税控机与企业信息管理软体接口系统作为连线企业信息管理软体与税控机之间的桥樑，它主要实现将企业信息管理软体中销售发票的数据引入到开票助手中，开票助手通过一系列相关的数据处理将要开发票的数据传送到税控机中，税控机通过加密生成发票后，开票助手通过读取加密后的发票数据，并将相关的发票信息回写到开票助手中，此时开票助手就可以通过针式印表机列印出发票和清单，在列印发票的同时，开票助手还会将发票号码、开票日期等相关信息回写到企业信息管理系统或财务系统生成凭证。

开票助手一般适用于哪些企业有如下现象之一的一般增值税纳税人企业，适合使用开票助手:

1、每个月增值税发票（含增值税专用发票和增值税普通发票）使用量达80份以上的企业;

2、发票量不多,但清单发票比较多的企业;

3、需要回写财务凭证处理的企业;

4、有多台一机多票开票系统的企业;

5、需要对各地财务开票进行统一管理和流程最佳化的集团企业;

6、有特殊开票要求要处理的或开票要求较多的企业。

开票助手对企业信息化管理有什幺帮助

⑴、将一机多票开票系统接入企业内部信息管系统中，以保证企业ERP系统数据与防伪税控机系统数据实现共享。

⑵、开票助手根据用户的不同需要，可自由挂接在各种不同的大中型资料库，如Oracle、Informix、SQL server、DB2、Sybase等等，开票助手均可与之实现无缝衔接。同时，若出于数据安全性考虑，从企业信息系统中导出的Txt文本或Excel档案，开票助手同样可以读取。

⑶、客户资料导出以一机多票开票系统为主，产品明细资料（必须包括数量、不含税金额、税率）以ERP系统资料为準。

⑷、‘开票助手’提供灵活的计算方式，保证企业在开具不同税率（17%或13%）的增值税发票时，可以避免ERP开票数据与增值税发票不存在误差，开票前和开票后的数据保证一致。

⑸、‘开票助手’同时能够处理普通发票的导入、统计、列印等功能操作。

⑹、系统实时统计‘已开增值税票’、‘已开普通发票’、‘未开票’及导入数据的对照结果表，方便开票人员在开票前后与ERP系统数据进行及时核对。

⑺、‘开票助手’在开具增值税发票后，可按开票人员的需求导出EXCEL统计报表。

⑻、发票组合处理（合併、拆分、折扣处理等）基本採取方便、快捷的自动处理方式。从原则上，我们儘量设法将一切有规则的处理过程都设定为批处理，而仅在少数特殊情况使用手工处理方式。

⑼、为实现高速连续列印增值税发票，减轻税控机工作负担，降低税控机的返修率，企业需提供一台普通印表机，并将它与‘开票助手’安装在同一台PC机上（PC机须连线到企业区域网路中），通过‘开票助手’将列印发票的工作转移到普通印表机，实现高速连续列印。发票列印、清单列印分开进行批处理（可以分别选定不同的印表机同时进行列印，所使用的印表机可以是本地或网路共享的针式印表机），发票列印自动判断断号，自动排序，自动列印。

⑽、‘开票助手’还提供全面的发票修改、万能查询、统计、导出电子申报数据、自动更新税控机资料、安全管理及备份恢复等其它辅助功能。

⑾、‘开票助手’支持Windows-NT或Windows-9X及以上作业系统平台，系统需安装在符合硬体环境要求的普通PC机工作站中。

採用以上方案之后，由于手工操作被儘量减少，发票处理的速度主要取决于网路及印表机的列印速度。

开票助手产品特色

1, 自由挂接各种资料库接口;

2, 发票填开速度超快;

3, 分毫不差的数据一致性;

4, 系统架构的合理性和稳定性;

5, 操作流程简洁清晰宜学。