Windows会议室可以理解为一个网上的虚拟会议室。通过程式，我们可以在网上创建一个受到密码保护的虚拟空间，接受朋友或同事的访问，大家在这个虚拟空间中，可以共享应用程式、已分享档案、档案修改等操作。
基本介绍
- 中文名：windows会议室
- 技术包括：对等式网路、分散式档案系统
- 目的：共享应用程式、已分享档案
- 操作方式：数据程式构建虚拟空间
简介
在Windows以前的版本中，如果需要通过共享程式或者共同使用文档与其他用户进行远程合作，则可以选择MicrosoftNetMeeting工具。Vista全新的“Windows会议室（Windows Meeting Space）”使用了一些Vista的新技术，包括“对等式网路”、“分散式档案系统複製(Distributed File SystemReplicator，简写DFSR)”和“网路邻居(People Near Me)”，程式取代了NetMeeting。和NetMeeting一样，使用“Windows会议室（Windows Meeting Space）”可以方便地设定会议以及与Internet、本地网路或无线临时网路上最多十个人共享文档、程式或您的桌面，协同会话也能够套用在无线网路中，即使没有通路点。（所有参加者的计算机都必须运行Windows vista）
使用帮助
要使用windows会议室，可参见以下步骤：
1如何将Windows会议室（Windows Meeting Space）打开？
若要打开 Windows Meeting Space，请依次单击“开始”按钮----所有程式”、然后单击“Windows 会议室”。
如果这是您第一次打开 Windows Meeting Space，系统会提示您打开某些服务，并登录到网路邻居。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认，请键入密码或提供确认。
2、我已打开 Windows Meeting Space。下一步我该做什幺？
如果有一个会话正在进行，你会被询问是否需要加入， 如果您知道正在进行一个需要参加的会议，请单击“加入我附近的会议”。或者，如果您知道已经有人向您传送了邀请档案，请单击“打开邀请档案”。否则，请单击“开始新会议”
注意
Windows Vista Home Basic 中没有开始新会议的选项。
3、 如何邀请他人参加会议？
有三种方法可以邀请他人：
在“邀请他人”对话框中选择名字。
在会议中，单击“邀请他人”。
选中每个您要邀请的人的名字旁边的複选框，然后单击“传送邀请”。
以电子邮件形式传送邀请。
在会议中，单击“邀请他人”。
在“邀请他人”对话框中，单击“邀请他人”，然后单击“以电子邮件形式传送邀请”。
创建邀请档案。
在会议中，单击“邀请他人”。
在“邀请他人”对话框中，单击“邀请他人”，然后单击“创建邀请档案”，并保存该档案。
可以通过将邀请档案放置在他人可以访问的网路共享上、通过电子邮件传送，或使用可移动介质提供邀请档案的方式将该邀请档案交给他人。
4、 我已经设定了会议。我应该做什幺？
要做的第一件事是邀请他人参加您的会议。单击“邀请他人”。
然后，您即可与会议参加者共享文档或桌面。单击“共享程式或桌面”，然后选择要共享的项。
您可能还希望将讲义（档案）分发给会议参加者。单击“添加讲义”，然后选择要共享的档案。
5、 可以对会议中的讲义进行编辑吗？
可以。一次只能有一个参加者对讲义进行更改，这些更改会套用到所有参加者的讲义中。而原始档案则不会受到影响。
6、 如何将共享会话的控制权赋予他人？
在萤幕的右上角，单击“赋予控制”。若要取回共享会话的控制权，请单击“取得控制”。
7、 我的数据安全吗？
会议中的全部通信都会加密，这有助于确保只有通过身份验证和授权的参加者才能看到共享的所有内容。
8、 共享程式或桌面时，他人是否可以控制或篡改我的计算机？
不可以。在共享会话期间，您是可以控制您的桌面和程式的人。如果要暂时将控制权转交给其他参加者，您可以这幺做；但是您可以通过单击“取得控制”或按 Windows 徽标键 +Esc 随时取回控制权。
9、 从会议运行程式有何风险？
运行程式可能会使您的计算机暴露在病毒或蠕虫之下。运行接收的程式总会存在风险，但是您可以採取一些预防措施：
安装和使用防病毒程式。请务必保持防病毒程式为最新。
仅运行您信任的人或网站提供的程式。
10、 如何连线到网路投影仪？
在会议中进行共享时，单击“选项”（在萤幕的右上角），单击“连线到投影仪”，然后按照说明操作。
11、 如果我离开会议，会发生什幺情况？
会议会继续进行，直到所有参加者都离开会议。
