建筑材料购销合同范本【标准版】
建筑材料购销合同范本【标准版】
购货单位:______________________(以下简称甲方)
法定代表人:____________________
委托代理人:____________________
联系地址:______________________
联系电话:______________________
开户银行:______________________
账号:__________________________
供货单位:______________________(以下简称乙方)
法定代表人:____________________
委托代理人:____________________
联系地址:______________________
联系电话:______________________
开户银行:______________________
账号:__________________________
风险告知:签订购销之前,应当考察供货方是否合法存在,是否具有供应该批次建材的能力,是否具有独立法人资格。如果对方是无独立法人资格的挂靠单位,或单位产权不清,或是根本不存在的虚假单位,根本无法承担该批次建材的供应,最好不要与其合作,以免造成不必要的损失。
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关的法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,双方就建设材料购买事项协商一致,订立本合同:
第一条、产品详情
产品或原材料名称:___________________
规格型号:___________________________
单位:_______________________________
单价:_______________________________
数量:_______________________________
总计:_______________________________
风险告知:购销合同是买卖合同的变化形式,它同买卖合同的要求基本上是一致的,一般情况下涉及建材产品的质量、规格、技术标准、产品包装等内容,通常情况下是采用在合同中以表格呈现或者在合同之后以附件形式约定两种形式。如果采用附件形式的,附件内容当经双方协商一致之后以附表形式附于本合同之后,以供核用,既可以作为履行合同的依据,也可以作为之后产生纠纷的解决依据。
第二条、质量与技术标准
1、乙方所提供的产品或原材料必须符合甲方所提出的以下相关行业标准或条例:
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
2、乙方已知悉上述标准要求,并确认己方所生产、提供的采用该标准的产品能满足甲方的要求。
3、乙方提供________年的质量保证,保证期限自交货之日起计算(自甲方实际收货之日起开始计算,以甲方自运输公司处收货时所持单据为准),如在质量保证期间内发生质量问题,甲方应在_______日内向乙方提出书面异议,乙方应在_______日内回复,协助甲方负责维修或更换,并负担由此产生的相关费用。
第三条、收货事项
1、双方就建材购销事项协商一致、订立合同之后,由甲方预付合同标的总金额的_____%作为订金。乙方自收到订金后根据本合同第一条中的产品需求及第二条中的标准备货,完成备货后由甲方支付合同标的总金额的余下_____%(即付清全款)。甲方付清全款之后,乙方应开始依约准备发货。
2、甲方付清余款之后,乙方应在双方约定日期内将符合本合同所提出的质量标准与技术要求的建材产品或原材料运送至甲方指定仓库交付,运输费用由乙方承担。双方约定,乙方在______年_____月_____日前将合同约定的产品或原材料运送至甲方指定仓库(地址: ),由甲方指定的_________________公司对货物进行检验,确认货物在运输途中无质量损坏、外观瑕疵后准入仓库,如存在运输途中的质量损毁、外观瑕疵的,船公司可根据甲方意思表示要求乙方对货物进行更换,因货物质量损坏、外观瑕疵进行更换而产生的费用由乙方承担。乙方必须在约定日期前将符合甲方要求的建材产品或原材料运送至指定地点交付,因逾期交付所产生的相关费用及后果,由乙方承担。
3、货品抵达甲方公司后,甲方应在收到货的_____日内进行验收。甲方在验收过程中发现乙方所提供的产品或原材料无法满足甲方所提出的标准或尺寸的,甲方有权拒绝签收,并在_____日内以书面形式向乙方提出异议,乙方应在_______日内做出回复,并积极配合甲方更换货物或以其他方式协商解决,该批次产品或原材料因未通过验收所需的装运发回、运输费用以及往返更换途中其他必要费用均由_____方承担。
4、本合同标的总金额共计:______________,其中人民币:_______元(大写: ),美金:_______元(大写: )。
5、本合同自双方签字盖章之日起正式生效,双方约定付款方式为:________________________。
6、甲方未付齐货款全款(100%)之前,货物所有权仍归乙方所有。
第四条、包装、运输、交货、验收及异议的提出
1、产品或原材料的包装为乙方制造、出厂后装运时原包装,并由乙方根据运输工具进行必要的二次包装。
2、乙方按照约定,将本合同所涉的产品或原材料在_____年_____月_____日之前以___________方式运送至甲方指定仓库(地址: ),由甲方指定的__________________公司对货物进行检验,确认货物在运输途中无质量损坏、外观瑕疵后准入仓库。如存在运输途中的质量损毁、外观瑕疵的,船公司可根据甲方意思表示要求乙方对货物进行更换,因货物质量损坏、外观瑕疵进行更换而产生的费用由乙方承担。乙方必须在约定日期前将符合甲方要求的建材产品或原材料运送至指定地点交付,因逾期交付所产生的相关费用及后果,由乙方承担。
2.1、对满足FOB交易数量要求的建材产品及原材料,乙方须在______年_____月_____日前,将指定建材产品或原材料运送至甲方指定仓库交付,经甲方所指定的_________________公司检验合格之后签收,此部分货物自装运厂家至甲方指定仓库途中的运输费用由乙方承担。
2.2、对产品清单上不满足FOB交易数量要求的部分建材产品及原材料(如瓷砖等),乙方须在______年_____月_____日前,将这部分指定产品或原材料运送至甲方指定仓库交付,经甲方所指定的_________________公司检验合格之后签收,此部分货物自装运厂家至甲方指定仓库途中的运输费用由甲乙双方协议承担。
3、乙方将符合要求的建材产品或原材料运送至甲方指定地点时,必须提供符合销售合同规定的货物和商业发票或有同等作用的电子讯息,以及合同要求的、证明货物符合合同规定的其他任何凭证。
4、货物在装船运送至甲方公司(目的地)之后,甲方经检验后发现收到货物与合同所约定的质量与技术标准、规格尺寸等不相符的,应在货物到达之后的_____日内向乙方提出书面异议,乙方收应在到异议之后的3日内作出回复,并根据产品的具体情况协助甲方解决,直至验收合格。若甲方怠慢行使该项权利的,视为产品验收合格。
风险告知:在约定检验期间的,需方应在约定期间内将验收数量或质量不合格的情形通知供方,怠于通知的,视为数量或质量合格。在书面通知中,建议应当明确供方的回复时间,否则视为默认需方提出的异议和处理意见;没有约定检验期间的,需方收货后,应当在发现不合格的合理期间内通知供方,未在合理期间内通知或在收货后2年内未通知的,视为合格;但对质量保证期有约定的,适用质量保证期。当然,供方知道所提供的产品有质量问题的,不受上述通知时间的限制。一般来讲,在购销合同中涉及品种、规格、型号、花色和质量不合格的,为到货后10天内提出书面异议。需安装运转后才能发现内在质量问题的产品,应在运转之日起6个月内提出异议。
第六条、品质和数量/重量的异议与索赔
建材货物到达甲方公司(目的地)后,甲方如发现货物品质及/或数量/重量/规格型号/尺寸(包括但不限于以上)与合同规定不符,除属于保险公司及/或_____________船公司的责任外,可依照本合同第五条第四款,凭双方同意的检验机构出具的检验证明向乙方提出异议,要求乙方配合更换、协助解决。甲方对货物进行验收、检验后,对货物的品质及/或数量/重量/规格型号/尺寸等(包括但不限于以上)有任何异议的,甲方须于货到目的地之日起_____天内,以书面形式向乙方提出异议,乙方应于收到异议后3日内答复甲方。
第七条、免责条款
1、双方约定由于水灾、火灾、地震、台风、战争、海关检查、进口手续等不可抗力原因,导致合同不能全部或部分(适当履行)的,免除相应的违约责任。
2、受到上述不可抗力影响的一方,应当在_____天内通知另一方。
3、如果受上述免责事由的影响,使得本合同义务之履行延迟的时间超过_____天,则因延迟履行义务而受到损失一方有权解除合同而不承担违约责任。双方也可协议采取其他补救措施。
第八条、违约责任
1、甲方违约:
1.1、乙方接受订金、备货完毕后,甲方非因不可抗力原因(如:因工程延后、工程计划变更等原因)不再继续支付余下款项、继续履行合同时,本合同终止,建材产品与原材料的所有权仍归乙方所有。本合同订立时已支付订金归乙方所有,甲方不得要求归还。
2、乙方违约:
2.1、乙方逾期交货的,应每日向甲方支付合同标的金额_____的违约金。
2.2、乙方签订本合同,并收取甲方订金之后,非因不可抗力原因导致合同无法继续履行时(如:因乙方内部用工协调、备货材料等原因导致无法依约备货、交货),甲方不再继续支付乙方合同标的剩余款项,乙方需赔偿甲方人民币_______元整。
第九条、争议解决的方式
本合同项下发生的争议,由双方协商解决,协商不成的,双方同意交由被告国家根据被告国家仲裁机构的仲裁程序规则进行仲裁。仲裁决定是终局的,对双方具有同等的约束力,仲裁费用除非仲裁机构另有决定外,均由败诉一方负担。
第十条、其他
1、甲、乙双方应保守通过签订和履行本合同而获取的对方之商业及技术秘密,包括合同文本、相关技术文件、相关数据,以及其他有关信息。
2、就本合同订立及履行过程中的问题或与本合同有关的问题,一方做出有法律效力的意思表示,应以书面形式作出,加盖本方公章,且向对方送达,对方应在_____日内回函,否则视为无效。
3、本合同自双方签字盖章后即生效,双方签署的相关文件与本合同具有同等法律效力。本合同经双方以传真形式签字盖章后文件同样有效。本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
购货单位(盖章): ________________ 供货单位(盖章):________________
委托代理人(签字):____________ 委托代理人(签字):____________
签订日期:______________________ 签订日期:______________________
签订购销合同的注意事项:
一、产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量等具体内容注意事项
1、名称要正确填写,不要写习惯名或自命名。
2、凡使用品牌、商标的产品,应特别注明品牌、商标和生产厂家。
3、规格型号,参考相应的物资目录、设备目录。
4、产品数量和计量方法,按国家或主管部门规定的计量方法执行;没有规定的,按双方商定的计量方法执行。
5、价格、金额,除国家规定必须执行国家定价的以外,由当事人协商议定。执行国家定价的,在合同规定的交付期限内国家价格调整时,按交付时的价格计价。逾期交货的,遇价格上涨时,按原价格执行;价格下降时,按新价格执行。逾期提贷或者逾期付款的,遇价格上涨时,按新价格执行;价格下降时,按原价格执行;
6、供货期限,可以合同约定。一般来讲,提货的以乙方通知提货日期为准(应给甲方必要的途中时间),代办托运的以货交承运人为交货日期,送货的以送达目的地为准。
7、可以约定分批交货。
二、质量技术标准、供方对质量负责的条件和期限
有国家强制性标准或者行业强制性标准的,不得低于国家强制性标准或者行业强制性标准签订;没有国家强制性标准,也没有行业强制性标准的,由双方协商签订。供方必须对产品的质量和包装质量负责,提供据以验收的必要的技术资料或实样。产品质量的验收、检疫方法,根据国务院批准的有关规定执行,没有规定的由当事人双方协商确定;
标准有国家标准GB、部颁标准、企业标准QB。如果要填写,须有标准代号、编号和标准名称。一般的购销合同,多数泛泛约定为国家标准。如果对于特定产品,或对产品质量有特殊要求的,必须具体约定为哪个标准,或商定的条件、样品(共同封存样品,分别保管)、补充技术要求。
约定供方对其所提供产品的质量保证期限,在保证期内,发现质量问题,应承担违约责任,但排除需方的非正常使用导致。
三、交(提)货地点、方式
1、交货地点,涉及"标的物交付",也是风险转移的分界点。
交货地点,作为合同履行地,它涉及合同纠纷的司法管辖权。当约定的交货地点与实际交货地点不一致时,以实际交货地为合同履行地。如果双方约定了合同履行地点,则货物到达地、到站地、验收地、安装调试地等,均不应视为合同履行地。
2、交货方式:工厂交货(提货)、目的站港交货(送货)、货交承运人(代办运输)等等。对外货易中,有专门的术语。
四、运输方式及到达站港和费用负担
1、运输方式一般由需方提出,也可协商确定运输方式、运输路线、运输工具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。如果由于供方原因,选择了不合理的运输路线和工具,由此造成的损失,就承担赔偿责任。
2、运输费用的负担,应结合货物价款考虑,要明确约定清楚,以避免争议。
五、合理损耗和计算方式
产品交货数量的正负尾差,合理磅差和在途自然损耗量,对此规定及计算方法,有关主管部门有详细规定,在合同中应明确注明。
我们的实践中,一般不允许有量差,按实际收货量结算。
六、包装标准、包装物的供应和回收
包装是一切有形产品生产过程中不可缺少的重要组成部分,包装不善则会使商品变质和损坏,失去商品本身所具有的价值和使用价值,而高质量的包装不仅能有效地保护商品,而且能提高商品的附加值,增强商品本身的竞争力。而讲质量,首先要讲标准,标准化是提高产品质量的重要保证。
1、产品包装标准:按国家标准或专业标准执行。没有通用方式的,也没有约定的,供方应当采用足以保护标的物的包装方式。
2、包装物供应,除国家规定由需方供应的以外,应由供方供应,也可合同约定。
3、包装物回收:由合同约定,并约定回收费用。如,油桶、氧气瓶等。
七、验收标准、方法和提出异议的期限
1、验收手段:全面检验、抽样检验、理论计算、实际过磅。
2、验收标准:国家标准,行业标准、企业标准、约定标准。
3、验收时间:约定多少天内应验收完毕,不同于提出异议的期限。
4、提出异议的期限:
在约定检验期间的,需方应在约定期间内将验收数量或质量不合格的情形通知供方,怠于通知的,视为数量或质量合格。书面通知中,建议明确供方的回复时间,否则视为默认需方提出的异议和处理意见。
没有约定检验期间的,需方收货后,应当在发现不合格的合理期间内通知供方,未在合理期间内通知或在收货后2年内未通知的,视为合格。但对质量保证期有约定的,适用质量保证期。当然,供方知道所提供的产品有质量问题的,不受上述通知时间的限制。
"合理期限"一般来讲,品种、规格、型号、花色和质量不合格的,为到货后10天内提出书面异议。需安装运转后才能发现内在质量问题的产品,应在运转之日起6个月内提出异议。
5、也可以详细约定由谁(由哪个机构)负责验收和试验等等。
八、随机备品、配件工具数量及供应办法
对机电产品,应明确规定随主机的辅机、附件、配套产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的设备,应明确设备清单。
九、结算方式及期限
1、结算方式:现金、支票、汇票、托收承付(验单付款或验货付款)。
2、结算期限:预付款、货到付款、分期付款。
十、担保
可另立担保合同------担保法、物权法内容
十一、违约责任
(1)供方的违约责任
1、供方不能交货的,应向需方承担不能交货部分货款百分之几的违约金。(通用产品幅度为1-5%,专用产品为10---30%)
2、供方所交产品品种、规格、型号、花色和质量不符合合同约定的,如果需方同意利用,则按质论价,如果需方不能利用的,供方应负责包换或包修,并承担修理、调换或退货的费用。供方不能修理或退换的,按不能交货处理。
3、供方逾期交货的,每逾期一天,应向需方承担违约金,并承担需方因此而造成的损失。逾期交货的,发货前须与需方协商,如果仍然需要的,供方应照数补交;如果不再需要的,应当在接到供方通知后天内答复,并办理解除合同手续,逾期不答复的,视为同意发货。
4、供方提前交货的,如果是需方提货的,可拒绝提货;如果是送货的,可要求供方承担提前交货期间的保管费用,需方仍按约定支付货款。如果运输费用由需方承担,而合同约定了运输路线、交通工具等,供方擅自改变的,应承担由此增加的费用。
(2)需方的违约责任
1、需方中途退货的,应向供方承担退货部分货款的违约金。
2、 需方未按约定时间提供应交的技术资料或包装物的,交货时间得以顺延,还应向供方承担违约金。不能提供的,按中途退货处理。
3、需方自提产品未按约定时间或通知的时间提货的,应支付违约金,并承担保管费用。
4、需方逾期付款的,应承担违约金。
5、需方违反合同拒绝接货的,按退货处理,并承担由此造成供方的损失。
十二、解决合同纠纷的方式
解决合同纠纷的方式:是指双方是约定仲裁,还是向法院起诉?
1、如果双方想通过仲裁解决,则应写明由"XX仲裁委员会"仲裁,名称不能确定的,视为无效约定。不能表述对仲裁不服的,有权向人民法院起诉",它违反了"或裁或审"原则,致使仲裁协议约定无效,而由法院取得管辖权。
2、如果双方约定通过起诉解决,则可以约定管辖法院。原告地、被告地、合同履行地、合同签订地、标的物所在地。有的当事人为方便自己诉讼,则可约定自己一方住所地法院管辖。有的为防止对方起诉,则约定由被告一方所在地法院管辖。
十三、其他
1、特别约定或补充条款:如:木材的检验检疫、运输证,火工品的几证等等。
2、送达约定:根据本合同要求所发送的通知或者其它通讯往来应用中文书写并且由专人或传真或以挂号信函送达,双方的法定地址以落款地址为准。
所有的通知及其他通讯往来在下列首先发生的日期应被视为已正式送达:
1)如专人送达,则为收到之日;
2)如为传真,则为回传确认之时;
3)如采取邮寄,则为寄出之日后五天,以邮寄凭证为准;
4)如由快递传送,即为快递寄出凭证后的3天;邮寄的瑕疵,如何证明邮寄的内容是关键。邮寄人员确认,公证送达。还可以约定登报公告送达。
如果送达地点需要变更的,一方将于变更后的次日用书面形式通知对方,否则对方按上述确认的地点所送达的文书,不论是否收到,均视为送达。
3、合同份数、生效条件:几式几份?签字盖章生效?或附条件生效?等
4、其它约定:本合同为双方的完整协议,以前协议双方或其代理人就本协议适用或涉及的任何事项或事物所作的一切陈述、谈判、信函、承诺、协议、协商和合同,无论是书面的还是口头的,均作废。
十四、落款
应包含:单位全称、详细住址、邮政编号、法定代表人、代理人、联系电话;开户银行、帐号;合同签订日期。