档案、使用HyperSnap抓图、使用金山词霸2005、其他工具软体简介(PDF格式档案阅读软体AcrobatReader、最好用的看图软体ACDSee、绘製流程图软体Visio)等。另外，在上机实战中，还介绍了如何使用DaemonTools设定虚拟光碟机。
第13章秘书礼仪初步，内容包括文秘的基本礼仪(见面时的礼节、称呼习惯、问候别人、握手规则、介绍的分寸、递名片的技巧、交谈的礼仪和技巧)、办公室礼仪(办公室礼仪须知、接电话的技巧)和商务谈判的礼仪(商务谈判的技巧、来访或拜访时的礼仪)等。
本书内容全面、信息量大、讲解细緻、图文并茂，非常适合办公人员和计算机初学者循序渐进地阅读。本书可作为各类电脑培训班和高职高专院校学生的培训教材，也可作为办公人员和计算机初学者的自学用书。
目录
第1章WindowsXP使用基础 1
1.1打开WindowsXP 2
1.1.1启动计算机 2
1.1.2初识桌面 3
1.1.3关闭计算机 4
1.2使用滑鼠的方法 5
1.3桌面的基本操作 7
1.4【开始】选单简介 8
1.5视窗的基本操作 9
1.5.1视窗的组成 9
1.5.2视窗的操作 10
1.5.3使用选单栏 13
1.6设定显示属性 14
1.6.1更改桌面的主题 15
1.6.2设定桌面背景 15
1.6.3设定萤幕保护 17
1.6.4设定Windows的外观 18
1.6.5调整萤幕解析度和
颜色质量 19
1.7上机实战 21
1.7.1安装WindowsXP 21
1.7.2删除应用程式 24
1.7.3创建桌面捷径 26
1.7.4用计算机里的图片製作
萤幕保护 27
1.8习题 29
第2章管理电脑中的档案和磁碟 31
2.1档案管理 32
2.1.1认识档案和资料夹 32
2.1.2选取档案和资料夹 33
2.1.3複製与移动档案和资料夹 34
2.1.4删除档案和资料夹 35
2.1.5使用【资源回收筒】 36
2.1.6新建档案和资料夹 37
2.1.7重命名档案和资料夹 38
2.1.8管理压缩档案 38
2.2磁碟管理 41
2.2.1查看磁碟状况 41
2.2.2更改驱动器名和路径 42
2.2.3在【计算机管理】视窗中
格式化磁碟 43
2.3刻录光碟 44
2.4上机实战 47
2.4.1搜寻档案和资料夹 47
2.4.2在【资源管理器】视窗中
格式化硬碟 49
2.4.3整理磁碟碎片 50
2.5习题 52
第3章指法练习与汉字输入 55
3.1键盘的组成与键的功能 56
3.1.1键盘分区 56
3.1.2主键盘键区 56
3.1.3副键盘键区 58
3.1.4功能键区 59
3.1.5游标控制键区 59
3.1.6Windows键盘快捷键 59
3.2键盘的操作基础 60
3.2.1操作键盘的姿势 60
3.2.2击键的指法 61
3.2.3正确的敲击键盘方法 62
3.3指法练习 63
3.3.1食指键位指法练习 63
3.3.2中指键位指法练习 65
3.3.3无名指键位指法练习 66
3.3.4小指键位指法练习 67
3.3.5数字键盘区的指法练习 70
3.4安装五笔字型输入法 70
3.5设定和切换输入法 72
3.5.1添加和删除输入法 73
3.5.2设定默认输入法 74
3.5.3设定输入法的快捷键 74
3.5.4切换输入法 75
3.6使用微软拼音输入法 76
3.7输入标点和使用动态键盘 79
3.7.1全形和半角 79
3.7.2中、英文标点 80
3.7.3使用动态键盘 80
3.8上机实战 82
3.8.1用微软拼音输入法
输入句子 82
3.8.2使用五笔字型输入法
输入文字 83
3.9习题 85
第4章Word2003文档编辑与排版 87
4.1启动Word2003 88
4.2创建新文档 89
4.3输入文本和特殊符号 90
4.3.1输入文本 90
4.3.2插入特殊符号 90
4.3.3滚动文档 91
4.4编辑文本 92
4.4.1选择和删除文本 92
4.4.2複製和移动文本 93
4.4.3撤消、恢复或重複操作 94
4.4.4查找与替换 96
4.5保存文档 97
4.6关闭文档 98
4.7格式编排 99
4.7.1设定字元格式 99
4.7.2设定段落对齐方式 100
4.7.3设定段落缩进方式 101
4.7.4设定行间距和段间距 102
4.8图文混排 103
4.8.1在Word中绘製图形 103
4.8.2插入剪贴画和图片 104
4.8.3插入艺术字 106
4.8.4在Word中进行图文混排 107
4.9製作表格 108
4.9.1创建表格 108
4.9.2输入表格数据 110
4.9.3改变表格行列分布 110
4.9.4选中表格中的行和列 112
4.9.5在表格中添加或
删除行和列 113
4.9.6拆分和合併单元格 113
4.9.7拆分和合併表格 114
4.9.8表格计算 114
4.10上机实战 115
4.10.1用滑鼠拖动的方法移动或
複製文字 115
4.10.2将文字间的手动换行符
替换为回车符 116
4.11习题 118
第5章页面设定与列印 121
5.1页面设定 122
5.1.1选择纸张大小和纸张来源 122
5.1.2设定页边距 123
5.1.3设定文档的页面框线 126
5.2设定页眉和页脚 126
5.2.1创建页眉和页脚 126
5.2.2设定页眉和页脚的首页
或奇偶页不同 128
5.2.3插入页码 129
5.3分栏排版 130
5.3.1创建分栏文档 130
5.3.2製作跨栏标题 131
5.4插入分节符 132
5.4.1分节符的类型 132
5.4.2平衡两栏的文本长度 132
5.5创建文档目录 133
5.5.1利用标题样式创建目录 133
5.5.2取消目录与文档的连结 134
5.6列印文档 136
5.6.1列印预览 136
5.6.2开始列印 137
5.7上机实战 138
5.7.1在同一张A4纸上列印
两页A5文档 138
5.7.2设定页眉的分隔线 140
5.8习题 141
第6章Excel2003电子表格製作 143
6.1Excel2003视窗介绍 144
6.1.1Excel2003界面介绍 144
6.1.2工作簿与工作表 145
6.2新建工作簿 145
6.2.1新建空白工作簿 145
6.2.2根据模板新建工作簿 146
6.3输入工作表数据 147
6.3.1输入文本 147
6.3.2输入数字 147
6.3.3输入日期和时间 147
6.3.4数据输入技巧 148
6.4进行简单的运算 149
6.5保存和关闭工作簿 150
6.6打开已有工作簿 150
6.7编辑工作表 151
6.7.1选取单元格数据 151
6.7.2增删行和列 152
6.7.3调整行高和列宽 153
6.7.4隐藏和显示行或列 154
6.7.5複製和移动单元格数据 154
6.7.6添加和重命名工作表 154
6.7.7保护工作表 155
6.8数值运算 156
6.8.1数值运算符 156
6.8.2输入公式 158
6.8.3编辑公式 159
6.8.4输入函式 160
6.8.5使用数组公式 161
6.9数据的分析与处理 162
6.9.1排序 162
6.9.2筛选 163
6.9.3分类汇总及分级显示 164
6.10使用图表显示工作表数据 165
6.10.1建立图表 165
6.10.2更改图表类型 167
6.11自动套用工作表格式 167
6.12列印工作表 168
6.12.1设定列印区域 168
6.12.2列印预览 169
6.12.3人工分页及分页预览 170
6.12.4列印 171
6.13上机实战 172
6.13.1拆分工作表 172
6.13.2使用求和公式进行
求和计算 173
6.13.3编辑图表中的数据 174
6.14习题 176
第7章PowerPoint2003
幻灯片製作 179
7.1PowerPoint2003视窗组成 180
7.2製作和编辑演示文稿 181
7.2.1创建演示文稿 181
7.2.2输入文本 185
7.2.3插入图片对象 186
7.2.4插入新幻灯片 186
7.2.5在幻灯片中插入图表 188
7.2.6插入组织结构图 189
7.2.7插入影片 190
7.2.8移动与複製幻灯片 190
7.2.9删除幻灯片 191
7.2.10撤消和恢复操作 191
7.3製作演示文稿的高级操作 192
7.3.1更改幻灯片版式 192
7.3.2套用设计模板 192
7.3.3套用配色方案 193
7.3.4使用幻灯片母版 194
7.3.5设计幻灯片动画效果 195
7.3.6插入动作按钮 195
7.4演示和打包 196
7.4.1设定放映方式 197
7.4.2幻灯片放映 198
7.4.3设定排练计时 198
7.4.4增加幻灯片的切换效果 199
7.4.5打包成CD 200
7.5上机实战 200
7.5.1在幻灯片中插入声音 200
7.5.2将演示文稿打包到资料夹 202
7.6习题 204
第8章计算机网路化办公 207
8.1连线Internet 208
8.1.1ADSL用户端设定安装 208
8.1.2在WindowsXP中建立
ADSL拨号连线 211
8.2使用一个连线共享上网 213
8.2.1在主机上运行网路安装
嚮导设定共享 213
8.2.2在其他计算机上运行
网路安装精灵 217
8.3浏览Internet 218
8.3.1浏览网页 218
8.3.2使用收藏夹收藏网页 219
8.3.3设定默认主页 220
8.3.4使用历史记录 221
8.4在网页上收发电子邮件 222
8.4.1注册免费电子信箱 222
8.4.2在网页上收发电子邮件 223
8.5使用Outlook2003收发
电子邮件 226
8.5.1添加Outlook2003
电子邮件帐户 226
8.5.2在Outlook2003中创建并
传送电子邮件 229
8.5.3传送和接收邮件 231
8.6上机实战——共享网路印表机 231
8.6.1共享网路中的印表机 232
8.6.2在其他计算机上安装
网路印表机 233
8.7习题 234
第9章搜寻和下载网上资源 237
9.1搜寻网上资源 238
9.1.1搜寻引擎简介 238
9.1.2使用百度搜寻引擎 239
9.1.3使用天网搜寻引擎
查找档案 241
9.1.4使用Google搜寻引擎 243
9.2下载网上资源 247
9.2.1在浏览网页过程中
直接下载 247
9.2.2使用NetAnts下载 249
9.2.3使用FlashGet下载 253
9.2.4使用CuteFTP下载 255
9.3上机实战 258
9.3.1用CuteFTP下载和
上传档案 258
9.3.2使用迅雷5下载 261
9.3.3网上查询火车时刻表 263
9.4习题 266
第10章网路安全与查杀病毒 267
10.1网路安全概述 268
10.1.1网路安全的目标 268
10.1.2危害网路信息
安全的因素 268
10.1.3安全措施曲直 269
10.2计算机病毒及其预防 269
10.2.1计算机病毒的概念 270
10.2.2计算机病毒的特徵 270
10.2.3计算机病毒的分类 270
10.2.4几种常见病毒类型 271
10.2.5计算机病毒的检测 272
10.2.6计算机病毒的预防措施 272
10.3开启防火墙 273
10.4使用瑞星防毒软体查杀病毒 275
10.4.1安装瑞星防毒软体 275
10.4.2使用瑞星防毒软体
查杀病毒 277
10.5上机实战——启用病毒实时
监测功能 279
10.6习题 280
第11章常用办公设备的使用 283
11.1印表机的使用 284
11.1.1安装印表机 284
11.1.2设定印表机 287
11.1.3预览和列印文档 289
11.1.4管理列印文档 291
11.2传真机的使用 293
11.2.1安装传真机 293
11.2.2传送和接收传真 294
11.3複印机的使用 297
11.3.1複印机的使用方法 297
11.3.2複印时的技巧 298
11.4上机实战 301
11.4.1设定和列印【写字板】
程式中的一篇文档 301
11.4.2给上海某学校自动发
送一份传真 303
11.4.3将一页A4文稿
複印100份 303
11.5习题 304
第12章常用工具软体的使用 307
12.1使用Foxmail收发电子邮件 308
12.1.1建立新的用户帐户 308
12.1.2用Foxmail收发
电子邮件 309
12.2用WinRAR压缩和
解压缩档案 311
12.2.1用WinRAR压缩档案
或资料夹 312
12.2.2用WinRAR解压缩档案 313
12.3使用HyperSnap抓图 314
12.4使用金山词霸2005 314
12.4.1查询中英文单词 315
12.4.2设定即指即译功能 316
12.4.3使用生词本记单词 316
12.5其他工具软体简介 317
12.5.1PDF格式档案阅读软体
AcrobatReader 317
12.5.2最好用的看图软体
ACDSee 318
12.5.3绘製流程图软体Visio 319
12.6上机实战——使用Daemontools
设定虚拟光碟机 319
12.7习题 321
第13章秘书礼仪初步 323
13.1文秘的基本礼仪 324
13.1.1见面时的礼节 324
13.1.2称呼习惯 325
13.1.3问候别人 326
13.1.4握手规则 326
13.1.5介绍的分寸 327
13.1.6递名片的技巧 327
13.1.7交谈的礼仪和技巧 328
13.2办公室礼仪 329
13.2.1办公室礼仪须知 329
13.2.2接电话的技巧 329
13.3商务谈判的礼仪 330
13.3.1商务谈判的技巧 330
13.3.2来访或拜访时的礼仪 331
13.4习题 332
习题答案 333
