商务租车是以租用商务车代替买车来控制企业成本,这种在外企中十分流行的管理方式,正慢慢为国内企业所接受。这一外企管理中的“经典教案”,能否为国内企业的管理方式带来一场革命、商务租赁是否能给低迷的汽车租赁业务带来新的机遇,还是一个谜。
基本介绍
- 中文名:商务租车
- 类型:管理方式
- 对象:管理方式
- 国家:中国
定义
以商务为用途的租车行为成为商务用车。商务租车一般为租车族提供如下服务:1接机服务,2送机服务,3日租/半日租务,4随意行,5跑一趟。租赁方式以带驾租赁为主。
商务租车网

服务种类
1) 接机服务
根据您的航班号确定您的到达时间;
免费等待,从您上车时开始计费; 专职司机举牌等候,协助您搬运行李;
任何外部因素导致延迟不加收费用;
2) 送机服务
免费等待半小时,让你轻鬆出行;
专职司机服务,帮您安置行李;
任何外部因素导致延迟不加收费用;
3) 日租/半日租
不限行驶里程,比传统日租更优惠;
“日租”使用时长为8小时,实际服务少于8小时按8小时付费;
“半日租”使用时长为4小时,实际服务少于4小时按4小时付费;
实际服务时间超过预定时间,超出部分的计费单位为15分钟;
“日租”产品免收基本服务费;
4)随意行
按使用时长计费;
如果您提前结束服务,剩余的费用我们将返还至您在易到用车网的账户;
您可以根据您的使用时长,随心而定,避免浪费;
如果您延长服务时间,最小计费单位为15分钟
5) 跑一趟
根据您的出发地点和目的地,根据历史数据,由系统自动计算使用时长;
如果您需要从目的地返回起始出发地,我们会免费等待一小时;
任何外部因素导致延迟不加收费用;
租车意义
即将过去的2008对于中国来说是成就与灾难并存的一年,对于国内的中小企业来说,今年的严冬更显得格外残酷。全球金融危机的寒潮有增无减,多少曾盛极一时的国际知名企业于一夜之间便宣告破产。作为企业的管理阶层,决策目光应该从如何进行产品开发、产品宣传、拓展市场等方向,转到对自己公司的每一位员工、每一个角落、甚至一部电话都需仔细审视的时候了。
对于企业成本的节流,将公司服务範畴的业务进行外包是一个新的管理趋势。如企业的客服系统、媒体公关、财会业务等服务外包模式已经受到了越来越多的企业认可。而针对每家企业都必不可少的用车服务来说,也有相当多的企业将目光投向了汽车租赁市场。从前些年的用车外包服务以大型国有企业、知名外企为主,到近两年大部分中小企业也认识到了商务租车的优势。随着各行业市场职能的不断细分,众多企业的商务租车需求促进了汽车租赁市场的进一步发展,而汽车租赁服务的完善和服务细分又为其它行业分担了企业成本。毕竟2008的寒冬即将过去,我们将迎来新的春天。正如乱世出英雄,相信在金融风暴的洗礼下,会有更多的中小企业脱颖而出,成为市场新格局的主要竞争者,当然这永远离不开对企业成本的严格管理,严谨的态度将决定一切。
租车好处
一、车型可随时更新
随着人们消费水平的提高,对高档消费品有不断更新的欲望。在欧美人们平均8个月更换一次车型。假如你现在花费三十多万元购买一台别克轿车,因社会经济发展很快,一年后汽车的性能、外观改进很多,而价格却会大幅下降。一年后,你如果想换新车型,老车可能15万元就很难卖出。这意味着一年中车价损失接近20万元。但假如你租赁一台别克车,只需10余万元。而且,可随时租用最新车型。从目前人们经常更换手机的状况就能预料到几年后,经常换新车,将是人们最新的时尚。
二、解除车辆维修、年度检验的烦恼
自购车辆后对车辆的维修和保养及一年一度的车辆年检要耗费很多财力和精力。但你如果租车,就不存在这些烦恼,无论是车辆维修还是其它原因,车辆不能正常使用时,租赁公司都会及时提供替代车,保证你的用车。
三、可充分提高资金利用率
如果你自购车辆要一次性支付30万元,但如果你肯一次性投资这幺多自有资金购车,那幺你一定有很高的经营能力。也就是说你租车和买车相比至少可节省一次性投资20万元。你用这20万元去经营,又可产生一笔可观的利润。
四、可保证你良好的财务状况
自购车辆必然会造成固定资产增加、借款增加、流动资产减少使财务出现不良状况。而租赁车辆将有效迴避上述风险。
五、有利于提高成本观念,减少浪费
自购车辆使用时随心所欲,特别是单位公车,私自用车现象较多,造成不必要的浪费,而如果租赁车,一是可根据业务需要随时调控用车数量,二是用车人知道自己的用车成本,可直接减少不必要的用车。有效地提高员工的成本观念。
六、万一发生交通事故时,租赁公司能全力协助
驾驶自购车辆,一旦发生事故,就要与保险公司交涉,因车主不熟悉报案理赔程式,往往会浪费许多时间和金钱。做为车辆管理的专业租赁公司,平时就与保险公司有良好的合作关係。在处理理赔过程中,必然有明显的优势。
综上所述,租赁汽车比自购车辆存在着许多优势,但这些优势在国内许多人认识不到,这其中有人们消费观念的问题,同时也存在着现有的汽车租赁公司经营不善、服务不到位、价格偏高的现象。因此,要想使人们认同汽车租赁的优势,很大程度上靠汽车租赁公司的经营和管理水平的提高。总之,汽车租赁在我国尚属末开发的新兴产业,这需要经营者和消费者共同认识这个产业,共同培育这个市场。近期国内许多汽车租赁公司已纷纷开设租赁网站,实现了线上租车,并在探讨甲地租车,乙地还车的服务方式。我们相信随着我国加入WTO,人们的观念会更新、消费会更理智、汽车租赁市场会蒸蒸日上。
注意事项
商务租车“选择正规公司,看清契约细则,认真检查车况” “要选择经营资格合法、证照齐全有效、组织机构健全、经营场所可靠的汽车租赁公司”。据了解,个人租车的手续其实并没有大家想像的複杂,市民在租车时,提供真实、有效、合法的身份证、驾驶证、户口簿,交纳一定数额的保证金,并预付租金即可。 接下来,就是选车。介绍:大家在租车环节中,最好选择较新的车租,因为新车不易出故障。租辆旧车心里不踏实,万一在途中车抛锚,即使有租赁公司负责救援,心里感觉也不愉快。 在此期间,商务租车契约的最后一项是填写验车单,“这是双方共同认定车况的过程,这一过程一定要细緻,因为它涉及到还车时的再认定”。说:“如果自己经验不足,可以请一位对汽车比较了解的朋友帮助验车。先从车的外观看起,表面有无划痕、车灯是否完整、车锁是否好用,接下来打开车盖,查看冷冻液、机油、电瓶的状况,认可后再到驾驶室查看油表、剎车、空调是否正常,还要特别注意里程表数。如果这些都认可后,再开车感觉一下,判断车辆的基本状况”。此外,还应问清查明车辆投保情况,查看车辆的行驶证、保险、年检等情况”。
1、建议选择一些口碑比好、规模大的租车公司,其它小的不建议去租,信用度、服务质量不能完全保证,车子的性能啊手续啊可能都有问题;具体的你可以去他们网站查查。
2、多对比一下各家租车公司的服务,在口碑和形象都不错的时候,你就要看他们的服务哪个更适合你,比如说同一服务的价格高低,产品的优惠,以及服务的类型都是你应该考虑的问题;
3、多了解一下事故处理,保险索赔政策,这点必须注意,其实,谁都不想出事故,但有的时候难免会遇到刮蹭,这个时候你就需要知道租车公司的事故处理流程以及赔偿措施,否则,到时候你会慌了手脚;
4、所有都了解清楚之后,你就可以租车了,现在商务租车在网上,比较方便,提车的时候带上身份证,驾驶证,信用卡或借记卡或现金就行了,手续很简单。
协定模版
契约编号:
甲方:********************公司
乙方:
鑒于甲方作为国内首家综合汽车租赁服务提供商,可为客户专门配置商务专用车型,以高质量服务满足客户各种用车需求;乙方因业务需要向甲方承租商务专用车型,并需要甲方提供其专职人员驾驶服务,双方现就汽车租赁服务中双方权利义务等事宜,自愿、平等进行协商,并依据《中华人民共和国契约法》及有关的法律、法规签订以下条款,以期共同遵守。
第一条 预约租赁车辆以及驾驶服务
1.乙方应在需要用车的前一天向甲方进行服务预订。
2. 乙方可通过电话、手机简讯或公司网站,进行预约通知。
3. 甲方在收到乙方预约通知后,应即时进行Email、或电话,或传真确认《业务确认函》。
4. 乙方向甲方租赁的车辆信息以及日期、期限详见《业务确认函》。
5. 甲方为该车辆配备壹名驾驶员以提供专业驾驶服务。
第二条 甲方的权利与义务
1. 按照乙方的需要,提供设施、性能完好的车辆,定期对车辆进行正常修理和维修保养,以保证行车安全;
2. 有权拒绝超出业务确认函指定服务内容以外的过份要求,包括但不限于命令司机超速驾驶、违章停车等;
3. 为租赁车辆投保车损险、交强险以及第三者责任商业险(保险责任限额最高为50万元);
4. 为乙方提供适格的专业驾驶员,对驾驶员进行管理和安全服务教育,按照乙方要求的车辆起讫地点、时间、停靠点,及时供车、出车,安全、準时地提供服务;
5. 当甲方在接送甲方提供的商务客户时,根据《业务确认函》的要求服务客户;
第三条 乙方的权利与义务
1. 乙方有权按契约以及业务确认函的约定要求甲方提供相套用车服务;
2. 有权获知保证安全驾驶所需的车辆及提供服务的驾驶员的信息;
3. 及时、足额支付本契约项下各款项;
4. 未经甲方书面许可,不得允许甲方指定驾驶员以外人员使用车辆;
5. 保证其提供的商务客户爱护甲方的车辆及有关设施,并承担因乙方提供的商务客户的过错而损坏运送设施的赔偿责任;
6. 乙方不得要求驾驶员违反交通规则、车辆操作规程操作行驶,包括但不限于要求驾驶员超速驾驶、违章停车等;
7. 乙方的名称和住所地等基本情况变更,应在三天内书面通知甲方。
第四条 费用及计算方式
1. 具体每次用车费用按照《业务确认函》或契约报价确定。两者发生不一致时以业务确认函为準。
2. 因甲方原因在预订时间的30分钟后仍未到达预订地点的,乙方可自行选择其它交通工具前去预订目的地,费用由甲方承担(该费用不超过使用计程车到达预订目的地的费用);如甲方晚到30分钟之后乙方仍愿意使用该次服务,则此次预订的用车费用按照实际发生结算。
3. 因乙方提供的商务客户自身原因未能按照业务确认函中指定的时间乘用甲方提供的服务车辆,且在甲方车辆到达后方才取消业务的,乙方需向甲方支付相当于此次业务的原定基本价格50%的费用;
4. 甲方车辆在预订时间到达预订地点,且等待时间超过30分钟,乙方如果取消业务,则必须按此次业务的原定基本价格向甲方支付费用。
5. 乙方需甲方提供举牌接机服务的,需另加付费用30元/航班。
6. 客人用车在7:00之前或24:00之后的,用车价格在基本费用基础上加收50元/时。
7. 每月自然月为一个费用结算周期,甲方于次月向乙方提供上月用车费用发票。乙方在收到发票之日起3个工作日内以(以现金/贷记/凭证/现金/支票/本票)支付租金。如签订契约时特殊约定付款日期的除外
第五条 不可抗力
1. 不可抗力事件包括但不限于水灾、火灾、旱灾、颱风、地震、及其它自然灾害、交通意外、罢工、骚动、暴乱及战争(不论曾否宣战)。
2. 声称受到不可抗力事件影响的一方应儘可能在最短的时间内通过书面形式将不可抗力事件的发生通知另一方,并在该不可抗力事件发生后十五日内以直接送达或邮政快递向另一方提供关于此种不可抗力事件及其持续时间的适当证据。声称不可抗力事件导致其对本契约的履行在客观上成为不可能或不实际的一方,有责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗力事件的影响。
3. 不可抗力事件发生时,双方应立即通过友好协商决定如何执行本契约。不可抗力事件或其影响终止或消除后,甲乙双方须立即恢复履行各自在本契约项下的各项义务。如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使契约任何一方丧失继续履行契约的能力,则适用本契约关于契约终止的规定。
第六条 违约责任
1. 甲乙双方均应全面履行本契约各项约定,如有违约应承担相应法律责任。
2. 除重大政策性变化、政府调用或不可抗力事项外,任何一方无权中途自行变更和终止契约。
3. 乙方逾期支付费用的,应按照【应付而未付金额×每日2‰】计付违约金至实际付清之日止。
4. 双方同意在以下情形下,甲方有权解除契约并立即终止服务和收回租赁车辆(时间及地点不受限制):(1) 在订立契约及契约履行中提供虚假信息;(2) 未经甲方许可,乙方拖欠各项费用超过7日时;(3) 乙方的名称和住所地等基本情况发生变更,未能及时书面通知甲方的;
5. 发生任何违约行为,违约方应赔偿守约方因此受到的损失,包括但不限于直接损失,可得利益损失,处理相应纠纷支付的律师费、调查取证费、差旅费、评估费、保全费等,以及经守约方向其他第三方的赔偿金额(无论该赔偿金额是由相关法院、仲裁机构决定的还是以和解、调解方式确定的)。
第七条 契约的中止、解除与终止、续签
1. 如果本契约任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本契约下的全部或部分义务,该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。
2. 契约成立以后客观情况发生了一方在订立契约时无法预见的、非不可抗力造成的不属于商业风险的重大变化,继续履行契约对于该方明显不公平或者不能实现契约目的,该方可通知对方解除契约。
3. 本契约期满终止;如需续签,双方应在契约届满前十五天进行协商并签订书面协定。
第八条 契约的解释、变更及争议的解决
1. 本契约由甲乙双方在平等的基础上,经友好协商共同起草和写作而成。对本契约的解释不应考虑任何要求起草或促使起草本协定的一方作出不利解释或诠释的假设或规则。
2. 本契约未尽事宜,经甲、乙双方协商一致,可订立补充条款/协定。本契约与补充条款/协定内容有冲突的,以补充条款/协定为準。补充条款/协定没有规定的,仍以本契约规定为準。
3. 本契约有效期内,甲方给予乙方任何宽限或延缓行使本契约项下的任何权利,均不影响、损害或限制甲方依本契约和法律、法规而享有的一切权益,也不视为甲方对本契约项下权利、权益的放弃。
4. 甲、乙双方因本契约的解释、履行发生争议的,应通过友好协商解决;协商解决不成的,双方同意依法向甲方所在地人民法院起诉。
第九条 其他
鑒于甲乙双方的友好合作,甲方同意在本契约存续期间,乙方员工注册成为甲方个人会员使用甲方自驾服务时,将享受甲方金卡会员待遇。具体自驾服务使用规範,由乙方员工与甲方另行协商。
第十条 契约生效及效力
1. 本契约自双方委託代理人签字并加盖公章后生效。
2. 本契约项下双方关于契约解释、变更的意见、备忘以及补充条款/协定等必须为书面形式且加盖公章方为有效。
3. 本契约的所有补充条款及附属档案均是本契约不可分割的组成部分,与本契约具有同等法律效力。本契约及其补充条款和附属档案内空格部分填写的文字与列印文字具有同等效力。
4. 本契约壹式肆份,双方各执贰份,均具有同等效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章)
授权代表: 授权代表:
时间: 时间: