南宁职业技术学院伊颖公共关係协会(Yiying association of public relations)成立于2002年10月,以“宣传南职院,建设南职院,发展南职院,培养公关礼仪人才”为宗旨,把“青春的舞台没有观众,年轻的我们是主角”作为口号,执行谨慎周密,雷厉风行,有始有终的工作作风
,来丰富我们学院的大学生校园学习生活,传播校园公关气息,增强同学们的公共关係意认,锻鍊会员的公共关係能力、礼仪能力、信息处理能力、组织领导能力、社会交际能力、宣传表达能力、自我推销能力,以达到全面提高全体会员的综合素质的目的。协会现在已经历十五年的历程,走过风风雨雨的十五年,经过了十五年的沉澱,开通新浪官方微博 、百度贴吧、QQ、微信公众号,组织机构建设已日趋完善。协会在理事会领导下设秘书部、宣传部、礼仪部、文体部、外联部、素质拓展部、等6个部门。在十六年的发展中,协会力求进取,在各方面都取得较大的进步。
基本介绍
- 中文名:南宁职业技术学院伊颖公共关係协会
- 外文名:Yiying association of public relations
- 成立时间:2002年10月10日
- 成立地址:广西南宁市南宁职业大学
简介
“南宁职业技术学院伊颖公共关係协会”的前身南职院公共关係协会于2002年10月10日在学院党委领导下的,出院团委直接指导下的大学生社团组织。以“宣传南职院,建设南职院,发展南职院,培养公关礼仪人才”为宗旨,把“青春的舞台没有观众,年轻的我们是主角”作为口号,执行谨慎周密,雷厉风行,有始有终的工作作风,来丰富我们学院的大学生校园学习生活,传播校园公关气息,增强同学们的公共关係意认,锻鍊会员的公共关係能力、礼仪能力、信息处理能力、组织领导能力、社会交际能力、宣传表达能力、自我推销能力,以达到全面提高全体会员的综合素质的目的。
在今后的工作中,本协会将不定期举行各种品牌产品的促销活动,并且提供有关信息帮助会员安排兼职工作,并且保持跟外面社会常联繫,为学院或本协会拉取赞助。此外,我们公关协会还将为广大师生提供各种公关服务。
本协会现设有以下几个部门:秘书处、礼仪部、宣传部、文体部、外联部、素质拓展部。
在这里我们给你能展才华的平台,做你想做的事!!!现在一切你说了算!让我们共间努力,共同缝步!你的加望就是我们的希堂!!!记住,我们需要你和我们共同进步!
章程
第一章总则
第一条:南宁职业技术学院伊颖公共关係协会是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,走社会主义道路,在学院团委领导下的大学生民众组织。
第二条:本会宗旨和基本任务:
(一)以邓小平理论为指导思想,坚持党的基本路线,贯彻党的教育方针,帮助同学树立正确的世界观、人生观和价值观,培养社会主义现代化建设合格人才;
(二)宣传南宁职业技术学院,建设南宁职业技术学院,发展南宁职业技术学院;立足学院,面向社会,服务民众;
(三)增强同学们的公共关係意识,锻鍊会员的公共关係能力,信息处理能力,组织领导能力,社会交际能力,宣传表达能力,自我推销能力,以达到全面提高会员的综合素质的目的;
(四)加强同南宁市各院校社团的联繫,互相学习,加强合作,增进友谊。
第二章会员
第三条:凡我校学生,承认本会章程,通过面试以后均可成为本协会成员。
第四条:会员的权利:
(一)在本协会内有选举权和被选举权;
(二)对本协会工作有讨论、建议、谘询和批评权利,以及对本协会的领导机构成员有监督和批评的权利;
(三)参加本协会及所属机构组织的各项有益活动的权利;
第五条:会员的义务:
(一)遵纪守法,坚持四项基本原则,严格遵守学生守则,搞好学习和工作;
(二)遵守本协会章程,执行本协会章程,执行本协会决议;
(三)积极参加本协会组织开展的各项有益活动,不断提高自身综合能力;(四)积极完成本协会交给的任务,维护本协会的声誉。
第三章组织机构
第六条:南宁职业技术学院伊颖公共关係协会会员代表大会为本协会最高权力机构,会长办公会为南宁职业技术学院伊颖公共关係协会日常工作执行机构。
第七条:本协会按照民主集中制的组织原则,在学院党委的领导和院团委直接指导下,依照国家的法律、法令和本会章程,开展工作。
第八条:南宁职业技术学院大学生公共关係协会会员代表大会每年举行一次,在特殊情况下,可提前或推迟举行。
第九条:本协会设会长一名,副会长两名,秘书长一名(四大负责人)。另设秘书部、文体部、礼仪部、外联部、宣传部、素拓部等六个部门,每个部门设部长一名,副部一至两名。干事若干名。协会设立理事会,负责规划协会前程,开会讨论重大活动开展,及对重大问题进行决策,监督协会工作,理事会设助理干事若干名(助理干事必须是新会员),助理干事统属于理事会,对理事会负责。会长负责全面工作,直接对协会领导,对理事会负责。
伊颖公共关係协会机构设定如下:
外联部:1、负责收集企业和商家资料,并建立友好关係;
2、为协会及各项活动筹集经费;
3、组织学习外联成功案例,提高会员分析和实践能力;4、组织会员做一些校园业务,提高会员实践能力;
5、组织进行校内外市场调查,为活动提供资料分析;
6、组织学习商业策划;
7、负责为赞助商提供校园宣传支持。
宣传部:1、负责活动海报、展板、传单的製作和宣传;
2、负责活动宣传资料(文字、影象和图片)的收集和整理;
3、负责活动的内部和外部宣传;
4、负责协会的网路建设和宣传;
5、为协会做公关性的宣传,树立协会良好的组织形象;
6、负责策划针对商家的宣传方案,为其做校内宣传;
秘书部:1、协助会长对工作做阶段性的安排和总结;
2、负责校园活动的场地申请;
3、管理协会账目、做好会议记录和材料整理;
4、管理资料及会员档案;
5、各项会议的通知;
礼仪部:1、学习和传播礼仪方面的知识;
2、组织礼仪队、定期对队员进行训练;
3、负责协会礼仪事宜,宣传协会形象;
4、学习和传播美容及化妆知识,培养自己的化妆师;5、积极组织和参与校园形象类比赛;展示协会形象;
6、开展商业礼仪活动;
7、接待嘉宾,负责活动礼仪。
文体部:1、学习和传播交谊舞方面的知识;
2、组织会员、定期对会员员进行训练;
3、负责协会教学事宜,节目排练;
4、积极组织和参与校园舞蹈类比赛;展示协会魅力;
5、开展交谊舞教学活动;
6、负责活动节目
素拓部:1、负责开展和组织协会各项内部活动;
2、各类活动的现场组织、维护和协调、并注意活动中的危机公关处理;
3、负责素质拓展活动的组织和开展;
4、负责会员的组织,调动会员参与活动的积极性。
第四章职权
会长:全面负责协会总体工作,定期召开会议,组织安排各个方面的工作,抓好协会的自身建设,制定协会发展计画,明确协会发展方向,保证协会顺利发展,争取获得突破性的发展。
秘书长职责:作为协会的参谋,负责协会的内外联络工作,并统筹策划各项活动,负责整理、填写协会工作笔记本,会员登记表等各项工作档案,做好会议记录,工作计画、总结并报交会长。同时,秘书长作为协会财政部的化身,更重要的是管理好会费,每月公布会费最新使用情况,使用明细。(大学生社团联合会最新管理办法中规定社团禁止设立财政部)
副会长职责:副会长分为两名,一名为管理型副会,一名为技术型副会。管理型副会主要协助会长做好协会的各项工作,会长不在时,受会长託付,履行会长职责。平时分工负责,抓好分管工作,坚持参加各部门的各项活动,给与指导和帮助。技术型副会主要负责整个社团的技术培训,制定技术培训方案,督促各部门定期培训技术,如部长技术不足以开展培训,则由技术型副会进入部门开展技术培训。每学期验收社团整体技术,考察各部门技术水平。
部长职责:负责本部门对各项工作的具体落实,协调本部门成员之间的关係,做好本部门的日常管理。策划、安排各项部门活动,定期向协会报交工作计画、总结等。
副部长职责:主要协助部长做好本部工作。策划、安排各项部门活动,与部长一同规划好本部门的发展等。
助理干事职责:主要协助理事会做好协会的日常工作,受理事会委託,协助各部门部长、副部长工作。
附则
第十条:本协会章程每年修改一次。
第十一条:经费管理:开办之初以自筹为主,会员有义务承担社团的活动经费,入会时每人须交20元的入会费。本协会的经费管理将钱帐分开,专人管钱,专人管帐。第十二条:本章程自颁布之日起实施。
南宁职业技术学院伊颖公共关係协会
(公曆)二零零四年十月
管理条例
本协会自2002年10月成立以来,在老师的指导和协会管理制度的约束下,不断成长,不断创新,才有今天这个新面貌。但为了协会以后更好的发展和管理,我们经研究讨论制度了以下管理条例,请全体协会成员都要遵守、配合。
一、代理理事
(1)会议要求
1、每次开例会必到,且要签到,都要配带会牌
2、无故不参重大会议达三次者,会长有权不发理事聘书3、每会都要带上笔记本,如实做好会议记录
、无故不请假,迟到、早退者,秘书部如实做好记录
5、如真有事需请假者,直接向会长以书面的形式请假,若电话请假者过后需补交请假条到秘书部,做存档。
6、在会议上对所交代的事情有什幺不清楚,不明白的,请直接在会上提出、会议期间,讨论要围绕议题,尽 量不作出与议题无关的讨论,会议一定要有成果,讨论要有所结论。每月月底2天每部门都要上交月总结到秘 书长处,每学期期末要交学期总结,每学年要交学年总结到副会长处
(2)其他要求
1、协会每次有活动都要积极参加,舞训、来游时,没事的都要準时到,不找理由、藉口推託
2、对协会各部门都有一定的了解,各部门团结一心、相互帮助
3、对本部门要有一定的想法、规划、管理方式和发展方向,培养新一届会员
4、在协会办活动时,安排到的人要任劳任怨,一切为协会着想
(三)评优条件
1、每次开会必到,以出勤率为参考,且积极配合协会各方面发展
2、每次舞训、桌游都参与交流学习
3、协会办活动都参与,并积极做事
4、代表协会参加比赛或活动获奖、争得荣誉者
(四)评优形式
1、每个学期评出三名先进理事,并进行物质精神奖励
2、每年评出五个优秀理事,并进行物质精神奖励
二、会员
(1)会议要求
1、每次开例会都要提前10分钟到,且要签到,都要配带会牌
2、无故不参会达三次者,取消会员资格
3、都要带上笔和笔记本,如实做好会议记录
4、无故不请假,迟到、早退者秘书部如实做好记录
5、如真有事需请假者,直接向部长以书面的形式请,不得跨级向会长直接请假,若电话请假者过后需补交请 假条给部长,部长再转交秘书部,做好考勤记录
6、会后各部门的交流应积极踊跃
7、要注意礼貌问题,见到学姐学长要礼貌问好,树立好我们公关形象
4、在协会办活动时,安排到的人要任劳任怨,一切为协会着想
(三)评优条件
1、每次开会必到,以出勤率为参考,且积极配合协会各方面发展
2、每次舞训、桌游都参与交流学习
3、协会办活动都参与,并积极做事
4、代表协会参加比赛或活动获奖、争得荣誉者
(四)评优形式
1、每个学期评出三名先进理事,并进行物质精神奖励
2、每年评出五个优秀理事,并进行物质精神奖励
二、会员
(1)会议要求
1、每次开例会都要提前10分钟到,且要签到,都要配带会牌
2、无故不参会达三次者,取消会员资格
3、都要带上笔和笔记本,如实做好会议记录
4、无故不请假,迟到、早退者秘书部如实做好记录
5、如真有事需请假者,直接向部长以书面的形式请,不得跨级向会长直接请假,若电话请假者过后需补交请 假条给部长,部长再转交秘书部,做好考勤记录
6、会后各部门的交流应积极踊跃
7、要注意礼貌问题,见到学姐学长要礼貌问好,树立好我们公关形象
8、着重团队合作,和谐处理好团队的友好关係
(2)其他要求
1、协会每次有活动都要积极参加且不抱怨,肯做、卖力,舞训、桌游不找理由、藉口推託
2、在协会中不分部门,各部门团结一心、相互帮助,共同进步
3、外联部的一定要熟透桌游、拉外联
4、文体部的在学好旧的舞蹈的基础上,开创新的舞蹈
5、礼仪部着重培训礼仪,另还发展模特
(三)评优条件
1、每次开会必到,以出勤率为参考,且积极配合协会各方面发展
2、每次舞训、桌游都参与交流学习者
3、积极参加其他兄弟社团活动的,并代表协会参加比赛或活动获奖、争得荣誉者
4、在协会主动积极找事做,有新想法,有主见者
(四)评优形式
1、每个月评出三名先进会员,颁发奖状、奖品,并进行精神奖励
2、每个学期评出五名优秀会员,颁发奖状、奖品,并进行精神奖励
3、每学年评出三个先进优秀会员,颁发奖状、奖品,并进行精神奖励
2、在协会中不分部门,各部门团结一心、相互帮助,共同进步
3、外联部的一定要熟透桌游、拉外联
4、文体部的在学好旧的舞蹈的基础上,开创新的舞蹈
5、礼仪部着重培训礼仪,另还发展模特
(三)评优条件
1、每次开会必到,以出勤率为参考,且积极配合协会各方面发展
2、每次舞训、桌游都参与交流学习者
3、积极参加其他兄弟社团活动的,并代表协会参加比赛或活动获奖、争得荣誉者
4、在协会主动积极找事做,有新想法,有主见者
(四)评优形式
1、每个月评出三名先进会员,颁发奖状、奖品,并进行精神奖励
2、每个学期评出五名优秀会员,颁发奖状、奖品,并进行精神奖励
3、每学年评出三个先进优秀会员,颁发奖状、奖品,并进行精神奖励
发展历程
2002年10月10日:周添昌、韦廷跃、马文洋、杨四海于2002年10月10日向学院党委宣传部提交了《关于成立南宁职业技术学院大学生公共关係协会的请示》他们在请示的最后面写下了那幺一句话“解释我们这幺一个公关协会,也许只能这幺说——是一群不满足于单调乏味大学生活的人才集合,你的加盟,就是我们的希望!”在此之后公共关係协会在南职开创了一片新天地。
2005年4月:广西经济管理干部学院公关协会开始筹建,2005年9月25日正式成立。协会以“研究公关学术,蔚为公关学术,掌握现代公关理论方面的必要知识与实践技巧”为宗旨;以提高会员素质,创造一切可能的条件为会员丰富、充实现代的公关知识,为会员提高公关能力为任务;以“民主、团结、实干、创新”为精神。公关协会是一个有生命的团体,与其他团体一样希望自身能够充实与发展。谨此,希望与各协会交流共谋合作、共谋发展!
2005年5月14日:由大学生社团总会主办,公共关係协会、音乐协会承办大学生社团交流会。参与活动人员为我院各大学生社团理事和干事。
2005年10月14日:为了配合学院推行“双证”教育制度,学校委託学院公关协会与爱心基金协会协助南宁职业技术学院教务处进行ISO9000质量管理体系内审员学习班招生宣传工作。
2006年3月24日:承办三分院学院女生节礼仪展示比赛。
2007年:更名为伊颖公共关係协会,会长一名,副会长一名,会长助理一名,下设秘书处、礼仪部、外联部、宣传部、文体部、市营部、组织纪检部。
2007年3月20日:为南宁职业技术学院第三届学生社团“文化活动月”提供了赞助方案。
2007年3月30日:承办“明仁知礼伴我行”学生礼仪风采展示比赛。由广西礼仪协会理事农世山老师对参赛成员进行统一培训。培训地点:罗文校区,三四分院升旗台。
2007年4月13日:由大学生社团总会主办,院公关协会、院英语协会承办南宁职业技术学院第二届智囊团知识竞赛。参赛对象是除承办单位外各兄弟社团。比赛环节分为:必答题、吹蜡烛、时来运转、想唱就唱、陷进题。
2007年6月3日:收到“2007首届社团发展研讨会暨高校社团与南宁市策划协会对接”的邀请函。
2010年4月:院伊颖公关协会活动月“礼仪知识竞赛”。活动主题“礼仪传承文明,文明净化心灵,促进公关交流,培养校园文化”通过活动全面提高广大同学们的综合素质,推广普及文明礼仪,构建和谐人际关係,全面提升我院学生文明素质,培养当代大学生良好的文明礼仪习惯,培养当代大学生理解、宽容、谦让、诚实的待人态度和庄重大方、热情友好、礼貌待人的文明行为举止。
2010年12月24日:圣诞联欢派对。由南宁职业技术学院团委组织,由校行销与实践协会、校伊颖公共关係协会、校广播站、校1+1轮舞社承办,校音乐协会、校启明影视协会协办在体育馆二楼举办圣诞联欢派对活动。
2011年10月:招新
2011年12月3日:为了丰富校园文化生活,活跃学校的气氛;给新生提供一个平台,这个平台就是让他们锻鍊自己的胆量、能力,展现自我;让大家在比赛中学习到更多的东西,校伊颖公共关係协会与校翰林演讲与口才协会、校劲草文学社协会、校图书协会一起成立了“即兴演讲”项目。参赛者围绕主题即兴演讲,包括有自己对主题的看法。比赛中给出图片和一段话然后围绕它进行演讲,让参赛者临时发挥,即头脑风暴。活动奖励为获奖证书。
2011年12月24日:在风雨球馆举行了圣诞联欢派对,此次活动为立项活动。由校大学生社团联合总会举办,校伊颖公关协会承办,校行销与实践协会、校翰林演讲与口才协会、校图书协会协办。活动前期申请了在三食堂与12栋宿舍楼的一楼走廊贴上横幅,以此吸引更多的人来参加活动。圣诞是具有神秘古典气息的西方节日,此次大型圣诞舞会,旨在让同学在轻鬆欢乐的氛围下度过圣诞,同时给同学们创建一个交流、学习、娱乐的平台。
2012年4月24日:自本协会成立以来会旗一直延用大学生公共关係协会会名。为了创新,为了进步,向大学生社团联合会申请了85元经费製作新会旗。
2012年5月20日:校伊颖公共关係协会举办了微·形象化妆大赛。活动主题:化亮你的生活,妆点我的人生!第一环节选手自我介绍。第二环节化妆大比拼。第三环节选手模特秀。参赛选手自备模特,在规定时间内完成自己的作品,内容必须积极向上,体现积极进取的精神追求,展现当代大学生的风采。比赛评分準则分为非专业化妆和专业化妆。妆面技术和整体造型各占比例。活动给大家提供了一个展现自我、挑战自我、完善自我的舞台,用化妆来展现自己的才能。本次化妆大赛以以往彩妆大赛、礼仪风采大赛和魅力女生大赛的成功举办为例,外加赞助商的赞助及学校的大力支持,保证了活动的可行性和效果。
2014年:学校十二栋一楼的训练房及办公室使用期限到期,训练地点转移到东协广场。
2014年5月20日:520舞会。在学校图书馆咖啡厅举办,舞会取得圆满成功达到预期效果。
2014年11月11日:“鼎腾11.11单身狂欢派对”在学校金龙餐厅一楼举办。
2015年11月11日:假面舞会。如期开展假面舞会,在学校风雨球馆二楼举办,此次活动在招新后不久,同学们都很有积极性,参与人数达到三百多人,不论是前期宣传还是后期影响,都较为巨大,同学们在活动中体会到了乐趣。缺点是由于前期準备不足,人数超出预计导致现场秩序混乱。
2015年12月24日:平安夜舞会。在学校排球场举办本次活动。邀请了经乾院交谊舞老师来参加本次舞会,更好的教导同学们。同时也邀请了各大高校的公关协会成员来参与。在本次舞会还向来参加的同学们发苹果以表祝福。
2016年5月20日:520狂欢舞会。本次舞会在建工大棚举办。舞会增加许多创新的娱乐项目,让不会跳舞的同学们也能参与到活动中来,体会活动的乐趣。活动不足之处在于活动赞助商到来的时候招待欠缺,没有处理好后续工作。本次舞会未达到预期效果。
2016年11月11日:双十一假面舞会。由校伊颖公共关係协会主办的“双十一假面舞会”,在建工实训大棚隆重举行。此次舞会的目的是为了丰富校园生活,展现大学生的青春风采,促进同学们的交流沟通,培养社交能力,更加完善自我,为大家带来一个快乐难忘的夜晚。此次舞会我们邀请校级社团以及八个外校,加强各社团以及高校之间的交流;舞会主题以“疯狂假面,企舞飞扬”,夜幕降临,女生们戴上华丽的面具,男生用优雅的步态相邀。此次舞会为同学们提供了一个崭新的社交平台,会后很多同学表示获得了新体验,我们的“双十一假面舞会”取得圆满成功!
2016年12月28日:元旦舞会。元旦舞会也我们协会的特色活动,此次的舞会形式作为一个教学类型的舞会,不仅面向全体同学,更是邀请外校嘉宾到校相互学习,舞会成功的把我们本协会的性质给体现了出来,会员作为协会的根本,积极主动参与活动的组织与开展,使元旦舞会有序开展,并取得圆满成功。
2017年3月:经理事会讨论决定,每月举办一次月舞会,以此丰富社团活动,提高社团影响力,为校园增添生机,让更多热爱跳舞的同学们有机会学习跳舞。
2017年4月26日:教学舞会。教学舞会作为最新的精品项目,是目前协会重点关注项目,通过提供月舞会这样一个平台,让广大学生聚集在一起共同学习交谊舞,月舞会主要以教学为主,会员们经过一个学期的学习,已掌握交谊舞的基础和要领,由我社团会员带领学习,面向全校师生以及校外兄弟社团,让大家一起来学习交谊舞,本年度举办的教学舞会尚未取得显着效果,仍需在往后的活动中加以改进。
2017年5月20日:“520舞会”在5月20日举办。舞会目的是为了丰富校园生活,展现学生的青春风采,促进同学之间的交流。此次活动在时间紧迫、人员紧缺的情况下仍然取得圆满成功充分体现了我们青春昂扬、奋发拼搏的精神风貌,同时也非常感谢所有在520舞会上付出辛苦劳动的会员们,给自己来一个热烈的掌声。也希望校伊颖公共关係协会越办越好。
2017年6月18日:整理了协会15年来每年的活动及一些重要事情,建立了中文百科词条,为协会的承上启下起到了重要作用,为今后的发展提供了参考价值。让今后的会员们都能清楚地了解社团的历史和文化,以此才能更好的发展社团,让社团进一步发展。并建立了“伊颖家族”QQ群,让每一届的理事都能聚在一起,交流经验,促进社团发展,同时让伊颖“家人”们提高归属感,提升社团凝聚力。在此后的每一年里,都会整理和更新词条,记录社团的成长。