华南农业大学学生社团联合会(简称“华农社联”)是华南农业大学校内各学生社团的联合组织,由所有在校注册的学生社团组成。
华农社联在校党委领导,校团委的直接领导、管理和监督下开展工作,以实现各学生社团的“自我教育,自我管理,自我服务”为目的,协调学生社团活动的开展、促进学生社团的发展,是校内各学生社团的联合组织的学生民众性团体。
华农社联现有学生干部、理事总计约300人,在校团委的指导下服务并管理华南农业大学的67个(至2018年6月为止)注册学生社团,并按社团性质将其分为四大类:体育竞技类、学术科技类、文化艺术类、公益实践类。在校学生社团会员达25000多人,约占在校学生总人数的70%。
基本介绍
- 中文名:华南农业大学学生社团联合会
- 简称:华农社联
- 学校属性:重点大学
- 现任校长:陈晓阳
- 社团会员:达25000多人
- 简称:华农社联
- 类别:组织
社联历史
华南农业大学学生社团联合会(简称社联)于1997年11月6日正式成立,迄今为止,社团数目由9个发展到68个(至2017年6月为止),社员数量也由原来的620人扩展到两万多人。
社联最初设有主席团组织领导的秘书部、宣传部、财务部、公关部。在这11年里,社联蓬勃发展,于2001年增设了编辑部,网路部及办公室,并在02年成立共青团华南农业大学学生社团联合会工作委员会,在03年成立会员部,更进一步地完善社联内部建设工作。而社联的制度也日益规範系统化,社联于98年初步确立章程,工作制度和管理方法,于01年实施并落实“统一招新、统一会费、统一会员证”的“三统一”管理制度,于03年又相继制定了《社团奖惩制度》、《办公室值班制度》、《办公室管理条例》等制度,真正做到规範化,制度化。于07年举行了轰动全校的社联十年庆晚会,合併了华山办公室与五山办公室,使管理得到进一步最佳化。于08年制定了《制度彙编》,使社联的制度化得到进一步的完善。迄今为止,华农社联设有主席团、团工委、办公室、秘书部、财务部、会员部、公关部、宣传部、传媒部(原新闻部)以及技术部共10大机构部门。
社联职能
1.负责管理、协调、监督和指导各学生社团,组织各学生社团活动;
2.进行学生社团登记和注册工作,审批各学生社团工作计画,检查和督促计画的落实;
3.协调沟通学生社团之间的联繫和交流,为学生社团提供各种信息和活动机会,组织统一的联合行动。组织竞赛和评优活动,开展与社会各界的联繫以加强对社会的了解。
4. 加强与校内行政部门的联繫,为学生社团的发展创造良好的外部环境;密切与兄弟高校相关学生组织的联繫,相互沟通交流、加强学习协作,建立、巩固、发展与各兄弟院校间的友好关係;扩大与社会各界的联络,寻求广泛的支持与帮助。
5.完成上级组织分配的其他任务。
社联宗旨
服务社团,管理社团。
社联理念
社联相信,学生社团是发展最自由以及最贴切学生个人前景及爱好的舞台。作为学生社团的拥护者,满怀尊重之心,为学生社团营造科学、丰富的发展舞台,并创造和谐、多元的阳光生活。社联是一个整体、一个大家庭,社联弘扬的是一种"家文化"。
“联合,创新,发展”是社联的核心理念,也是社联坚持的组织核心价值观。社联始终不懈地致力于将所有学生社团联合为统一整体,百花齐放;创新思维、创新想法,推动社联的进步及社团运营质量;为学生社团以及学生提供展现自我的理想发展空间,促进社团社联的蓬勃发展。
社联愿景
成为华南地区发展学生社团的TOP1,卓越的学生组织。
社联使命
1、努力推动社联及学生社团管理制度的建设,不断完善组织管理模式和技术,提高组织规範化程度,实现“更好的发展”并推动学生组织管理进步。
2、系统地理解学生以及学生社团对自身发展的需要,运用制度建设、技术提高和服务协调,保证学校内部良好秩序,提供学生社团展现自我、联合发展的理想空间。
3、不断深化推动,根据时代需要发展学生社团、提高学生综合素质,联合社联与社团、社团与社团之间的发展。
精品活动
- 社团嘉年华:为了提供更多让社团展示社团特色,展现社团风采的机会,社联于2015年推出了全新的品牌活动——社团嘉年华,在紫荆花盛开的季节,社团社联汇聚在一起,共同承办了一场春季的校园活动盛宴,让参与的游客乐享其中,让社团社联成员挥洒青春,大放光彩,也给安静的校园涂抹上了一丝亮丽的色彩。
2015年,社联主办了第一届“社彩”社团嘉年华,活动获得了良好的口碑,也取得了不错的效果,扩大了社团社联的影响力。而2016年第二届“知更鸟”社团嘉年华的成功举办,更是取得了如期的效果,获得了校内校外学生的一致认可。到2017年第三届”知更鸟“社团嘉年华的顺利举办,激情青春,活力昂扬,精彩纷呈,效果更是超乎想像。 - 广东省学生干部交流会暨学生社团干部论坛:搭建广东高校社联社团间的交流合作平台;使各社联社团能够吸取各方面的经验,取其精华,去其糟粕,推动其自身的发展,让社联社团的发展步上新的台阶。
2012-2013年度、2013-2014年度及2014-2015年度、2015-2016年度华南农业大学学生社团联合会分别举办了以"SEED"、“GROW”为主题的高校社团社联交流会,为广东各大社团社联提供了一个取长补短、互通共融的交流平台。而2015年度广东省学生联合会片区交流活动—“紫荆有约”广东省学生干部论坛与2016年度以“思旅”为主题的广东省学生干部交流会暨学生社团干部论坛的成功举办,为广东省的各个高校社团社联学生干部提供了更为直接有效的交流机会,共话社团社联建设经验。 - 华南农业大学寻风定向越野大赛:沿袭十年省寻赛制,开启全新寻风之旅。2016年,由华农社联主办的首届华南农业大学寻风定向越野大赛正式拉开帷幕,积极回响“走下网路、走出宿舍、走向操场”的号召,为校内学生搭建锻鍊身心、促进全面发展的质优平台。
- 梦境世界·华南农业大学公益彩色跑:跑出色,活出彩,2017年,由华农社联举办的梦境世界·华南农业大学首届公益彩色跑拉开帷幕,本次活动将报名费的10%直接捐助予广东省绿芽乡村妇女发展基金会,用于资助贫困山区的留守儿童。我们在欢乐之余,照亮山区孩子们的世界。
- 流光·瑶 社联20周年庆:华南农业大学社联自1997年成立至今(2017年)已有20年,此次20周年庆汇聚了几代社联人,总结漫漫20载,笑忆往昔,憧憬来日,在交流分享经验的同时,发展创造性新思维,为社联未来发展注入活力。
- 华南农业大学学生社团”我的自由时代“风采展示暨颁奖典礼:华南农业大学一年一度的学生社团风采展示暨颁奖典礼是为了表彰过去一年有精彩表现的社团,对其在相关方面的优异表现表示肯定,并感谢各大社团这一个学年以来对社联工作的支持而举办的。此次活动为社团提供展示风采的舞台,并对社团一年来的发展及表现进行评估和表彰,向全校师生展现出当代社团的无限活力,激励华农社团走特色化、品牌化道路。
社联架构
现在社联的组织与管理体制已日趋完善:组织上以学生社团联合会全体委员会为最高权力机构,团工委为独立机构,主席团、秘书部、办公室、财务部、会员部、公关部、宣传部、传媒部和技术部为九大行政部门;以“一体两翼三统一”为社联的管理体制,“一体”指社联为一体,“两翼”指秘书部和办公室,“三统一”指统一招新、统一收费、统一发会员证。管理上以“一中心,一导向,两发展”的工作方针,更好地落实社联的各项工作,使社团干部们的工作热情和能力都得到了有效的施展,使社团的工作得到了更好开展,为推动社团建设提供了源源动力。
团工委
社联团工委,全称共青团华南农业大学学生社团联合会工作委员会,成立于2002年4月23日,是在校党委领导、校团委指导下直接开展工作的学生民众性组织,主要贯彻开展学生社团的政治思想教育工作,在学生社团中进一步强化团员意识,丰富团组织生活,使学生社团在繁荣校园社团文化、教人育人的同时,进一步成为学生思想政治教育的有力阵地。社联团工委是广东省一个首创的机构。
宗旨
加强学校团组织覆盖率,延伸工作手臂,拓展工作领域,有领导、有计画、有成效地开展社团团组织生活,丰富团员的课余生活,为团员综合素质的提高创造良好条件,更好地推动校园社团文化的发展。
口号
团建社团,社团建团,社联团工委引领学生社团团建新航向。
组成
共青团华南农业大学学生社团联合会工作委员会直接受校团委指导。社联团工委全体会议是社联团工委的日常执行机构,执行校团委的指示,指导各学生社团团支部的工作,定期向校团委汇报工作。经校团委批准,社联团工委可根据工作需要,设定和调整社联团工委各职能小组及小组负责人,指导和监督社联团工委各职能小组开展工作,监督和协调社联重大活动的举行。团工委的组织架构如下:
(1)团工委书记:组织并主持社联团工委的会议;对外代表社联团工委;公布社联团工委的制度,做好与校团委的联繫沟通。
(2)团工委副书记:协助书记与校团委保持联繫,做好校团委下达的任务;分管有关职能小组,协调各委员的关係,监督各委员的工作完成情况;指导各学生社团团支部工作;密切关注社联内部的思想动态,增强社联的凝聚力、战斗力;书记不在或受委託时,代替书记行使各项书记职责。
(3)组织小组:由社联团工委组织委员与理事组成,由组织委员负责。做好社联团工委的档案工作,及时反馈各基层信息;增进社联团工委与各支部的沟通和交流,服务团员;协调监督各学生社团活动;对团组织生活拟定计画和提出建议,指导和督促团支部开展团组织活动,丰富团员生活,团结团员;组织团支部开展“三下乡”及社会实践活动;做好学生社团干部的管理工作,安排团组织进行干部培训;定期对各学生社团团支部进行检查、考核;做好“五·四”评优工作及社联团工委年度工作总结;负责社联团工委评优工作等,记录整理团支书大会和例会的相关会议记录。
(4)宣传小组:由社联团工委宣传委员和理事组成,由宣传委员负责。宣传党、团的政策方针路线和有关精神,贯彻落实校党委、校团委的指示;执行社联团工委的决议,宣传社联团工委及各支部的时事动态;定期公布社联团工委的工作进程;收集干部和同学对社联团工委的建议和意见;办好刊物《学生社团工作简报》;积极配合社联各部门的日常宣传工作等。
(5)文体小组:由社联团工委文体委员和理事组成,由文体委员负责。负责开展社联“星火”、学生干部系列活动;负责社团积极分子的评比;负责社联团工委各项活动的后勤工作;主要负责策划组织和开展各类具有团特色的实践活动,在实践中提高学生社团团员的团员意识和政治思想觉悟;与校内其他组织交流,增强工作的务实性,有效性等。
团工委工作
1、每学期期末进行五四评优,在社联内部和各协会内部评选出优秀团员,优秀团乾及标兵。
2、定期出版《学生社团工作简报》。
3、每月召开团支书大会;每两周召开团支部座谈会
4、不定期审阅《团支书工作手册》。
5、策划组织团支部交流活动,团建论坛。.
6、承办社联部分工作(协助社联大型活动)
7、在学生社联和社团中实行推优工作。
8、组织学生社团团支部参加挑战杯
团工委的推优
2010年,社联团工委在学生社团里第一次进行向党组织推荐优秀团员作为党的发展对象(简称“推优”)工作。进行推优是为推动团建社团,社团建团,丰富学生社团团建工作,加强学生社团建设。这样的一个举动更好的加强社团的凝聚力,加强学生社团的发展和团支部的发展。
在每学期第三周到第六周社联团工委会开展推优工作。届时,社联团工委会召开团支书大会,向团支书介绍有关的工作。各协会的团支部再召开推优大会,在公平公正的情况下选举出推优对象。并由推优委员会与各支部推优小组共同跟进和督促。
推优对象为学校取得团籍且未通过班内推优的在读学生,并为学校学生社团联合会团支部(包括学生社团联合会内部和学生社团团支部)的团员。推优对象一经校团委通过,则在校期间均有效。
团建论坛
每年,社联团工委都会举行一年一次的团建论坛,将邀请校团委负责老师,社联主席团,团工委副书记,学生社团的团支书和团支部代表参加。在论坛中,会进一步讨论社团的发展社团的建设问题,加强团支部与社联社团的交流,给大家一个平台,让社联与社团双方互相了解,互相促进发展。
团支部交流会
到2010年止,团支部交流会已经举办了四年,团工委不断探索,希望给各社团团支书一个更好的平台促进彼此的友谊,让学生社团之间交流经验,共同发展。团工委不断的改进交流会的模式,追求创新,追求进步。
秘书部
秘书部是华南农业大学学生社团联合会两翼中的一翼,受主席团监督。协助主席团管理社联,辅助主席团处理常务工作,加强社联建设,监督执行社联各项制度。担任社联内部“一个机构,九个部门”的综合协调并承担社联整体形象的塑造工作,是联繫主席团和各机构部门的“信息中转站”。
简史
1997年,社联成立。最初,社联由主席团组织领导的秘书部、宣传部、财务部、公关部组成。秘书部作为社联五大开朝元老之一,开始发挥强大的作用。
2005年,秘书部正式更名为秘书处。鑒于秘书部已经不仅仅是一个部门,而是一个联繫“一个机构、九大部门”的中心枢纽。
2008年,秘书处还名为秘书部,进一步规範化和正式化。
八字方针
沟通、协调、监督、管理
宗旨
低调做人,高调做事,服务社联,团结社联,贡献社联,令社联更好地服务社团。
口号
秘书部在你面前,我们在你身边,JUST TRUST “秘”。
基本职能
沟通、协调、监督、管理
具体职能
(1)协助主席团管理社联,辅助主席团处理常务工作,保持对各项工作的灵敏触觉和预见性,及时向主席团汇报工作进度;
(2)加强社联内部建设,完善社联CI系统、协助主席团健全社联各项规章制度;
(3)协调主席团和各行政部门以及各干部之间的工作和关係,并通过各种渠道增强社联的整体凝聚力,使之更有效地开展工作;
(4)执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。同时监督社联各项制度的执行与落实,保障社联内部工作有条不紊地开展,并及时向主席团反映问题;
(5)负责资料的归档和管理,使社联各项工作趋向档案化、系统化、明朗化。
(6)值班表、理事证、通讯录、奖状、致辞稿和主持稿等文案文书工作
(7)负责社联内部的场地物资申请工作。
(8)负责社联校内的对外交流工作。
制度工作
(1)值班制度
(2)例会制度
(3)例会旁听制度
(4)绩效考核制度
(5)申请制度
(6)项目组制度
(7)归档制度
办公室
工作方针
办公室秉承“联合、创新、发展,成就社团文化,创造社联辉煌”的方针,作为专门管理社团以及充当社联对外视窗角色的部门,专门从事社团建设工作并为广大社团服务,是联繫社联和社团的重要桥樑。与此同时,办公室也是办公室人提高自身素质,拓展视野和发展自我的大平台。
宗旨
团结、高效、微笑服务
理念
为社联与社团之间沟通的平台和视窗,我们将竭尽所能做好本职工作,贯彻服务社团的理念,为社团活动的开展提供儘可能多的帮助,将社联及社团的工作越做越好!
口号
社团信赖,社联热爱
主要工作
办公室作为社联社团交流的视窗,它的工作重心就在社团。部门工作也是围绕着社团事务而展开,主要分为以下模组:
一、常规申请的接受和上报:具体说就是接受学校各大社团申请,包括社团活动申报表,宣传物申请,场地课室申请,电子屏展板非常规申请等;同时接受各校、院级学生组织的一些申请,包括宣传物,场地申请。接受申请后分类整理存底好,于每周周五进行内部的初步审核,通过的申请上报主席团、校团委以及相关部门审批,盖章。通过主席团、校团委以及相关部门审批的申请由理事分别带到华山办或真维斯办公室分类整理,在值班时间内将批条交予社团组织并做好存底。
二、活动跟进:校团委校学生社团联合会每年定期对各学生进行评优,根据学生社团开展活动的情况,财务使用,宣传,针对会员活动开展等情况评出多个奖项。评优中一个主要依据就是社联办公室理事所写的活动跟进表。社团每次开展活动,社联办公室都会与团工委、会员部、财务部、传媒部派出相应的理事去跟进此活动,组成“跟进联盟”,进行学习,交流以及给出中肯的建议。在跟进活动的过程中,社联办公室负责评价活动的整体情况,具体包括前期準备、组织工作、现场效果和活动价值,在活动的尾声要向社团负责人徵求相关意见及建议。活动结束后需要将相关资料上交主任团,并负责后期反馈。
三、资料整理:社联办公室每年会收到社团资料不计其数,如何将社团资料有效的进行整理存底以供来者学习是社联办公室一直努力在做的事情。因此,办公室成立了思源计画项目组,负责收集整理社团各项资料,建立一个系统的社团资料库,方便办公室的资料运用也有助于社团的传承。同时,办公室要负责整理好社团成立资料,历年社团注册本,历届社团特色活动资料等。
四、社团评优:每年对正式学生社团进行星级评定,包括五星级社团、四星级社团、三星级社团,并会评选产生最具潜力奖、最受会员欢迎奖。在评优中,社联将结合跟进大联盟反映的活动开展情况和社联办公室上报的社团日常工作情况等各项指标进行综合评测,社联办公室在其中起着重要作用。
五、社团换届:每学年的第二学期末社团都会举行换届大会进行会长团及部长团的更新换代,而社联办公室则需要在换届前收集候选人资料,并与跟进大联盟的其他理事跟进监督换届大会的进行,在换届大会后进行相关资料的收集整理。社联办公室在社团的传承中起着重要作用。
财务部
工作
财务部是负责管理社联内部经费和固定资产,合理调配资源,维持正常的财务秩序和确保社联运行的正常物资需要。对社团,财务部是负责管理各学生社团经费,监督其使用情况,对各社团的财务负责人进行相关培训以及提供一些固定资产的外借。对其他学生组织,财务部主要负责管理社联物资的外借。
历史
财务部伴随着社联的成立而设立,在过去的17年里,财务部一直伴随着社联度过无数风雨,克服无数困难,见证了社联17年来一步步成长的过程。作为社联的“开朝元老”,财务部在认真完成本职工作的同时,也通过不断进行各项改革来完善财务管理制度和各项工作制度,锻鍊和培养理事熟悉和掌握各项财务部工作,使财务部的工作得到传承和创新。我们财务部一直秉承着服务社团,发展社团的宗旨,为社联社团的发展作出不可磨灭的贡献。
主要职责
(1)负责管理和保管社团联合会活动基金,合理调配和使用社联固定资产
(2)按规定给下属社团预支及报销经费
(3)登记管理社团联合会的固定资产
(4)每月月底要跟进各社团交该社团的账本
(5)及时跟进各社团的活动安排,督促各社团在活动后及时交活动财务总结
(6)对各社团的财务负责人进行相关培训
(7)合理有效外借各社团一定的活动物资
(8)为社联主办与承办的各项活动準备相应的物资
(9)在活动现场负责保管相关的财物
(10)活动物资的回收以及善后保管工作
(11)校园横幅悬挂的财务管理
会员部
工作
会员部于2003年正式成立,是目前华南农业大学学生社团联合会的九个行政机构之一。社联会员部一直担当着沟通会员、社团和社联三方面的角色,是社联与各学生社团及其广大会员之间的重要沟通平台。“维护会员权益,促进社团发展”是会员部的宗旨。本着这个宗旨,会员部以提高会员维权意识、维护会员权益为会员管理工作的重心,通过跟进评估协会活动、会员代表大会、会员工作负责人大会、会员维权系列活动、调查、谘询、优秀会员评比等方式,做好宣传、奖励、意见收集、投诉处理及反馈工作,同时,接受各学生社团对其属下会员的情况反映和处理要求,促进社联和学生社团的共同发展。
定位
华南农业大学学生社团联合会是目前华南农业大学学生社团联合会中的九个行政机构之一。社联会员部,作为社联的“耳朵”,是社联面对学生社团会员的视窗,也是社联和学生社团沟通的桥樑。我部接受会员的建议和投诉,并及时向社联主席团和各学生社团反馈信息,有利于促进社联和学生社团的发展。
同时,社联会员部担当着了解会员心声,维护会员权益,沟通协会和会员的角色。社联会员部为协会和会员提供了一个互相了解的平台,“聆听、关怀”是社联会员部对待会员的态度。社联会员部通过多种途径了解会员心声,维护会员权益,让会员更加热爱自己的学生社团和社联。
权利与义务
权利:
(1)会员部有整理、保存学生社团会员资料的权利。
(2)会员部有维护广大会员的根本利益、保障会员权益的权利。
(3)会员部有接受、收集会员对社联社团的意见、建议和投诉,并作出处理及反馈的权利。
(4)会员部有向主席团申请,对严重没有履行义务的会员作出处理的权利。
(5)会员部有跟蹤学生社团换届的权利。
(6)会员部有跟蹤、评估学生社团活动,协助学生社团活动顺利开展的权利。
(7)会员部有沟通广大会员、各学生社团和社联的权利。
(8)会员部有制定学生社团招新人数上限的权利。
(9)会员部有製作并派发会员证的权利。
(10)会员部有召开会员代表大会的权利。
(11)会员部有评选学生社团优秀会员的权利。
义务:
(1)会员部有维护广大会员的根本利益、保障会员权益的义务。
(2)会员部有宣传会员的权力和义务,提高会员维权意识的义务。
(3)会员部有真诚、负责地接受、收集会员对社联社团的意见、建议和投诉,并及时作出处理,把处理结果反馈给学生社团会员,把会员心声反映给学生社团及社联主席团的义务。
(4)会员部有为提出投诉的会员保密、不得任意泄漏投诉者身份的义务。
(5)会员部有协助学生社团做好会员管理工作,协助学生社团活动顺利开展,促进学生社团发展的义务。
(6)会员部有积极配合做好社联工作,促进社联发展的义务。
(7)会员部有沟通和团结广大会员、各学生社团和社联,推动学校学生社团文化发展的义务。
(8)会员部有保持部门活力、先进性和凝聚力,切实做好本职工作,提高会员服务水平的义务。
(9)会员部有接受广大会员、各学生社团、社联监督的义务。
公关部
成立时间
华南农业大学学生社团联合会(简称社联)于1997年11月6日正式成立。而社联从一开始设定组织结构时,便下设了公关部。公关部主要负责策划社联的外访工作及校内各组织的联络,协助社联获得外界对社联活动的物资支持,组建社联礼仪队等工作,是社联对外形象最直接的体现部门。
口号
外联社会,内系协会
主要职能
(1)负责为社联、社团举办的活动寻求外界的经费或物资资助(简称“拉赞助”)
(2)负责与外校联繫(即“外联”)
(3)负责与校内各组织联繫
(4)负责社联内部建设(内部交流)
(5)负责社联礼仪工作
(6)负责社联对外形象建设
(7)与其余三个推广中心的部门相互合作,负责对外推广
工作流程
拉赞助
资金与物资的支持是办好活动的关键,公关部最重要的职能便是协助社联获得赞助支持。拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
外联
公关部的外联任务主要包括与校内组织、协会的联繫和与兄弟院校的联繫,最常见的工作是接待和外访。
华农社联成立以来,和校内、外各学生组织建立了良好的关係。当我们举办一些大型活动,例如社团嘉年华、寻标大赛、表彰大会等,都会邀请外校嘉宾莅临参加,同时,当外校有同类大型活动的时候,我们又会作为被邀请对象参加,上述方面同样会出现在校内各组织中。
礼仪工作
礼仪队主要负责社联大型活动中迎宾、嘉宾接待、引接领导上下台、颁奖等工作。如果活动需要礼仪,活动主要负责人会提前通知,并交由公关部负责。
宣传部
历史
社联刚成立时,宣传部原名为广告设计小组,主要职能为负责社联以及各协会的海报宣传和舞台设计,社团形象设计,社团活动周推广等宣传工作。1999年更名为宣传部。随着社联和社团的发展壮大,宣传部的工作不止宣传社团活动周,也包括了为社联内部各类活动承担宣传任务,同时宣传方式也不断创新,由原来的海报宣传,製作活动宣传展板,悬挂横幅,又增加了製作各类创意宣传展品,派发传单,小册子,电子屏宣传,网路宣传等,宣传方式日益多元化,向各个媒介伸展。另外,结合社联的发展需求,我们还负责社联的形象设计,VI推广,透过科学的视觉语言充分传达出社联的精神,塑造社联形象品牌,扩大社联知名度,不断把我们的生活中的设计理念,和创新精神融入工作中。16年来,宣传部以“创新无极限,宣传我领先”为口号,脚踏实地地为社联社团工作。宣传部是社联的“手”,就是这双巧手,为社联做出五彩缤纷的广告宣传,使社联的形象在校园内得到有效的推广。
理念
宣传部肩负着社联日常宣传工作以及社联所举办活动的宣传工作。
我们的口号是:“创新无极限,宣传我领先”。
我们的宗旨是:用最少的资源,製作最具宣传效果的作品,最大限度地将社联举办活动的信息传送到校园内每个角落,通过各个活动的举办宣传我们社联——这是我们宣传部的责任,也是我们部内每个人的使命。
工作职能
“创新无极限,宣传我领先。”宣传部的这句口号彰显出部门的无穷活力和个性。我们在轻鬆自由的工作氛围中,运用各种灵活多变的思维,将传统宣传手法与创新的宣传手法相结合,务求达到宣传的最佳效果,以更好地展现社联魅力。
(一)值班
(二)海报管理
主要包括张贴与回收海报,管理各区宣传栏,及时更新宣传栏信息。
(三)横幅管理
社联于2010年5月争取到了校内横幅申请、悬挂的协调权,校内各大学生组织、学生社团悬挂横幅需向社联办公室申请,宣传部在这但当一个监督管理者的身份,对校内各区悬挂的横幅进行清查。
(四)社联活动宣传
在开展活动前,宣传部将成立一个宣传策划小组,由部长带领,选出一两个理事作为负责人进行活动的宣传策划方案。
(五)活动现场布置
包括以下内容:
1.区域划分2.节目单设计3.门口布置4.舞檯布置5.嘉宾签到处布置6.主席檯布置
(六)VI系统建设
宣传部负责社联的形象设计,VI推广,透过科学的视觉语言充分传达出社联的精神,塑造社联形象品牌,扩大社联知名度。
传媒部
(原新闻部)
发展目标
办广东学生社联最好的刊物
《社团之声》的办报理念
準确丰富,视角独特,思想深刻,贴近学生
简介
文字重现精彩画面,单眼定格难忘瞬间,创意席捲线上宣传,这里是社联传媒部!线上新闻的采编、发布有我们,校内外文化的宣传、交流有我们,我们还创办了校级刊物《社团之声》,由传媒部管理运营的新媒体致力打造更强的社联媒体影响力。我们是newsbabies,我们相信每一个用心铸就的未来!
社联传媒部负责新闻策划、活动采写、校内外文化交流等宣传及公关工作,《社团之声》的编辑出版,网站新闻采编、整理、审核、和发布、以及社联微信公众平台与社联官方微博相关推文的撰写以促进社联社团文化建设,提升社联社团品牌形象。
负责新闻策划、活动采写、校内外文化交流等宣传及公关工作。
口号
一支笔,一张纸,记下每一个精彩瞬间
历史沿革
a.雏形期
据《社团之声》(第三期1999.11月版)中介绍:社联秘书处分为文秘组和通讯组。其中:文秘组的定位是:“主要负责会议考勤、记录、档案资料的整理归类、存档;,《社团之声》稿件的写作、收集、审稿、编辑、排版、列印等一系列工作。文秘组成员还负责信息的收集、传递、反馈、总结成书面材料等等”。
b.成立期
随着社联的成长壮大和工作职责的深入开展,社联的刊物《社团之声》的质量和和其他工作要求,“文秘组”开始从秘书部分离出来成为“编辑部”,专门承担编辑出版《社团之声》的任务。社联编辑部成立于1999年。
c.成长期
随着社联编辑部的成立,社联社团新闻报导和社团之声的编辑出版、开始走上了专业化的道路。同时,《社团之声》沿用杂誌形式。
2005年,社联编辑部正式更名社联新闻部,《社团之声》也由杂誌改办为报纸,确定了稳定的出版周期、办刊方针、办刊宗旨等等,更加地完善了新闻部职能结构和促进社团之声更为成熟地向前发展。社联及社联新闻部也就迎来了一个崭新的发展时机。
d.创新发展期
2005-2006年,新闻部继续在摸索中前进,尝试着进行制度建设与创新。《新闻部管理条例》(2006年2月28日实施),在人员分工、人才培训、会议制度、招新制度、《社团之声》出版等等方面做了比较深入的阐述,这也标誌着部门内部管理制度的日臻完善。
2006-2007年,新闻部在前人的基础上继续在摸索中前进,制度建设与创新进一步深化。首先在《社团之声》上,其出版变得规範化与制度化,每个版面由不同的部长负责,做到版面的责任落实到具体的人的身上,报纸质量有所提高。部门例会制度也建立起来,做到每周的工作公开安排,理事按自己兴趣进行工作的选择,做到工作分配合理化。另外在人才培养等等方面做了更进一步的尝试与摸索,做到新闻技能的专业、专职化。
2007-2008,新一届社联新闻人继续秉承着继承、发展、创新的精神在部门文化提炼和团队培训、《社团之声》的精品化路途中,深入进行改革。并在吸收前辈的精神和优秀思想、理念的同时,大胆地提出了:办广东学生社联最好的刊物的口号,进一步明确了部门发展的愿景。在部门文档管理,也有一些成功尝试。成功策划了新闻作品大赛,继续拓展了越野寻标大赛的品牌深度和参与面。并製作出新闻部部徽,至此,新闻部文化内涵又进一步得到巩固。
2008-2009,随着《迎新特刊》彩印版的顺利发行,标誌着新闻部的刊物出版水平有了新的提升。同时,尝试以教学楼设立取阅点的方式,提高华农学子中的阅读率,是校园报刊发行的新突破。
2009-2010,《社团之声》的在coreldraw排版有了新的突破,更加的灵活更有特色。着重提高图片新闻,在提高摄影技术、照片质量的同时为大家呈现更精彩更有趣的新闻。工作中形成宣传大联盟,对内与宣传部、技术部密切联繫,对外跟其他校级组织及社团负责宣传工作的部门加强交流。
2015年10月,为顺应新媒体发展的时代潮流,增强社联新媒体平台的建设,社联新闻部正式改名为社联传媒部。传媒部的更名是为了更好地涵盖部门的职责範围,概括部门的工作性质。这是社联传媒部重要的历史里程碑,这说明社联传媒部在重视原有工作形式的同时,也在致力于社联新媒体平台的建设与完善,凸显了传媒部的部门性质与部门工作,拓展了部门工作的平台。
工作职能
获取动态
社联方面,与办公室联繫,通过场地活动申请表,了解社团活动的大致时间安排和地点。在传媒部内部,採取理事——会长模式,由理事直接挂鈎社团会长来获得每周活动的最新动态,做到最新最快。
促进社联社团文化建设,提升社联社团品牌形象
协会活动的跟进
传媒部作为同为社联跟进大联盟与推广中心的一员,在跟进协会活动的过程中,主要负责以稿件、图片、录像等形式记录社团活动过程,并在跟进活动结束后,在社联公众平台及社联官方微博等平台上进行相关的活动回顾宣传,利用社联的资源使社团活动得到更好的推广宣传。
文字宣传
协助财务部,宣传部,为各类型活动製作横幅,海报和传单时,提供文字协助。
撰写海报、宣传单宣传语,为社联社团活动提供网上的文字宣传。
校内外交流
与校内外各大新闻组织密切交流,收集他们的刊物,用以借鉴参考,以提升社联内部刊物出版水平。目前校内的主要交流是:校报记者社、校广播台、校学生工作通讯社、校社联传媒部之间的工作交流群。
新媒体运营情况
华农社联官方微博、微信scausau等公众平台由传媒部管理并运营,截至2015年10月8日,华农社联微博关注量达到15000余人,微信号关注量达到20000余人,并都在持续增长中。
华农社联官方微博及微信面向全国高校学子。平时主要宣传内容是华农社团社联日常活动,更有多方面的资讯及实用知识的推送,推动华农社联的文化建设,提升社团社联的品牌形象。
技术部
口号
技术服务,精彩无数!
宗旨
为大社联提供高大上的技术和宣传输出,提高社联大大小小活动的逼格,让华农学子能可视化接受到社联传递的信息,并且保障其他机构部门基本的技术水平,处理日常办公自动化。同时为社团提供硬体支持和技术指导,为社团宣传技术提供强有力保障。
历史及理念
华南农业大学学生社团联合会技术部是华南农业大学学生社团联合会的九个职能部门之一,它是由原先网路部增加功能改变发展而来。本部门的前身是社联网路部,创立于2001年,并2005年更名为技术部。
华南农业大学学生社团联合会技术部通过网路宣传社团联合会及各社团,建设社团联合会及社团的一个网路品牌,构建社联和社团交流的桥樑,在社联网站中报导社联的最新动向,与校内外各大高校社联网站保持联繫,增进交流与合作,完善社团联合会办公系统,为社团联合会培养网路技术人才,为社联各部门和各社团提供计算机方面的技术支持,更重要的是在社联工作中负责活动所有的网路宣传,视频製作与图片设计等技术性工作。
主要工作
(1)作为社联网站的製作者和维护者,及时对网站更新改版,并儘快将报导社联、社团的新闻放上网站,更新网站中的新闻,将过时的新闻公告删除,以保持社联新闻的时效性。
(2)负责社联网站的製作、维护、完善,具有辅助社联的管理和完善的服务性功能,有利于推动社联网路化管理进程。
(3)负责社联电器设备及大型活动中音响器材等的操作管理,负责相关设备的使用和维护。
(4)负责网上信息以及反馈资料的收集.整理和发布。
(5)负责社联网站、论坛及社联手机网的建设,在网站中宣传社联和社团即将举行的活动,使其发挥最大的宣传社联和各社团的作用。
(6)及时删除网站传播违的反国家相关法律法规的信息,定时对社联的电脑系统和程式进行维护及配置,完善社联的办公系统。
(7)对社联电脑无关及有害的程式,定时进行删减,以及最佳化社联电脑的配置。
(8)为社团联合会培养网路技术人才,为社联各部门及各社团提供计算机方面的技术支持。
(9)技术部助理对部门的理事进行技术培训,加强与其他部门之间的合作,以促进社联的和谐发展。负责为各社团解决技术上的问题,增加与社团的交流与合作。
权利和义务
权利:
(1)对网站进行改版,和对网页内容的增删。
(2)将违反国家相关法律法规的信息从网站上删除。
(3)除社联内电脑的危害程式及与社联无关的档案。
(4)在大型活动中,掌控相关设备。
(5)製作及完善相关的视频PPT作品,并留在部门档案中给部门干事以参考借鉴。
(6)参加社联举办的各项活动,并在其中起我部的作用。
义务:
(1)为大社联和社团提供技术培训,提升整体技术水平。
(2)在网站中宣传社联和社团即将举行的活动,引起大家关注并吸引更多同学参加。
(3)对社联内电脑系统和程式进行维护及配置,负责日常维护工作。
(4)带领并帮助部门的理事,同事间互相学习合作。
(5)维护社联办公室的清洁,整理收拾办公桌。
(6)在值班时间外完成布置的作业。
(7)团结一致,礼貌待人,完成本职工作。