《办公自动化教程（第2版）》是2015年人民邮电出版社出版的书籍，作者是王永平。
基本介绍
- 书名：办公自动化教程（第2版）
- 作者：王永平
- ISBN：978-7-115-37025-9
- 出版社：人民邮电出版社
- 出版时间：2015
图书信息
【作者】 王永平
【ISBN】 978-7-115-37025-9
【日期】 2015-01
图书简介
本书分为8章，主要内容包括：（第1章）介绍办公自动化的理论知识以及办公自动化中的信息处理方法；（第2章～第7章）主要介绍办公自动化中常用的办公软体（2010版）及使用技术，包括文字处理、表格处理、演示文稿的处理、网路技术及安全、工具软体的使用等方面；（第8章）主要介绍办公自动化中常用设备的正确使用与维护方法。
本书内容实用，硬体、软体并重。在介绍理论知识的同时，注重实际技能的培养。本书可作为高等院校办公自动化课程的教材，也可作为广大计算机爱好者的自学教材和企事业单位文秘人员的培训教材。
本书内容实用，硬体、软体并重。在介绍理论知识的同时，注重实际技能的培养。本书可作为高等院校办公自动化课程的教材，也可作为广大计算机爱好者的自学教材和企事业单位文秘人员的培训教材。
图书目录
第1章 办公自动化 1
1.1 办公自动化概述 1
1.1.1 办公自动化基本概念 1
1.1.2 办公自动化的模式 3
1.1.3 办公自动化的技术结构 5
1.1.4 群体办公自动化 5
1.2 办公自动化系统的建设和发展 7
1.2.1 办公自动化系统的建设原则 8
1.2.2 办公自动化系统的规划和管理 8
1.2.3 办公自动化的发展 9
1.3 办公环境下的信息处理 10
1.3.1 办公环境下的信息 10
1.3.2 办公信息的处理方式 10
1.3.3 多媒体信息及处理 15
习 题 17
第2章 计算机管家——
?Windows 7作业系统 18
2.1 初识大管家 18
2.1.1 一切尽在掌控中——
管理计算机中的信息 18
2.1.2 玩转计算机个性化设定——
控制台 22
2.2 计算机管家进阶操作 26
2.2.1 系统工具 26
2.2.2 系统套用 31
综合练习 35
习 题 37
第3章 办公文档编排与设计 39
3.1 认识Office Word 2010 39
3.1.1 文档的输入及保存 39
3.1.2 文档视图的使用 42
3.2 编辑“公司员工管理规定”文档 43
3.2.1 字型的格式化 43
3.2.2 段落的格式化 45
3.2.3 格式刷的使用 47
3.3 美化“公司员工管理规定”文档 47
3.3.1 分栏及首字下沉的设定 47
3.3.2 为所选文字或段落设定底纹
和框线 49
3.3.3 列印公司员工管理规定文档 50
3.4 规章性文案与自动编号 53
3.4.1 创建企业宣传文档 53
3.4.2 对象的插入与编辑 54
3.5 数据处理报告及图表套用 57
3.5.1 表格编辑 57
3.5.2 表格数据处理 60
3.6 创建企业年鉴文档 61
3.6.1 目录的自动生成 61
3.6.2 文案审阅与批注 63
3.6.3 文案保护与加密 65
综合练习 67
习 题 69
第4章 数据处理与分析计算
?Excel 2010 72
4.1 初步认识Excel 2010 72
4.1.1 Excel 2010的文档格式 72
4.1.2 工作簿、工作表和单元格 73
4.2 工作簿和工作表的基本操作 73
4.2.1 工作簿的基本操作 73
4.2.2 工作表的常用操作 75
4.2.3 在工作表中输入数据 76
4.3 工作表的数据编辑与格式设定 79
4.3.1 工作表中的行与列操作 79
4.3.2 工作表中的单元格操作 79
4.3.3 编辑表格数据 80
4.3.4 设定工作表中的数据格式 82
4.3.5 美化工作表的外观 83
4.3.6 套用案例：美化学生信息登记表 84
4.4 数据的整理和分析 86
4.4.1 数据的排序、筛选 86
4.4.2 公式和函式的使用 89
4.4.3 分类汇总与分级显示 91
4.4.4 条件格式 92
4.4.5 数据透视表和数据透视图 93
4.4.6 数据的有效性 94
4.5 工作表的数据统计和分析 95
4.5.1 数据统计和分析概述 95
4.5.2 学生成绩分析统计
（函式的使用） 98
4.5.3 职工工资的统计分析
（分类汇总的套用） 99
4.5.4 销售记录表的製作和分析
（数据透视表的套用） 101
4.5.5 银行存款利息计算
（财务函式套用） 103
4.5.6 购房贷款、银行利息、彩票
销售计算（模拟预算表套用） 105
4.5.7 销售表合併统计计算（报表
合併计算套用） 107
4.5.8 学生成绩统计分析（数据统
计综合分析套用） 107
4.6 使用图表分析数据 108
4.6.1 图表的基本操作 108
4.6.2 利用数据透视表创建视图 111
4.6.3 切片器的使用 113
4.6.4 学生成绩分析综合套用 115
综合练习 117
习 题 119
第5章 轻鬆创建动态演示文稿
PowerPoint 2010 121
5.1 幻灯片的设计与管理 121
5.1.1 PowerPoint的视图方式 121
5.1.2 演示文稿的基本操作 123
5.2 製作演示文稿的基本技巧 127
5.2.1 编辑幻灯片中的文本信息 127
5.2.2 修饰幻灯片的外观 128
5.2.3 添加多媒体及超级连结 133
5.3 製作动感活力的演示文稿 139
5.3.1 设定动画效果 139
5.3.2 设定切换效果 141
5.3.3 设定放映方式 142
5.4 综合套用——製作“诗词欣赏”
演示文稿 144
习 题 149
第6章 上网冲浪 151
6.1 连线网路 151
6.1.1 建立网路连线 151
6.1.2 浏览网页 154
6.2 搜寻网路信息 159
6.2.1 使用百度搜寻网页 159
6.2.2 使用百度搜寻音乐 160
6.2.3 使用百度搜寻视频 161
6.3 网上聊天与通信 162
6.3.1 QQ上网聊天 162
6.3.2 电子信箱的使用 167
6.4 网路安全 174
6.4.1 网路安全技术 174
6.4.2 计算机病毒 175
6.4.3 防火墙及其使用 178
6.5 综合实例——网路搜寻与空间共享 181
习 题 184
第7章 常用电脑软体高手速成 186
7.1 压缩软体 186
7.1.1 快速压缩 186
7.1.2 快速解压 187
7.1.3 WinRar的主界面 187
7.1.4 分卷压缩 189
7.1.5 加密压缩 190
7.2 下载软体 190
7.2.1 从网页下载 191
7.2.2 下载任务的控制 192
7.2.3 软体设定 192
7.2.4 批量下载 194
7.3 系统最佳化软体 196
7.3.1 电脑体检 196
7.3.2 系统修复 198
7.3.3 电脑清理 198
7.3.4 最佳化加速 200
7.3.5 软体管家 201
7.3.6 木马查杀 202
7.3.7 漏洞修复 203
7.4 文档阅读软体 203
7.4.1 查看PDF文档 204
7.4.2 调整PDF视图 205
7.4.3 创建PDF文档 206
7.4.4 导出PDF文档 208
7.5 看图及处理软体 209
7.5.1 光影看看 209
7.5.2 光影魔术手 210
7.5.3 图像的旋转、裁剪和缩放 211
7.5.4 图像的光影调整 212
7.6 人像处理综合实例 214
习 题 217
第8章 办公室达人——常见办公
设备的使用和维护 219
8.1 办公设备的特点 219
8.1.1 办公设备的分类 219
8.1.2 办公设备的使用环境 220
8.1.3 办公设备的发展趋势 220
8.2 办公设备的日常维护 221
8.2.1 办公自动化设备故障的种类 221
8.2.2 办公自动化设备的维护原则 222
8.2.3 办公设备的故障检测 223
8.2.4 常用维修工具 225
8.3 常用办公设备的正确使用 225
8.3.1 微型计算机 225
8.3.2 印表机 233
8.3.3 传真机 245
8.3.4 複印机 250
8.3.5 扫瞄器 256
8.3.6 投影机 261
习 题 268
