常见的办公室管理制度包括：档案收发管理制度、文印管理制度、办公用品购置领用制度以及电话使用制度等。

为完善公司的行政管理机制，建立规範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

档案收发规定

一、董事会和公司的档案由办公室拟稿。档案形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

业务档案由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的档案，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送範围。秘密档案按保密规定，由专人印製、报送。

二、已签发的档案由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

档案由拟稿人校对，审核后方能複印、盖章。

三、董事会和公司的档案由办公室负责报送。送件人应把档案内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密档案由专人按核定的範围报送。

四、经签发的档案原稿送办公室存档。

五、外来的档案由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好档案阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、档案阅办部门或个人，对有阅办要求的档案，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、列印正式档案，必须按档案签发规定由总经理签署意见，送信息中心列印。各部门草拟的档案、契约、资料等，由各部门自行列印。列印档案、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、複印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、档案、传真等应及时传送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人列印、複印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品 购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印製。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

电话使用规定

十七、公司各部门电话费均按月包乾使用。具体标準如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场行销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。

十八、若有超出当月包乾标準的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。