2020年最新电脑及办公设备采购合同范本【标准版】
2020年最新电脑及办公设备采购合同范本【标准版】
甲方:_______________________ 乙方:_______________________
地址:_______________________ 地址:_______________________
法定代表人:_________________ 法定代表人:_________________
委托代理人:_________________ 委托代理人:_________________
联系方式:___________________ 联系方式:___________________
开户银行:___________________ 开户银行:___________________
账号:_______________________ 账号:_______________________
风险告知:在签订采购合同之前,应当察供货方(电脑及办公设备供应一方)是否合法存在,是否具有独立法人资格、是否有供应本合同所约定的批次进口货物的实际履约能力。如果对方是无独立法人资格的挂靠单位,或单位产权不清,或是根本不存在的虚假单位,最好不要与其合作,以免造成不必要的损失。
甲方因公司业务需要,新添置笔记本电脑、台式电脑及打印办公设备,经与乙双方协商,本着互惠互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》,自愿达成以下采购合作条款:
一、 采购概况
1、 采购名称: 电脑及办公设备采购
2、 送货地点:___________________
3、 送货方式:由乙方承担此次采购产生的所有运输费用,乙方必须将设备如期送达甲方指定地点。
二、 采购内容
乙方为甲方提供笔记本电脑、台式机电脑及打印办公设备。
三、采购明细
设备名称:___________________
品牌:_______________________
型号:_______________________
参数:_______________________
数量:_______________________
单价:_______________________
总金额(人民币):___________
风险告知:采购合同是买卖合同的变化形式,它同买卖合同的要求基本上是一致的,但是因为涉及到电脑及办公设备等标的物的采购,应当在合同中约定产品名称、规格、型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、供货时间等具体内容注意事项,以供核用,同时也可以作为将来纠纷的依据。
四、 供货期限
供货期限为合同签订后_____个工作日内,乙方必须为甲方送达此次采购的所有设备。
五、质量要求
乙方向甲方提供的产品均为正品行货,其中笔记本电脑均带有原包装。
六、售后服务
乙方提供的产品为全国联保一年。保修期过后经双方协商可签订有偿续保服务。
七、 付款方式
甲方向乙方共计应支付人民币:_______元整(大写:____________元整),付款方式为:转帐支付。供货之日起三个工作日内,甲方须向乙方支付全部总金额的货款(即人民币______元整)。在甲方支付全部金额起,乙方需在_____个工作日内向甲方出具相等额的正规发票。
八、双方责任
1. 甲方:甲方须遵照合同按期付款给乙方。甲方如需临时变更本采购的相关内容或部分细节,需提前_____天以书面形式通知乙方并征得乙方同意。
2. 乙方:乙方须向甲方提供详细的采购报价。乙方有责任遵照合同按期按量交货给甲方,并保证设备原装正品。乙方必须严守商业道德,做好保密工作,未经甲方同意,一切甲方资料均不得外传。
九、其它事宜
经甲乙双方商定做出如下协议:
1. 若甲方因单方面原因延期向乙方支付款项,每逾期_____天需向乙方支付本合同总金额的千份之五 作为滞纳金,以此类推;若甲方因单方面原因延期向甲方支付款项_____天以上,乙方有权即时解除合同,并依据法律程序向甲方追讨欠款及上述标准的滞纳金;
2. 乙方须在双方约定之时间内完成甲方委托的此次采购,如遇不可避免的时间耽误,乙方须提前_____天向甲方说明。如发生违约所造成的一切损失,由违约方承担。
3. 合同签约地:
4. 如甲方或乙方违约而没有按合同规定执行的,甲乙双方可向本合同原签订地本市有管辖权的法院提请诉讼。
5. 其它未尽事宜由双方协商解决。
6. 合同一式_____份,甲乙双方各执_____份,具有同等法律效力。合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方:______________________ 乙方:_____________________
法定代表人:________________ 法定代表人:________________
委托代理人:________________ 委托代理人:________________
_______年_____月_____日 _______年_____月_____日
签订采购合同的注意事项:
一、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:
(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确
签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。