《办公自动化教程与实训》以当前软体的最新发展和套用为出发点，针对办公室工作人员日常工作需要了解的计算机基础知识和应掌握的基本操作技能而编写。全书介绍了办公室工作人员所需要掌握的计算机及相关办公自动化工具的硬体基础知识、Windows XP中文版、Word 2003中文版、Excel 2003中文版、PowerPoint 2003中文版和Internet网路知识等内容。

《办公自动化教程与实训》理论与实践并重，繁简得当，结构清晰，内容完整，以大量的实例介绍这些流行软体的使用方法，使用户可以快速进入实用环境。

《办公自动化教程与实训》适合作为高职高专教材，也可以作为各类计算机培训班的教程，还是计算机初学者的一本很好的参考读物。

第1章 现代办公基础知识

1.1 计算机的基本概念

1.2 计算机的发展

1.2.1 近代计算机的发展

1.2.2 传统计算机的发展

1.2.3 微型计算机的发展

1.3 计算机的分类与套用

1.3.1 计算机的分类

1.3.2 计算机的套用领域

1.4 计算机硬体系统

1.4.1 中央处理器

1.4.2 存储器

1.4.3 主机板、汇流排和适配器

1.4.4 输入设备

1.4.5 输出设备

1.5 计算机软体系统

1.5.1 UNIX作业系统

1.5.2 MS－DOS作业系统

1.5.3 Windows作业系统

1.6 计算机的日常维护

1.6.1 计算机的使用环境

1.6.2 计算机的维护操作

1.6.3 计算机的安全管理

1.7 计算机病毒及防治

1.7.1 计算机病毒

1.7.2 计算机病毒的分类

1.7.3 计算机病毒的传染途径

1.7.4 计算机病毒的检测与清除

1.7.5 常见反病毒软体

1.7.6 计算机病毒的防範

第2章 WindowsXP的基本操作

2.1 安装作业系统

2.1.1 从DOS升级或通过Windows98启动盘安装

2.1.2 从Windows95/98/2000升级安装

2.1.3 光碟启动安装

2.2 启动和退出WindowsXP

2.3 掌握滑鼠的操作方法

2.3.1 握滑鼠的正确姿势

2.3.2 滑鼠与滑鼠指针

2.4 视窗的使用

2.4.1 打开【我的电脑】视窗

2.4.2 认识【我的电脑】视窗

2.5 选单的使用

2.5.1 认识选单

2.5.2 选单的一般操作

2.6 对话框的基本操作

2.6.1 对话框的一般组成

2.6.2 对话框的一般操作

第3章 WindowsXP的设定

3.1 WindowsXP的桌面设定

3.1.1 让桌面更精彩

3.1.2 更改桌面图示

3.2 变换WindowsXP外观

3.3 萤幕保护程式设定

3.4 个性化滑鼠设定

3.4.1 打开【滑鼠属性】对话框

3.4.2 滑鼠的基本设定

3.4.3 设定滑鼠指针

3.4.4 设定滑鼠灵敏度

3.5 设定声音方案

3.6 自定义系统列

3.6.1 在系统列上添加快速启动

3.6.2 在系统列上添加捷径

3.6.3 自动隐藏系统列

3.7 自定义【开始】选单

3.7.1 在【开始】选单中添加捷径

3.7.2 在【开始】选单中新建程式组

3.8 使用【档案和设定转移嚮导】转移用户设定

第4章 应用程式及档案管理

4.1 添加/删除应用程式

4.1.1 打开【控制台】

4.1.2 添加/删除程式

4.2 档案的基本概念..m

4.2.1 档案的基本特性

4.2.2 档案的类型

4.2.3 档案的命名规则

4.3 档案和资料夹的管理

4.3.1 以不同的方式显示档案

4.3.2 设定档案或资料夹排列方式

4.3.3 选择档案或资料夹

4.3.4 移动、複製档案或资料夹

4.3.5 搜寻档案或资料夹

4.4 磁碟管理

4.4.1 磁碟分类

4.4.2 查看磁碟属性

4.4.3 格式化磁碟

4.4.4 快速将档案複製到软碟

4.4.5 优盘的使用方法

4.5 压缩和解压档案

4.5.1 使用WindowsXP提供的压缩工具压缩档案

4.5.2 使用压缩软体压缩档案

4.5.3 解压缩档案

第5章 输入法和文本输入

5.1 安装与删除输入法

5.1.1 安装输入法

5.1.2 添加/删除输入法

5.2 中文输入法的使用

5.2.1 使用中文输入法输入汉字

5.2.2 切换输入法的状态

5.2.3 使用动态键盘

5.3 设定输入法

5.3.1 自定义输入法快捷键

5.3.2 更改输入法的设定

第6章 常用办公设备的使用和维护

6.1 印表机的使用

6.1.1 安装印表机

6.1.2 列印文档

6.1.3 清除列印文档

6.2 传真机的使用

6.2.1 传真机的功能

6.2.2 传送传真

6.2.3 传真机的维护与保养

6.3 複印机的使用

6.3.1 複印机的作用与分类

6.3.2 複印机的使用方法

6.4 扫瞄器的使用

6.5 刻录机的使用

6.5.1 刻录机的安装

6.5.2 光碟的刻录

6.5.3 使用刻录机注意事项

第7章 Word2003的基础知识

7.1 Word2003的启动和退出

7.1.1 启动Word2003的方法

7.1.2 Word2003的工作环境

7.1.3 Word2003的退出

7.2 文档的基本操作

7.2.1 创建新文档

7.2.2 输入文本

7.2.3 保存文档

7.2.4 打开文档

7.2.5 关闭文档

7.3 编辑文本

7.3.1 选择文本

7.3.2 複製与贴上

7.3.3 撤销与恢复

7.3.4 查找和替换

7.4 设定字元格式

7.4.1 设定字型

7.4.2 设定字号

7.4.3 设定字形

7.4.4.设定字元颜色和缩放比例

7.4.5 使用字型对话框

7.5 设定段落格式

7.5.1 设定段落的对齐方式

7.5.2 设定段落缩进

7.5.3 设定段落间距和行间距

第8章 Word2003的高级套用

8.1 查找和替换

8.1.1 查找和替换文本

……

第9章 在Word2003中使用表格和分栏

第10章 Excel2003的基本操作

第11章 Excel2003的高级套用

第12章 PowerPoint的基础与套用

第13章 Interner的基础与套用