2019最新油漆采购协议书范本【标准版】
2019最新油漆采购协议书范本【标准版】
需方:_________________________(以下简称需方)
地址:______________________________________
传真:______________________________________
电话:______________________________________
供方:__________________________(以下简称供方)
地址:_______________________________________
传真:_______________________________________
电话:_______________________________________
风险告知:本合同是油漆采购合同,属于购销合同的一种。在签订采购合同之前,应当察供货方(油漆供应一方)是否合法存在,是否具有独立法人资格、是否有供应本合同所约定的批次进口货物的实际履约能力。如果对方是无独立法人资格的挂靠单位,或单位产权不清,或是根本不存在的虚假单位,最好不要与其合作,以免造成不必要的损失。
供需双方本着真诚合作、互惠互利的原则,在平等友好的基础上,经过协商签订下列条款以共同遵守:
一、产品品种、数量、交货期限
1、供方按照需方的涂料订单确定涂料名称、编号、数量、交货期限、保质保量按期交货。
2、按照交货期限内,交至指定公司仓库。
3、供货周期
(1)样板和样漆的交付时间:
供方在当天中午前收到需方需要调色的色样,当天内完成调色并由快递。货运或其他方式发出给需方。
(2)批量供货交付时间:
在供方收到需方订货通知单起_____个工作日内,由快递货运或其他方式发出给需方,到达时间视路途距离而定,确保在双方约定的时间内到达。
二、产品的质量标准
供方供应给需方的涂料,满足下列标准:
1、供方所提供的产品符合其他协定标准或相关行业标准。
2、上述各条款不能包容时,如果有公共标准时,则以公共标准为准。
3、双方有特殊要求的,协商制定。
风险告知:订购合同是买卖合同的变化形式,它同买卖合同的要求基本上是一致的,但是因为涉及到油漆标的物的采购,应当在合同中约定产品名称、规格型号、生产厂家、质量要求、质量标准等具体内容注意事项,以供核用。在本合同中是约定了按照行业标准进行检查。
三、产品的验收以及质量问题处理
1、供方向需方交货时,附带本批样板1份。
2、需方收到涂料后,如发现颜色、数量有不符的情况,需方应两日内书面通知供方。
风险告知:关于上述条款所述的验收问题,这里需要提醒的是:通常情况下,在约定检验期间的,需方应在约定期间内将验收数量或质量不合格的情形通知供方,怠于通知的,视为数量或质量合格。在书面通知中,建议明确供方的回复时间,否则视为默认需方提出的异议和处理意见;没有约定检验期间的,需方收货后,应当在发现不合格的合理期间内通知供方,未在合理期间内通知或在收货后2年内未通知的,视为合格;但对质量保证期有约定的,适用质量保证期。当然,供方知道所提供的产品有质量问题的,不受上述通知时间的限制。一般来讲,品种、规格、型号、花色和质量不合格的,为到货后10天内提出书面异议。需安装运转后才能发现内在质量问题的产品,应在运转之日起6个月内提出异议。
四、质量异议
如双方对产品质量发生异议,以双方认可的色板封样和每批涂料小样为依据,可共同抽样送国家权威涂料机构评定,并以此结论区分双方责任。如出现难以判定的质量纠纷时,双方协商处理,协商不成,同意以国家质量监督机构为鉴定单位,有关质量问题交由该单位检验,并以其检验报告为依据处理纠纷。
五、价格与货款支付
1、涂料的价格有供需双方协商确定,确定后价格表将作为本合同的附件。
2、特殊颜色的价格供需双方另行商定。
3、价格包括供方运至需方指定地点之前的所有费用。
六、货款的确认与支付
1、乙方每月_____号以甲方(项目部)签字确认的货物清单为限,向甲方(项目部)申请货款支付。甲方(项目部)对乙方要求的款项在_____日内核准后,在付款申请书上签字确认,乙方凭此付款申请书要求甲方付款,甲方应于_____天内付清双方确认的付款金额。
2、因乙方原因造成逾期交货时,货款的结算:当市场价格上涨时,仍按原合同约定单价结算;当市场价格下跌时,按下跌后单价结算。
3、货款的支付方式:合同生效后10天内,甲方支付合同总价5%预付款;根据工程进度每月按实际完成工程量75%付款;工程竣工后付至实际发生总价的90%;工程竣工验收合格并通过审计后付至实际发生总价的95%;余款5%待质保期满后10天内付清。
注:每月付款按业主付款同步支付。
4、在每期合同款项支付前_____天内,乙方应向甲方开具同等金额的税务发票。
5、返利:
为了双方长期友好合作,在合同期内,需方严格遵守双方所规定的付款期限给供方付款,供方将按照需方年使用涂料总量的额度给予涂料折返(该使用量不包括需方享受的上年度折返数量等优惠使用量),折返部分供方将根据需方所需涂料进行返还,折返涂料不开具发票。
6、合同终止处理:
双方如果不再发生业务往来,需方必须在_____日内将所有货款结清,延期支付货款按支付延期部分违约金。
七、技术服务
1、第一次订单:供方原则上必须在需方现场跟踪,及时沟通生产技术产品质量等信息。
2、需方如发现供方提供的涂料在物性、色差等方面存在问题或因涂料引起的产品质量问题,供方在接到通知内及时核实并处理。
八、违约责任
甲方的违约责任:
甲方未能按约定付款的,应承担不能付款部分1%的违约金。如因乙方伪造数据的,甲方有权拒绝付款,并不承担违约责任。
乙方的违约责任:
1、乙方未按甲方要求的时间地点送达货物,应向甲方偿付不能交货部分货款1%的违约金。造成甲方工程损失的,甲方保留要求乙方赔偿的权利。
2、乙方送达之货物经甲方验收不合格,甲方有权拒绝收货或要求乙方调换或退货,乙方应承担此次送货数额款项3%的违约金。造成甲方工程损失的,甲方保留要求乙方赔偿的权利。
3、乙方逾期交货的,应向甲方偿付3%/天的逾期交货违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。
4、乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的付款时间付款;合同规定自提的,甲方可以拒绝提货。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方,并办理解除合同手续。
九、解决纠纷的方式
因履行合同发生的一切争议,供需双方应当友好协商解决。如协商后仍不能解决的,则申请仲裁委员会仲裁。
十、其他约定
1、本合同从签署之日起立即生效。
2、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份合同,具有同等效力。
3、在甲方未付清订单的所有货款前,该订单所列之货物的所有权为乙方所有。
4、已调色的产品概不退换。
需方:_____________________________
签订日期:__________年_____月_____日
供方:_____________________________
签订日期:__________年_____月_____日
油漆采购合同注意事项:
一、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:
(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确
签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约。