绿档是智慧型、快速、方便搭建公司档案伺服器的管理软体，使用绿档可以瞬间搭建一台强大的档案伺服器。不仅具有档案集中储存功能，同时还有归档、按许可权共享、审核、借阅、档案下发、档案备注、档案提醒、高效查找等功能，以提高工作效率。
基本介绍
- 中文名：绿档企业信息管理软体
- 外文名：Green enterprise information management software
- 中心：以文档管理为中心
- 功能包括：文档集中管理，档案归档
绿档企业信息管理软体介绍
绿档企业信息管理软体是以文档管理为中心，并集合了OA办公管理和CRM客户管理的软体。
绿档主要功能包括：文档集中管理，档案归档、文档审批，强大共享。同时加有OA办公自动化、客户管理CRM。
绿档的价值
1.公司的文档大量分散地存在各员工的电脑中
2.使用共享伺服器、已分享档案夹或者优盘拷贝等方式实现内部档案共享，有时由于电脑系统等原因无法共享
3.员工在跳槽到竞争公司前带走机密文档并格式化他们的电脑，导致文档丢失
4.员工花大量宝贵时间查找以前使用或制定过的文档
5.电脑未安装一些製图软体一时无法查看某些格式档案，如AUTOCAD，PRO/E，3DMAX等档案
6.业务员给客户传送未经审核的文档,
7.签了错误版本的契约，印刷了旧版本的企业宣传册
8.员工花费时间重複起草其它员工已经做过的文档
9.员工通过电子邮件等共享方式谁都有许可权编辑查看拷贝文档，重要档案被误删除，误篡改
10.每个月公司都要花很大成本，採购一批办公用品
11.员工的还在使用纸质的请假条、契约等到老闆处去签字
12.一个任务分配下去，经常到最后不知道催谁
13.业务员联繫客户经常要花时间查找名片或翻通迅录，有时还会找不到联繫方式
14.员工离职时，此员工客户群的联繫方式也都随之消失
绿档各功能模组介绍
绿档文档管理系统功能
1.文档集中管理
绿档为企业搭建海量文档集中存储平台，实现统一地文档管理共享
2.目录树形结构
绿档支持树形目录结构，可无限创建资料夹和子资料夹结构，所有成员可轻鬆实现档案安全共享与查看
3.文档审核
绿档可以对一个文档向上级部门提出申请，申请通过后文档变绿色且不能删除和修改，但可以归档
4、文档排序
绿档支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序
5.全文搜寻
绿档全文搜寻及高级搜寻引擎帮您快速从海量资料中精準查找所需档案
6. 文档备注和附属档案
绿档支持对文档的备注，同时可以附加相关的附属档案。
7.版本管理
绿档强大的版本管理功能，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载
8.多档案批量上传下载
绿档支持档案的批量上传及压缩档导入快速轻鬆存储管理，支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型档案
9. 许可权管理
绿档提供精细许可权体系，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、上传、下载、删除、列印等操作，实现文档安全共享
10.文档借阅
绿档支持将公共和个人文档进行借阅管理，借出过程可控制用户访问许可权。被借阅用户会收到系统传送的即时讯息通知。支持根据时间对借出的文档自动回收处理
11.文档提醒
绿档支持对档案操作设定定期提醒。到达设定日期后，系统自动传送即时讯息，提示使用者执行相关操作，例如契约到期日期及付款日期等时间到期提醒。
12.二、三维图文档预览
绿档满足图纸设计等行业需求，支持AUTOCAD、PRO/E、So3lidWorks、DMAX等档案的线上预览及管理，减少等待预览及审核图纸的时间
13.存储防病毒和加密
绿档文档防止病毒感染并加密存储，防止档案扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性
14.讯息中心
绿档有强大的讯息提醒功能，当你没有登入软体时候也会在电脑上提醒
15.支持网际网路远程登入
支持网际网路远程登入，无论在家、出差，只要能上网，您都可以轻鬆查看管理文档
16.实用工具和捷径
绿档有实用的记事本、日曆、计算器、截屏等工具以及自定义捷径功能，使用更实用、方便
17.线上时间和文档数量趣味显示
线上时间显示和文档贡献值以星星、月亮和太阳等图示显示，如文档值达到5个星星升级为一个月亮。
18.支持档案拖拉
绿档支持档案拖拉功能，能将电脑中的档案，直接拖拉至绿档系统中，使文档上传更加便捷
绿档OA办公管理系统功能
1.员工管理
可详细列出每个员工的通信录，支持传送即时讯息给单独用户或部门全员，支持多种关键字搜寻，支持添加附属档案。
2、公告管理
可以向公司所有员工发布公告，并设定公告生效时间
3.员工去向牌
员工外出登记，可说明外出事由、预计返回时间，所有同事可以了解员工的去向
4、工作汇报
员工每日每周每月可向上级领导汇报工作情况，并且领导可回复员工。
5.我的备忘录
可以记些相关事宜，可添加附属档案，同时也可共享给相关同事，支持提醒设定。
6.协同管理
可以向一个或者多个同事传送协同讯息，同时可以把对方的处理结果反馈过来
7、知识宝库
员工可以记录一些对工作或是自己感兴趣的文章内容，方便阅读。
8、快递管理
员工可以记录所发快递的所有资料，并支持多维度的快递信息查询
9.员工报销费用
员工可以向上组领导传送工作费用的报销，如出差费用等，并可随附报销单据
10、公司报销管理
个人、部门因公报销，如办公用品採购、员工集体活动等费用报销，并可随附单据
11、公司收款登记
财务部门等可以登记公司每笔收款信息，并支持附属档案添加
12、内部聊天工具
公司内部员工，可以通过绿档的聊天工具，互相沟通。
绿档CRM客户管理系统功能
1、客户分类
可以按行业或区域等对不同的客户进行分类管理，支持树状目录结构
2、客户管理
可以登记、上传与客户相关的资料，例如契约，方案
3、客户跟进管理
对客户的每一次跟进情况进行登记说明
4、客户共享
可以把客户与共它同事进行共享管理
5、客户提醒
支持对客户设定提醒，软体会按时提醒您执行相关操作
6、客户查询
多维度的客户查询功能，可以按各种关键字等进行查询
7、强大客户统计功能
对新登记客户，需要跟进客户，已联繫客户进行清晰有序的管理
