相必大家用过精益扫瞄器后，都会解到一个词，就是”可搜寻PDF“，那有人会问到底什幺是”可搜寻PDF"呢？“可搜寻PDF”与普通PDF格式有什幺区别呢？带着以上疑问我们一起走进”可搜寻PDF“解密之旅。

简而言之，“可搜寻PDF（英文叫法：Searchable PDF ）”就是：带即时搜寻功能的PDF。在深入了解 “可搜寻PDF”之前，先了解一下 PDF 档案格式。所谓 PDF，其实是Portable Document Format的缩写，意思是"方便携带的档案格式"，简称携带型档案格式，它是美国 Adobe 公司所开发的电子档案格式，它可把档案的文本、格式、字型、颜色、解析度、连结及图形图像、声音、动态影像等所有的信息封装在一个特殊的整合档案中再加以图像化。 用PDF製作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。

可搜寻PDF，是一种更先进的 PDF 档案格式，它不但包含了 PDF 档案格式的所有优点，还增加了特别的关键字检索功能，您不需要记住档案名称称，也不必费心记录任何章节与页数，只要输入关键字，不费吹灰之力，即可轻鬆正确的搜寻并定位目标，从而将包含此关键字的可搜寻PDF 档案与标示关键字的页面调出来，因而也被称之为最先进的档案格式。

在我们了解了什幺是“可搜寻PDF”之后，必定想知道这种格式的工作原理是什幺？可搜寻PDF 如何完美达成图文一致与内容搜寻的功能的？其实很简单，通过以下内容我们可以清楚了解到原因。

可搜寻PDF格式中的每一个页面，都是由图像层与文字层所组成的。

图像层：Image Layer，指的就是将纸张档案扫描所得未经编辑的图像，所以它能保留纸张文档的原始样貌，并採用高压缩比的技术来保留与视觉原貌一致的特徵，可以在不破坏图像原本清晰度的情况下，将档案压缩到最小，完全摆脱失真的机率。

文字层：Text Layer，则是相对应于图像层的另一部份，能够一一的与图像层中的文字位置相互对应，让使用者既可以读取与图像中的图形与文字，又能运用文字层，直接对其中的内容进行检索。

因此，只要利用可搜寻PDF的特性，将纸本档案数位化成可搜寻PDF档案，不但能兼顾视觉画面，又能利用文字层来执行关键字搜寻。“快速”的保存档案内容，“精準”的搜寻所需的档案内容，“便利”的将数据内容再次利用，轻而易举达到保存、管理、再利用的档案管理3部曲。

只要将纸张档案全部数位化成为可搜寻 PDF 格式，才能方便的保存于个人电脑，或是公司的资料库、网路硬碟，所有的使用者不需要费心记住档案的名称与实际储存路径，只要利用关键字，通过作业系统自带的搜寻功能，或者是网站上免费的软体资源，如：Google Desktop，即可将您所需要的资料快速搜寻出来，让档案管理不再麻烦。

看了以上介绍，大家肯定想了解如何将现有的资料保存为可搜寻PDF格式呢？

目前製作 Searchable PDF 的方式有两种：

方法一：利用市售的套装软体来转换或二次转档成为 可搜寻PDF 档案格式，如果要将电脑中原有的电子档案，或是已经利用数位相机或是扫瞄器数位化的图像档案，如 JPG、Tiff…等图像格式，另外转换成可以被检索的 可搜寻 PDF 档案，需要通过专业的製作软体来执行，例如：ABBYY FineReader、IRIS ReadIRIS 或 Adobe Acrobat 等软体，这些软体主要是利用光学文字识别（OCR）技术来达成转换 Searchable PDF 格式的目的。但是，专业软体价格昂贵，而且使用者需要学习複杂的软体操作。

方法二：利用精益的可搜寻PDF数位化解决方案直接将纸张档案转成可搜寻PDF，完美的解决方案除了包含适合要求的扫瞄器硬体设备外，还要拥有识别当地语言能力的文字识别软体（OCR）–DI Express。使用者只要利用一个按键，无论是报纸杂誌、账单收据、书籍文选、公文等重要的纸张档案，可立即数位化成 可搜寻PDF 档案格式。所有的档案扫描与转换可搜寻PDF 格式的作业一气呵成，轻鬆套用不必耗时学习，绝对是最聪明划算的选择。

请特别留意 OCR 软体的功能中，已经包含转换可搜寻 PDF 的功能。大部分的 OCR 软体，仅在专业版本中才提供可搜寻PDF 的製作功能。